Project 2016의 10 가지 멋진 바로 가기

여기에서는 Pro 2016 프로젝트를 처리하는 데 도움이되는 10 개의 멋진 바로 가기를 배웁니다. Project 2016을 사용하면 키보드를 통해 손가락이 움직이는 것처럼 보일 것입니다.

1 작업 정보

Gantt 차트보기에서 프로젝트의 모든 작업을 두 번 클릭하여 작업 정보 대화 상자를 열 수 있습니다. 그런 다음이를 사용하여 기간, 선행자 정보, 자원, 메모, 작업 유형 및 제약 조건을 입력 또는 수정합니다.

2 리소스 정보

리소스에 대해 알고 싶으면 리소스 정보 대화 상자에서 해당 정보를 찾을 수 있습니다. 모든 리소스 시트보기에서 리소스 이름을 두 번 클릭하면 연락처 정보, 가용성, 비용 요금 및 리소스에 대해 입력 한 메모를 볼 수 있습니다.

자원 정보 대화 상자를 사용하여 자원으로 간주되는 사람, 소모품, 장비 및 위치에 대한 자원 정보를 입력, 편집 또는 업데이트 할 수 있습니다.

자원 할당 대화 상자가 열리면 자원 이름을 두 번 클릭하여 자원 정보 대화 상자를 표시하십시오.

3 자주 사용되는 함수

Project에서의 대부분의 사용자 작업은 상당히 표준 적이므로 명령을 내릴 때마다 리본을 방문하지 않아도됩니다. 대신 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 텍스트를 잘라내거나 복사하고 붙여 넣을 수있는 플로팅 메뉴를 표시 할 수 있습니다. 작업 삽입 및 삭제; 자원을 할당한다. 작업 정보 대화 상자로 이동하십시오. 메모 추가; 타임 라인에 작업을 추가하십시오.

4Subtasks

때로는 모든 작업을 자세히 보여주기 위해 프로젝트의 일부분을 확대하여 보았을 때 다른 부분은 요약 작업 수준까지 계속 롤업해야합니다. 작업을 확장하거나 요약하기 위해 요약 작업 옆에있는 삼각형을 클릭하는 표준 방법 외에도 키 입력을 사용할 수 있습니다.

하위 작업을 숨기려면 Alt + Shift + 하이픈 (-)을 누릅니다. 하위 작업을 표시하려면 Alt + Shift + 더하기 기호 (+)를 누릅니다.

5 지시 및 외각

작업 분류 체계 (WBS)를 사용하면 프로젝트의 개요 (WBS)를 만들기 위해 하위 작업을 들여 쓰기하여 작업에서 부모 - 자식 관계를 표시 할 수 있습니다. 작업하려는 모든 작업을 선택한 다음 리본에서 들여 쓰기 또는 들여 쓰기를하는 대신 Alt + Shift + 오른쪽 화살표를 눌러 들여 쓰기 할 수 있습니다. 작업을 outdent하려면 Alt + Shift + 왼쪽 화살표를 누릅니다.

6Fill Down

시리즈의 모든 작업이 동일한 자원 또는 동일한 지속 시간을 갖는다 고 가정합니다. 반복적으로 동일한 리소스 또는 지속 시간을 입력하는 대신 목록의 맨 위 작업에 기간을 입력하고 나머지 작업을 선택한 다음 Ctrl + D를 누릅니다. 프로젝트는 선택한 작업의 나머지 부분에 리소스를 "채 웁니다".

7 내비게이션

Alt 키는 프로젝트의 시작 또는 끝으로 이동하는 데 유용한 도구입니다. Ctrl + Home을 눌러 프로젝트 시작 부분으로 이동하거나 Ctrl + End를 눌러 끝 부분으로 이동하십시오.

Alt 키를 눌러 시간 눈금을 탐색 할 수도 있습니다. 오른쪽 (앞으로 가기)으로 이동하려면 Alt + 오른쪽 화살표를 누릅니다. 왼쪽으로 (뒤로) 이동하려면 Alt + 왼쪽 화살표를 누릅니다.

8Hours to Years

때로는 달과 년 수준으로 시간 척도를 보면서 프로젝트의 큰 그림을보고 싶을 수도 있습니다. 다른 시간에 작업이 발생할시기에 대한 세부 정보를 확인해야합니다. Project에서는 몇 년 동안 시간을 연 단위로 표시하도록 시간 척도를 설정할 수 있습니다. 점차적으로 큰 시간 단위를 표시하려면 Ctrl + / (슬래시)를 누릅니다. 작고 자세한 시간 단위를 표시하려면 Ctrl + Shift + * (별표)를 누릅니다.

9 단축키

단축키에도 단축키가 있습니다. 타임 라인을 처음 표시하면 날짜가 포함 된 작업을 타임 라인에 추가합니다 . 텍스트를 두 번 클릭하여 타임 라인에 작업 추가 대화 상자를 엽니 다. 모든 작업에는 확인란이 있습니다. 단순히 타임 라인에 표시하려는 것을 선택하십시오.

초기 텍스트를 두 번 클릭하여 타임 라인에 작업 추가 대화 상자를 열면 처음으로 타임 라인을 열 때만 작동합니다. 타임 라인에 정보를 입력하면 처음 열 때 처음 나타나는 텍스트가 사라 지므로 먼저 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 타임 라인에 추가를 선택하여 작업을 입력해야합니다.