10 당신이 알아야 할 기능들 - 더미

이 목록에는 상위 10 개의 Excel 기능이 포함되어 있습니다. 이 목록의 함수는 다양한 필요에 적용되는 유형입니다. 재무 기능이나 고급 통계 기능 (기초 만)은 볼 수 없지만 기능을 잘 아는 것이 Excel 작업에 필수적입니다. 이 중요한 기능을 사용하는 방법에 대한 빠른 브러쉬 업은 항상 여기를 참조하십시오.

SUM

숫자를 추가하는 것은 가장 기본적인 수학 연산 중 하나이므로 SUM 함수 만 사용하면됩니다. SUM은 최대 255 개의 인수를 취합니다.

각 인수는 단일 숫자 또는 여러 숫자가 포함 된 범위 일 수 있습니다. 즉, SUM은 전체 숫자를 더할 수 있습니다! 구문은 다음과 같습니다.

= SUM (1, 2, …)

여기에 표시된 것처럼 범위와 함께 SUM을 사용할 수도 있습니다.

= SUM (A1: A12)

= SUM (A1: A12, B1: B12)

AVERAGE

기술적으로 통계적 기능이지만 AVERAGE는 너무 자주 사용되기 때문에 상위 10 개의 기능. 누구나 평균에 관심이 있습니다. 평균 점수는 얼마입니까? 평균 봉급은 얼마입니까? 평균 신장은 얼마입니까? 미국인들이 TV를 시청하는 평균 시간은 얼마나됩니까?

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AVERAGE는 최대 255 개의 인수를 취할 수 있습니다. 각 인수는 숫자 또는 숫자가 포함 된 범위가 될 수 있습니다. 구문은 다음과 같습니다.

= AVERAGE (숫자 1, 숫자 2, …)

여기에 표시된 것과 같이 범위와 함께 AVERAGE를 사용할 수도 있습니다.

= AVERAGE (A1: A12)

= AVERAGE (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT는 숫자가 포함 된 범위의 셀 수를 계산합니다. 어떤 합계도 제공하지 않습니다. 단지 계산에 불과합니다. 예를 들어 10 개의 숫자가있는 목록의 경우 숫자가 무엇인지에 관계없이 COUNT는 10을 반환합니다.

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COUNT는 셀 참조, 범위 참조 또는 숫자 자체 일 수있는 최대 255 개의 인수를 사용합니다. COUNT는 숫자가 아닌 값을 무시합니다. COUNT에 대한 인수가 A1: A10이지만 두 개의 셀에만 숫자가 포함되어 있으면 COUNT는 2를 반환합니다. 구문은 다음과 같습니다.

= COUNT (셀 참조 1, 셀 참조 2, …)

범위는 다음과 같습니다.

= COUNT (A1: A12)

다음과 같이 하나 이상의 범위에서 COUNT를 사용할 수도 있습니다.

- INT 및 ROUND 함수는 숫자의 소수 부분을 제거하거나 줄임으로써 작동합니다. 그들은 그것을 어떻게 제거하는지

다름

. INT INT는 반올림없이 소수점 이하 자릿수를 단순히 떨어 뜨립니다. 즉, 숫자가 다음으로 큰 정수 또는 다음으로 작은 정수에 더 가깝게 있는지 여부는 고려하지 않습니다.INT는 항상 다음 정수로 자릅니다. 예를 들어, INT는 12. 05에서 12로 변경되지만 12.95에서 12로 변경됩니다. 또한 INT는 -5를 모두 변경합니다. 1 및 -5. -6은 그 다음으로 작은 정수이기 때문에 -5에서 9로 -6이됩니다. INT는 단일 숫자 인수 (실제 숫자 또는 셀 참조)를 사용합니다. 구문은 다음과 같습니다.

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= INT (숫자 또는 셀 참조)

ROUND

한편 ROUND 함수를 사용하면 소수 부분 처리 방법을 제어 할 수 있습니다. ROUND는 두 가지 인수를 취합니다. 즉, 조작 할 숫자와 반올림 할 소수 자릿수입니다. 이렇게하면 더 많은 제어가 가능합니다. 5. 6284와 같은 숫자는 5. 628, 5. 63, 5. 6 또는 단지 6.가 될 수 있습니다. ROUND는 항상 다음 유효 숫자의 가장 가까운 숫자로 반올림하거나 올림합니다. 따라서 5. 628은 5. 63입니다. 5. 62.

ROUND는 두 번째 인수의 설정에 따라 12.95를 12.9 또는 13 중 하나로 변환합니다. ROUNDUP과 ROUNDDOWN의 두 함수는 한 방향으로 만 라운딩합니다. ROUND 구문은 다음과 같습니다.

= ROUND (소수점 이하 자릿수)

ROUNDUP 및 ROUNDDOWN의 구문은 ROUND와 같습니다.

= ROUNDUP (소수점 이하 자릿수) round) = ROUNDDOWN (숫자, 반올림 할 소수점 이하 자릿수)

IF

IF는 매우 편리한 기능입니다. 이 테스트는 조건을 테스트하고 테스트 결과에 따라 두 가지 결과 중 하나를 반환합니다. 이 테스트는 참 또는 거짓 응답을 반환해야합니다. 예를 들어, 테스트는 B25> C30 일 수 있습니다. 참이면 IF는 두 번째 인수를 반환합니다. false이면 IF는 세 번째 인수를 반환합니다.

IF는 원치 않는 오류를 방지하기 위해 유효성 검사 단계로 자주 사용됩니다. 가장 일반적으로 사용되는 방법은 나누기 연산을하기 전에 분모가 0인지 테스트하는 것입니다. 먼저 0을 테스트하면 # DIV / 0을 피할 수 있습니다! 오류.

IF에 대한 중요한 점 중 하나는 결과가 비어있을 수 있다는 것입니다. 이 함수는 테스트가 한 방향으로 나오면 결과를 반환하고 그렇지 않으면 결과를 반환하려는 경우에 유용합니다. 구문은 다음과 같습니다.

= IF (논리 테스트, 참인 경우 값, 거짓 인 경우 값)

NOW 및 TODAY

NOW 함수는 컴퓨터의 내부 시계에 따라 현재 날짜와 시간을 반환합니다. TODAY는 날짜 만 반환합니다. 날짜 나 시간이 틀리면 그 일을 도울 수 없습니다.

NOW의 일반적인 사용은 인쇄 된 보고서의 날짜와 시간을 반환하는 것입니다. 인쇄 된 종이에 12/20/2015 10:15 인쇄물과 같은 메시지를 넣을 수 있습니다.

TODAY의 일반적인 용도는 과거 날짜와 오늘 사이의 경과 시간을 계산하는 것입니다. 예를 들어 프로젝트 기간을 추적 할 수 있습니다. 워크 시트의 셀에는 시작 날짜가 있습니다. 다른 셀에는 TODAY에서 해당 날짜를 뺀 수식이 있습니다. 대답은 사라진 일수입니다.

NOW와 TODAY는 아무런 논쟁 거리가 없습니다. 각 구문은 다음과 같습니다.

= NOW () = TODAY ()

HLOOKUP 및 VLOOKUP

HLOOKUP 및 VLOOKUP은 모두 테이블에서 값을 찾습니다.

표

는 사용자가 정의하는 행과 열 영역입니다. 이 두 함수는 테이블에있을 때 다른 값을 반환하는 데 도움이되는 첫 번째 인수에 대한 검색 값을 사용하여 작동합니다. 특히, HLOOKUP을 사용하여 검색 값과 동일한 열에있는 행의 값을 반환합니다. VLOOKUP을 사용하여 검색 값과 같은 행에있는 열의 값을 반환합니다. = HLOOKUP (조회 값, 표 영역, 행, 일치 유형) = VLOOKUP (조회 값, 표 영역, 열, 일치 유형)

ISNUMBER

장미는 장미입니다. 다른 어떤 이름으로도 달콤한 냄새가 나겠지만 숫자는 쉽게 떨어지지 않습니다. 예를 들어, 15는 숫자이지만 1599는 단어입니다. ISNUMBER 함수는 셀의 값이 숫자 (수식의 결과 포함) 인 경우 true 또는 false를 나타냅니다. 구문은 다음과 같습니다.

= ISNUMBER (value)

MIN 및 MAX MIN 및 MAX는 값 범위에서 각각의 최소 또는 최대 숫자 값을 찾습니다. 이 함수는 최대 255 개의 인수를 취하며 인수는 범위가 될 수 있습니다. 따라서 목록으로 범위를 입력하기 만하면 많은 수의 목록을 테스트 할 수 있습니다. = MAX (number1, number2, …) = MIN (number1, number2, …)

여기에 표시된 것처럼 MIN 및 MAX를 범위와 함께 사용할 수도 있습니다.

= SUMIF 및 COUNTIF SUMIF 및 COUNTIF 합계 또는 카운트 값 (MAX: A1: A12, B1: B12)

, 제공된 기준이 충족되면 각각. 이것은 몇 가지 강력한 계산을합니다. 이러한 기능을 사용하면 "10 월에 출하 된 발송물 수는 얼마입니까?"와 같은 질문에 대한 답을 쉽게 반환 할 수 있습니다. "또는"다우 존스 산업 평균 지수가 작년에 18, 000 년에 몇 번이나 마감 했습니까? "

기준을 적용하는 범위
실제 기준

합계 값까지의 범위
여기에서 요점은 첫 번째 인수는 값이 합쳐지는 범위와 같을 수도 있고 아닐 수도 있습니다. 따라서 SUMIF를 사용하여 "10 월에 몇 장의 발송물이 출고 되었습니까? "이 목록에서 100을 넘는 숫자의 합계는 얼마입니까? "SUMIF의 구문은 다음과 같습니다.



COUNTIF는 조건과 일치하는 범위의 항목 수를 계산합니다. 이것은 단지 계산에 불과합니다. 조건과 일치하는 항목의 값은 조건과 일치한다는 사실을 지나치는 상관이 없습니다. 그러나 셀의 값이 기준과 일치하면 해당 셀의 수는 1입니다. COUNTIF는 두 개의 인수를 취합니다: