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ACT! 문서 탭에 파일을 추가하는 것은 쉽고 가치가 있습니다. 연락처, 그룹 또는 회사 창에서 찾을 수있는 문서 탭을 사용하면 현재 연락처, 그룹 또는 회사와 관련된 모든 파일에 대한 바로 가기를 첨부하거나 만들 수 있습니다. Excel로 만든 제안서, Word에서 만든 계약서 또는 컴퓨터로 스캔 한 PDF 파일에 대한 바로 가기를 추가하거나 만들 수 있습니다.
문서 탭에 문서를 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 문서를 추가 할 연락처, 그룹 또는 회사 레코드를 표시합니다. 2. 문서 탭을 클릭하십시오. 3. 문서 탭 아이콘 표시 줄에서 문서 추가 버튼을 클릭하십시오.
여기에는 두 가지 선택 사항이 있습니다:
•
파일:
이 옵션을 선택하면 실제로 원본 파일을 복제하여 ACT에 추가합니다! 데이터 베이스. 문서 탭에 문서를 추가 한 후 ACT에서 직접 파일을 열 수 있습니다! 보거나 편집하거나 인쇄 할 수 있습니다. 문서 탭에서 파일을 제거해도 컴퓨터에서 원본 문서가 제거되지 않으며 반대의 경우도 마찬가지입니다. 다음을 기억하십시오. 문서 탭에 추가하는 파일이 원본 파일의 복제본이기 때문에 원본 문서의 변경 사항은 문서 탭에있는 복제 된 문서에 나타나지 않으며 복제 된 문서를 원본에 표시하십시오. 혼동을 피하기 위해 원본 문서를 삭제하는 것이 좋습니다.
원본 문서를 복사하는 대신 다시 연결하는 바로 가기를 만듭니다. 원본 문서의 위치가 문서 탭에 표시됩니다. 내 문서 경로는 컴퓨터와 사용자에 따라 다릅니다. 새 컴퓨터를 구입하거나 기존 컴퓨터에서 사용자 정보를 변경하면 바로 가기가 유효하지 않게됩니다. 새 컴퓨터에서 다시 만들 수 있고 다양한 사용자가 볼 수있는 ACT 문서와 같은 새 Windows 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 또한 해당 폴더에 대한 액세스 권한이없는 원격 데이터베이스 사용자는 문서를 볼 수 없습니다.
선택에 따라 파일 첨부 또는 바로 가기 첨부 대화 상자가 열립니다. 4. 추가 할 문서를 찾아서 선택한 다음 열기를 클릭하십시오.
행동! 귀하의 ACT에 문서를 추가합니다! 문서 탭에서 크기, 유형 및 마지막으로 수정 한 날짜를 표시합니다. 첨부 파일은 문서 이름을 표시합니다. 첨부 된 바로 가기는 파일의 경로를 표시합니다.문서 탭에
를 추가 한 문서가 데이터베이스의 일부가되므로 원격 동기화 사용자는 이제 해당 문서에 액세스 할 수 있습니다.또한 문서 아이콘을 문서 탭으로 드래그하여 Windows 탐색기 나 내 컴퓨터에서 문서 탭에 파일을 추가 할 수 있습니다.
