QuickBooks Online에서 청구 가능 시간 항목 작성 - 인력

직원이 회사를 운영하는 데 필요한 활동 (예: 고객 준비 인보이스 또는 QuickBooks Online에 회계 정보 입력), 고객과 직접 관련된 작업을 수행 할 수도 있습니다. 후자의 경우 직원이 고객 관련 프로젝트에 소비하는 시간을 추적하고 직원의 시간에 대해 고객에게 청구 할 수 있습니다.

시간을 추적하려면 시간 활동 창이나 주간 작업 표 창을 사용하십시오. 사용하는 창에 관계없이 QBO는 입력 된 시간을 추적하고 시간이 기록 된 클라이언트에 대한 송장을 준비 할 때 QBO는 송장에 시간을 추가하라는 메시지를 표시합니다.

시간 활동 창과 주간 작업 표 창을 모두 사용하여 시간을 입력하는 방법을 배우게되며 QBO가 청구 할 수있는 시간을 고객의 송장에 포함 시키도록 요청하는 방법을 알게됩니다. 고객에게 다시 청구 할 수있는 시간 항목을 청구 가능 기간 이라고합니다.

일회성 활동 입력

QBO 상단에있는 더하기 (+) 기호 메뉴를 사용하여 시간 활동 창을 엽니 다. 다음 단계를 따르십시오.

만들기 플러스 (+) 기호 버튼을 클릭하여 만들기 메뉴를 엽니 다.
직원 열에서 일회성 활동을 클릭합니다.
QBO는 시간 활동 창을 표시합니다.
이름 목록에서 작업을 수행 한 직원 또는 공급 업체를 선택하십시오.
작업이 수행 된 날짜를 입력하십시오.
고객 목록에서 작업이 수행 된 고객을 선택하십시오.
서비스 목록에서 수행 된 서비스를 선택하십시오.
청구 대상 상자에 수표를 넣으면 청구서 상자로 바뀌고 시간당 요금이 제공됩니다.
수행 된 작업이 세금에 부과되는 경우, 과세 대상 상자에 수표를 넣으십시오.
시간 상자에이 활동에 소요 된 시간을 입력하십시오.
Enter Start and End Times 상자를 체크하여 휴식 시간을 포함하여 시작 시간과 종료 시간을 입력 할 수 있습니다. QBO는 소요 시간을 계산하고 설명 상자 아래에 표시합니다.
인보이스에 기본적으로 표시 될 저작물에 대한 설명을 입력하십시오.
송장에 시간 입력을 추가 한 후 설명을 변경할 수 있습니다.
저장을 클릭하여 항목을 저장하거나 저장 및 새로 만들기를 클릭하여 다른 시간 활동을 입력하십시오.
저장 및 새로 만들기 옆에있는 화살표를 클릭하면 저장 및 닫기를 선택할 수 있습니다.

시간 활동 창.

작업 표를 사용하여 시간 기록

일주일의 날짜와 요일을 나타내는 그리드 형식으로 시간을 입력하려면 주간 작업 표를 사용하십시오.이 창을 사용하여 시간을 입력하려면 다음 단계를 따르십시오.

만들기 버튼 - 더하기 (+) 기호 -를 클릭하여 만들기 메뉴를 엽니 다.
직원 열에서 주간 작업 표를 클릭합니다.
녹음중인 사람의 이름을 선택하십시오.
시간을 기록 할 요일을 선택하십시오.
세부 정보 섹션에서 고객 이름, 서비스 항목을 선택하고 필요한 경우 설명을 제공하십시오.
시간을 고객에게 청구하려면 청구 가능 확인란을 선택하고 시간을 청구 할 비율을 지정하십시오.
해당 일에 근무한 시간을 기입하십시오.
저장, 저장 및 새로 만들기를 클릭하거나 저장 및 새로 만들기 옆에있는 화살표를 클릭하고 저장 후 닫기를 선택하십시오.

주간 작업 표.

청구서에 청구 가능 비용 추가

몇 가지 방법으로 청구 가능 항목을 청구서에 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 고객의 페이지를 볼 경우 QBO는 미결 트랜잭션 목록을 표시합니다. 청구 가능 시간 항목의 조치 열에서 QBO는 고객에게 청구서를 시작하고 청구서에 청구 가능 비용을 포함시키기 위해 클릭 할 수있는 청구 송장 시작 버튼을 표시합니다. 고객의 페이지를 보려면 탐색 표시 줄에서 고객을 클릭 한 다음 고객의 이름을 클릭하십시오.

하지만 청구 가능한 시간 항목을 찾으러 갈 필요는 없습니다. QBO는 청구 가능 시간 항목이있는 고객을 위해 작성한 모든 청구서에 QBO를 추가하라는 메시지를 표시합니다. 인보이스를 시작하고 (작성 메뉴에서 더하기 기호 - 송장 클릭) 고객을 선택하십시오. 고객에게 청구 가능한 시간 항목이있는 경우 화면 오른쪽의 분할 창에 나타납니다.

청구서에 추가 할 각 청구 가능 시간 항목에서 추가 버튼을 클릭합니다. 또는 모든 항목을 추가하려면 오른쪽 창 상단에있는 모두 추가 버튼을 클릭하십시오. QBO는 각 청구 가능 시간 항목의 정보를 청구서의 라인에 입력하고 서비스, 설명, 수량, 요율 및 총 금액을 입력합니다. 필요에 따라 줄의 정보를 편집 할 수 있습니다. 다른 인보이스처럼 인보이스의 나머지 부분을 채우고 시간 항목과 관련되지 않은 다른 행을 추가하십시오.

원하는 경우 시간 항목에 대한 부분합을 추가 할 수 있음을 잊지 마십시오.