에서 구매 주문서를 작성하면 QuickBooks에서 구매 주문서를 작성합니다.

구매 주문서는 간단한 목적으로 사용됩니다.. 사실, 구매 주문은 구매 계약입니다.

많은 중소기업은 구매 주문서를 사용하지 않습니다. 그러나 특정 크기로 커지면 구매 주문서가 주문한 항목에 대한 영구 기록이되므로 많은 회사에서 사용하기로 결정합니다. 또한 구매 주문을 사용하면 종종 회사의 구매 프로세스가 공식화됩니다. 예를 들어, 회사의 아무도 구매 주문서를받지 않는 한 100 달러를 초과하는 비용을 구입할 수 없다고 결정할 수 있습니다. 구매 주문서 만 발행 할 수 있다면이 절차를 통해 구매 활동을 효과적으로 통제 할 수 있습니다.

QuickBooks를 사용하여 구매 주문서를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 공급 업체 -> 구매 주문 만들기를 선택하여 구매 주문서를 작성하라고 QuickBooks에 지시하십시오.

QuickBooks에는 구매 주문 작성 창이 표시됩니다.

공급 업체 메뉴가 구매 주문 작성 명령을 제공하지 않으면 QuickBooks는 구매 주문서를 작성할지 여부를 알 수 없습니다. 2. 공급 업체 메뉴 드롭 다운 목록 상자를 사용하여 해당 품목을 구매할 공급 업체를 식별하십시오.

공급 업체 드롭 다운 목록 상자에는 공급 업체 목록에있는 각 공급 업체가 나열됩니다. 3. (선택 사항) 클래스 드롭 다운 목록 상자를 사용하여 구매를 분류합니다. 4. (선택 사항) 발송지 드롭 다운 목록 상자에 다른 발송지 주소를 입력하십시오.

발송 대상 드롭 다운 목록 상자에는 모든 고객, 공급 업체 및 직원 목록이 표시됩니다. 이 다른 이름 중 하나를 선택하여 배송 할 우주선을 선택하십시오. Ship To 목록에서 항목을 선택하면 QuickBooks가 Ship To 주소 상자에 해당 정보를 채 웁니다.

구매 주문 만들기 윈도우는 이전, 다음, 인쇄, 찾기, 맞춤법 검사, 기록 및 템플릿 등의 표준 버튼과 잘 익은 버튼 및 상자를 제공합니다. 5. 구매 주문서 날짜를 확인하십시오.

처음에는 QuickBooks가 현재 시스템 날짜를 날짜 상자에 넣습니다. 그러나 QuickBooks가 구매 주문서 날짜를 입력하는 날짜가 정확한지 확인해야합니다. 이 계약 날짜입니다. 대개 날짜는 계약 조건을 설정합니다 (예: 항목을 운송해야하는 일 수). 6. 구매 주문 번호를 확인하십시오.

구매 주문 번호 또는 P. O 번호는 구매 주문서를 고유하게 식별합니다. QuickBooks는 순차적으로 구매 주문 번호를 매겨서 다음 번호를 P에 입력합니다.아뇨. QuickBooks가 올바른 구매 주문 번호를 작성했다고 추측하는 것은 일반적으로 정확하지만 올바르지 않으면 교체 번호를 입력하십시오.

7. 공급 업체를 확인하고 정보를 제공하십시오.

공급 업체 블록 및 발송 대상 블록은 공급 업체가 발송물을 발송할 주소 및 발송할 품목을 구매할 공급 업체를 식별합니다. 이 정보는 공급 업체 목록이 최신 상태이고 올바른 배송지 드롭 다운 목록 상자를 사용하여 필요한 경우 대체 배송지 주소를 확인한 경우에 올바른 정보 여야합니다. 그럼에도 불구하고이 두 주소 블록에 표시된 정보가 올바른지 확인하십시오. 물론 정보가 정확하지 않은 경우 문제를 해결하십시오. 잘못된 정보를 선택하고 표시된 내용을 다시 입력하여 주소 블록 정보를 편집 할 수 있습니다. 8. 주문할 각 품목을 설명하십시오.

구매 주문 만들기 창의 열을 사용하여 구매의 일부로 주문하려는 각 품목을 자세히 설명합니다. 각 항목은 자체 행에 있습니다.

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항목:

항목 열을 사용하여 원하는 항목에 대한 고유 항목 번호를 기록 할 수 있습니다 사다. 항목을 항목 목록에 입력하거나 설명해야한다는 것을 기억하십시오. Item List에 대해 알아야 할 주요 사항은 청구서에 표시하려는 항목 (또는 구매 주문서)을 항목 파일에 설명해야한다는 것입니다.

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설명:

설명 열에는 선택한 항목에 대한 설명이 표시됩니다. 설명 필드를 편집하여 고객이나 공급 업체에게 이해되도록 할 수도 있습니다.

• 수량: 수량 열을 사용하여 원하는 항목의 수량을 식별 할 수 있습니다. 이 필드에 원하는 항목 수를 입력하십시오.

• 요율: 요율 열에는 품목 당 가격 또는 단위당 가격을 입력 할 수 있습니다. QuickBooks는 설정 한 비즈니스 유형에 따라이 열에 다른 레이블을 사용합니다.

• 고객: 고객 열을 통해 품목을 구매할 고객을 식별 할 수 있습니다.

• 금액: 금액 열에는 항목에 소비 된 총액이 표시됩니다. QuickBooks는 수량에 요금 (또는 가격)을 곱하여 금액을 계산합니다. 항목 금액을 편집 할 수도 있습니다. 이 경우 QuickBooks는 수량 비율이 항상 금액과 같도록 비율 (또는 가격)을 조정합니다.

구매 주문서에 포함되어야하는 각 품목에 대한 설명을 입력해야합니다. 예를 들어, 공급 업체의 6 개 항목을 주문하려면 구매 주문서에 6 행의 정보가 포함되어야합니다. 9. 구매 오더를 인쇄하십시오. 구매 주문서를 인쇄 할 수 있습니다. 구매 주문서를 QuickBooks에 기록하는 목적은 공식적인 구매 기록을 만드는 것입니다. 거의 언제나이 구매 주문서를 공급 업체에 전달하기를 원할 것입니다.구매 주문서는 판매자가 구입하려는 품목과 지불하고자하는 가격을 정확하게 알려줍니다. 구매 주문서를 인쇄하려면 인쇄 버튼을 클릭하십시오. 나중에 배치에서 구매 오더를 인쇄 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 생성하려는 모든 구매 오더를 저장 한 다음 파일 -> 양식 인쇄 -> 구매 주문 명령을 선택하십시오. 10. 구매 오더를 저장하십시오. 구매 주문서를 저장하려면 저장 및 닫기 버튼 또는 저장 및 새로 작성 버튼을 클릭하십시오. 저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 해당 구매 주문서를 저장하고 다른 구매 주문서를 기록 할 수 있도록 구매 주문서 작성 창을 빈 버전으로 다시 표시합니다.