문서 QuickBooks의 보관 - 인형

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오래된 보고서, 인보이스 사본 및 기타 회계 정보를 보관해야하는 기간은 얼마입니까? 불행히도 이러한 질문에 대한 답변은 하나도 없습니다. 그러나 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

거래 상대방이 정보를 원할 것인지 고려하십시오. 예를 들어, 일부 청구서를 지불했는지에 대해 벤더와 만성적으로 논쟁하는 경우, 인수가 진행될 수있는 한 해당 공급 업체 청구서 및 지불 기록에 매달리는 것이 좋습니다.

이는 공급 업체의 청구서와 지불 서류를 기록하는 서류가 문제가 없다면 반드시 보관할 필요는 없음을 의미합니다.
세무 회계 요구 사항을 고려하십시오. 법으로 (많은 사람들이 이것을 깨닫지 못함) 사업체는 수익, 손실, 수입 및 공제를 국세청에보고하기 위해 회계 기록을 유지해야합니다. 즉, 이익을 계산하거나 계산 요소를 구체화하는 데 필요한
모든 것 을 유지해야합니다.
그러나 일반적으로 수익을 제출 한 날로부터 3 년이 경과하는 법령이 있습니다. 즉, 대부분의 경우 관련 수익과 관련하여 3 년이 지난 서류를 보관할 필요가 없습니다. 즉, 2009 년 데이터가 있고 2013 년 3 월 16 일까지 2010 년 3 월 15 일에 2009 년 세금 신고서를 제출 한 경우 (대부분의 경우) 모든 오래된 서류를 보관해야하지 않아야합니다.

법령은 당신이 오래된 물건을 버릴 수 있어야한다고 규정합니다. 이주의 3 년 법령에 몇 가지 예외가 존재하기 때문에 조심성이 필요합니다.
당신이 정말로 엉성함을 느낀다면, 당신의 슬 through기에 따라, 당신의 총 수입의 25 %를 반환을 보여줍니다, 제한의 법령은 6 년 같습니다.
신고서가 제출되지 않거나 사기성 신고가 접수되지 않은 경우, 법령은 존재하지 않습니다.
- 미국과 같이 소득세가없는 국가는 다른 규칙을 사용하며 더 긴 법령을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 워싱턴 주 (州)는 한계 법령은 3 년이 아니라 4 년으로 운영된다고 전했다.
- 귀하의 세금보고 항목을 계산하기 위해 미래에 필요할 수있는 이전 기록을 고려하십시오.
- 이 기록을 보관해야합니다. 예를 들어, 30 년 전에 공장을 구입 한 경우, 공장을 매각 한 후 3 년 (또는 6) 년까지 그 구매 기록을 보관하십시오.
일부 산업에서는 다른 문서 보존 규칙 또는 규정이 존재한다고 간주하십시오. 예를 들어, 의사 인 경우 3 년 이상 오래된 환자 기록 (환자 회계 정보가 포함될 수 있음)을 보관합니다. 이러한 기타 문서 보관 규칙은 업계마다 다릅니다. 업계 규칙이 무엇인지 찾아보십시오.
기밀 정보를 너무 오랫동안 보관할 위험이 있음을 고려하십시오. 마지막으로, 모든 요점을 숙고하고 재무 기록을 영속적으로 보관해야한다고 결론 내릴지라도이 접근법은 위험을 초래한다는 점에 유의하십시오. 보관하는 재무 문서가 많을수록이 정보가 분실되거나 도난당하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 오랜 시간 동안 보관해야하는 자료를 저장하기 위해 도시의 나쁜 곳에서 창고를 임대해야하는 데이터를 오래 보관하는 것은 바람직하지 않습니다.
요약하면,이 모호한 제안에 대해 어떻게 생각하십니까? 얼마나 오랫동안 당신이 물건에 매달려 야한다고 생각하는지 대략적인 추측으로 올라와. 범죄 또는 사기 또는 부주의 한 행동을하지 않는 경우 5 세 이상은 던지십시오. 연도별로 버릴 수있는 문서를 상자로 구분하십시오. 상자에 연도 번호를 표시하십시오. 또한 "Discard in 2016"과 같은 메모 상자에 레이블을 지정하면 언제 던져 버릴 수 있는지 알 수 있습니다.

단순히 재무 기록을 버리는 것에 대해 두 번 생각하는 것이 좋습니다. 개인 기록 또는 물론 모든 클라이언트 기록을