QuickBooks 2012 데이터 파일에서 클라이언트 변경 사항 내보내기 - 회계사의 복사본을 사용한 후 더미

회계사의 QuickBooks 2012 데이터 파일 사본을 사용하여 거래를 정정하거나 새 거래를 입력 한 후에는 나중에 변경할 수 있도록 변경 사항을 내 보냅니다 클라이언트의 데이터 파일로 가져올 수 있습니다. 이렇게하려면 파일 → 회계사의 사본 → 클라이언트의 변경 사항보기 / 내보내기를 선택하십시오.

QuickBooks는 먼저 회계사의 변경 사항을 나열하는 창을 표시합니다. 이 목록을 인쇄하거나를 만들 수 있습니다. pdf로 저장하거나 PDF로 저장 버튼을 클릭하십시오.

클라이언트 용 변경 파일 만들기 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 계정 관리자의 내보내기 저장 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 파일이나 문서를 저장하기위한 표준 Windows 대화 상자와 동일하게 작동합니다. 저장 위치 드롭 다운 목록을 사용하여 변경 사항 파일의 위치를 ​​식별합니다.

그런 다음 파일 이름 상자를 사용하여 파일에 고유 한 이름을 지정하십시오. 저장을 클릭하면 QuickBooks는 변경 한 내용을 파일에 저장합니다. 나중에이 파일을 가져 오거나 클라이언트가이 파일을 QuickBooks 데이터 파일로 가져 오게합니다.

클라이언트에 변경 내용 보내기 단추를 클릭하면 QuickBooks는 계정 관리자의 변경 내용 저장 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 회계사 변경 사항을 가져 오는 방법과 클라이언트가 실제 회계사의 변경 사항을 검색하는 데 사용할 수있는 링크에 대한 지침이 포함 된 전자 메일을 클라이언트에게 보내는 데 필요한 정보를 수집합니다. 이 옵션에 대한 하나의 좋은 점은 클라이언트가 변경 사항을 가져올 때 QuickBooks가 회계사에게 알리는 것입니다.

회계사의 데이터 파일 사본을 보관하지 않습니다. 즉, 회계사의 사본은 클라이언트 레코드를 업데이트하거나 수정하는 데 필요한 일련의 변경 사항을 식별하고 작성하는 데 사용하는 데이터 파일의 임시 복사본 일뿐입니다. 변경 한 후에는 변경 사항을 변경 사항 파일로 내 보냅니다. 그런 다음 클라이언트는 이러한 변경 사항을 가져옵니다.

가까운 장래에 다시 변경을하면 클라이언트는 새로운 브랜드 - 회계사의 사본을 만듭니다.

회계사의 사본으로 작업 할 때를 확인하기 위해 QuickBooks는 QuickBooks 프로그램 창 상단에 괄호 안의 구 (Accountant 's Copy) 를 표시합니다. 또한 QuickBooks는 괄호 안의 (Accountant 's Copy Exists)를 추가하여 회계사의 사본이 작성된 일반 QuickBooks 데이터 파일을 식별합니다.

이 문구는 클라이언트가 회계사의 복사본에서 변경 사항을 가져 오는 시점까지 회계사의 복사본을 만드는 지점에서 QuickBooks 프로그램 창 제목 표시 줄에만 나타납니다.