QuickBooks 2005 인보이스 실수 수정 - 더미

QuickBooks 인보이스 양식을 사용하여 고객에게 판매하는 제품에 대한 요금을 청구합니다. 아무도 완벽하지 않으므로 인보이스에 정보를 입력하는 과정에서 실수를하지 않아도됩니다. 그러나 여기에서 일반적인 오류를 수정하는 몇 가지 방법이 있습니다.

인보이스가 여전히 화면에 표시되는 경우

인보이스가 화면에 계속 표시되는 경우 커서를 상자 또는 잘못된 버튼으로 이동 한 다음 실수를 수정하면됩니다. 송장 생성 윈도우에 입력하는 대부분의 정보는 짧고 달콤하기 때문에 이미 입력 된 내용을 입력하여 일부 필드의 내용을 쉽게 바꿀 수 있습니다. 다시 시작하려면 지우기 버튼을 클릭하면됩니다. 변경 한 후 인보이스를 저장하려면 저장 및 새로 만들기를 클릭하십시오.

송장 중간에 줄을 삽입해야하는 경우 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 바로 가기 메뉴를 표시하고 나타나는 바로 가기 메뉴에서 줄 삽입 또는 줄 삭제를 선택합니다.

송장이 화면에 표시되지 않는 경우

송장이 화면에 표시되지 않지만 아직 인쇄하지 않은 경우 다음 및 이전 버튼을 사용하여 송장을 페이징 할 수 있습니다. 오류가있는 오류 메시지가 표시되면 이전 섹션에서 설명한대로 오류를 수정하면됩니다. 송장을 수정하는 중에 오류가 발생하면 되돌리기 버튼을 클릭하여 저장된 송장으로 돌아갈 수 있습니다. 기존 인보이스 (즉, 이미 저장 한 인보이스)를 볼 때 되돌리기 버튼이 지우기 버튼을 대체합니다.

송장을 인쇄 한 경우 이전 단락에서 설명한 변경 작업을 수행 할 수도 있습니다. 예를 들어, 오류가있는 인쇄물이 발견 될 때까지 인보이스를 페이징 할 수 있습니다. 오류를 변경하고 인보이스를 다시 인쇄 할 수 있습니다. 그러나 이미 송장을 발송 한 경우이 길을 가고 싶지 않을 수 있습니다. 대변 ​​메모 (과도한 청구서 원본 인 경우) 또는 다른 송장 (원래 청구서가 청구되지 않은 경우)을 발행하여 송장을 수정하는 것이 좋습니다. 대변 ​​메모 나 다른 송장을 발행하고자하는 이유는 귀하 또는 귀하의 고객이 같은 송장을 여러 장 복사하여 혼란을 겪는 경우 인생이 너무 지저분해진다는 것입니다.

송장 삭제

송장을 삭제할 수도 있습니다. 절차 적으로 인보이스를 삭제하는 것은 쉽습니다. 송장 생성 윈도우에 송장을 표시하고 편집 -> 송장 삭제를 선택하면됩니다. QuickBooks에서 삭제를 확인하도록 요청하면 예를 클릭하십시오. 그러나 먼저 다음 단락을 읽으십시오.송장을 삭제하고 싶지 않을 수도 있습니다 …

인보이스를 삭제하는 것이 쉽지만 부담 스럽거나 즐겁게 수행해야하는 것은 아닙니다. 인보이스를 만든 경우 인보이스를 삭제해도 괜찮습니다. 오직 당신이 그것을 보았고 당신은 아직 그것을 인쇄하지 않았습니다. 이 경우, 아무도 당신이 실수를했는지 알 필요가 없습니다. 그것은 당신의 비밀입니다. 그러나 나머지 시간은 - 나중에 원하지 않는 청구서를 작성한 경우에도 QuickBooks 시스템에 인보이스 사본을 보관해야합니다. 그렇게함으로써 인보이스가 있다는 기록이 생기고, 보통 나중에 질문에 쉽게 답할 수 있습니다.

"그러나 가짜 인보이스를 남기면 어떻게 책을 수정합니까? " 물어. 좋은 질문. 더 이상 계산하지 않으려는 송장의 재무 기록을 수정하려면 송장을 비워 두십시오 . 송장은 QuickBooks 시스템에 남아 있지만 QuickBooks는 수량 및 금액 정보를 잃어 버리기 때문에 계산하지 않습니다. 좋은 소식 - 송장 삭제는 간단히 삭제하는 것만 큼 간단합니다. 송장 생성 윈도우에 송장을 표시 한 다음 편집 -> 송장 취소를 선택하십시오.