차례:
비디오: How to Email Invoices from QuickBooks 2025
QuickBooks 인보이스 양식을 사용하여 고객에게 판매하는 제품에 대한 요금을 청구합니다. 아무도 완벽하지 않으므로 인보이스에 정보를 입력하는 과정에서 실수를하지 않아도됩니다. 그러나 여기에서 일반적인 오류를 수정하는 몇 가지 방법이 있습니다.
인보이스가 여전히 화면에 표시되는 경우
인보이스가 화면에 계속 표시되는 경우 커서를 상자 또는 잘못된 버튼으로 이동 한 다음 실수를 수정하면됩니다. 송장 생성 윈도우에 입력하는 대부분의 정보는 짧고 달콤하기 때문에 이미 입력 된 내용을 입력하여 일부 필드의 내용을 쉽게 바꿀 수 있습니다. 다시 시작하려면 지우기 버튼을 클릭하면됩니다. 변경 한 후 인보이스를 저장하려면 저장 및 새로 만들기를 클릭하십시오.
송장 중간에 줄을 삽입해야하는 경우 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 바로 가기 메뉴를 표시하고 나타나는 바로 가기 메뉴에서 줄 삽입 또는 줄 삭제를 선택합니다.
송장이 화면에 표시되지 않는 경우
송장이 화면에 표시되지 않지만 아직 인쇄하지 않은 경우 다음 및 이전 버튼을 사용하여 송장을 페이징 할 수 있습니다. 오류가있는 오류 메시지가 표시되면 이전 섹션에서 설명한대로 오류를 수정하면됩니다. 송장을 수정하는 중에 오류가 발생하면 되돌리기 버튼을 클릭하여 저장된 송장으로 돌아갈 수 있습니다. 기존 인보이스 (즉, 이미 저장 한 인보이스)를 볼 때 되돌리기 버튼이 지우기 버튼을 대체합니다.
송장을 인쇄 한 경우 이전 단락에서 설명한 변경 작업을 수행 할 수도 있습니다. 예를 들어, 오류가있는 인쇄물이 발견 될 때까지 인보이스를 페이징 할 수 있습니다. 오류를 변경하고 인보이스를 다시 인쇄 할 수 있습니다. 그러나 이미 송장을 발송 한 경우이 길을 가고 싶지 않을 수 있습니다. 대변 메모 (과도한 청구서 원본 인 경우) 또는 다른 송장 (원래 청구서가 청구되지 않은 경우)을 발행하여 송장을 수정하는 것이 좋습니다. 대변 메모 나 다른 송장을 발행하고자하는 이유는 귀하 또는 귀하의 고객이 같은 송장을 여러 장 복사하여 혼란을 겪는 경우 인생이 너무 지저분해진다는 것입니다.
송장 삭제
송장을 삭제할 수도 있습니다. 절차 적으로 인보이스를 삭제하는 것은 쉽습니다. 송장 생성 윈도우에 송장을 표시하고 편집 -> 송장 삭제를 선택하면됩니다. QuickBooks에서 삭제를 확인하도록 요청하면 예를 클릭하십시오. 그러나 먼저 다음 단락을 읽으십시오.송장을 삭제하고 싶지 않을 수도 있습니다 …
인보이스를 삭제하는 것이 쉽지만 부담 스럽거나 즐겁게 수행해야하는 것은 아닙니다. 인보이스를 만든 경우 인보이스를 삭제해도 괜찮습니다. 오직 당신이 그것을 보았고 당신은 아직 그것을 인쇄하지 않았습니다. 이 경우, 아무도 당신이 실수를했는지 알 필요가 없습니다. 그것은 당신의 비밀입니다. 그러나 나머지 시간은 - 나중에 원하지 않는 청구서를 작성한 경우에도 QuickBooks 시스템에 인보이스 사본을 보관해야합니다. 그렇게함으로써 인보이스가 있다는 기록이 생기고, 보통 나중에 질문에 쉽게 답할 수 있습니다.
"그러나 가짜 인보이스를 남기면 어떻게 책을 수정합니까? " 물어. 좋은 질문. 더 이상 계산하지 않으려는 송장의 재무 기록을 수정하려면 송장을 비워 두십시오 . 송장은 QuickBooks 시스템에 남아 있지만 QuickBooks는 수량 및 금액 정보를 잃어 버리기 때문에 계산하지 않습니다. 좋은 소식 - 송장 삭제는 간단히 삭제하는 것만 큼 간단합니다. 송장 생성 윈도우에 송장을 표시 한 다음 편집 -> 송장 취소를 선택하십시오.
