Microsoft Exchange 네트워크에서 Outlook 2002를 사용하는 경우

Microsoft Exchange 네트워크에서 Outlook 2002를 사용하는 경우 공용 폴더를 사용할 수 있습니다. 공용 폴더 는 전체 그룹의 사람들이보고 항목을 추가 할 수있는 장소입니다. 작업 또는 연락처에 대한 공용 폴더를 가질 수 있습니다. 모든 사람들이 메시지를 추가하고 동일한 메시지 집합을 읽을 수 있다는 점을 제외하고는받은 편지함과 매우 유사한 메시지가 들어있는 공용 폴더를 만들 수도 있습니다. 이런 종류의 배열은 흔히 게시판이라고 불립니다. 메시지를 게시하면 다른 사람이 답장을 보내고 제 3자는 그 다음에 답장을합니다. 그것은 대화의 모든 당사자가 동시에 사용할 수있는 그룹 회화를 수행하는 방법입니다.

Outlook에서 공용 폴더는 다른 폴더와 비슷하게 보입니다. 공용 폴더에는 회사 전체가 공유하는 연락처 목록이나 전체 부서에서 사용하는 작업 목록이 포함될 수 있습니다. 현재 회사 뉴스와 같이 폴더를 공유하는 모든 사람들이 관심있는 주제에 대해 진행중인 그룹 회의를 위해 공개 토론 폴더를 설정할 수 있습니다. 공개 토론 폴더를 사용하여 결정해야 할 사항이나 회사 내 분류 광고 시스템에 대한 의견을 수집 할 수도 있습니다. 네트워크에있는 사람들 그룹간에 교환하려는 모든 종류의 정보를 폴더로 구성 할 수 있습니다.

공용 폴더를 클릭하면 모든 메시지가 사람이 아닌 폴더로 보내지는 것을 제외하고는 전자 메일 메시지 목록과 비슷한 항목 목록이 나타납니다. 공용 폴더에서 항목의보기를 변경하거나 항목을 추가하거나 다른 사람이 입력 한 항목에 회신 할 수 있습니다.

공용 폴더보기

회사는 중요한 비즈니스 문제에 대한 온라인 토론 또는 회사 게시판에서 활동, 혜택 및 기타 뉴스에 대한 발표를 위해 공용 폴더를 유지 관리 할 수 ​​있습니다.

공용 폴더를 보려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 보기 -> 폴더 목록을 선택하거나 도구 모음에서 폴더 목록 버튼을 클릭하십시오.

폴더 목록이 나타납니다 (그림 1 참조).

그림 1: 공용 폴더가있는 폴더 목록. 2. 보려는 폴더의 이름을 클릭하십시오.

폴더의 항목 목록이 나타납니다.

표시되는 항목의 제목을 두 번 클릭하여 해당 항목의 내용을 볼 수 있습니다.

새 항목 추가

많은 공개 폴더가 공개 토론으로 구성되어 누구나 자신의 2 센트 가치를 넣을 수 있습니다. 모든 메시지를 다른 사람이 읽을 수 있으므로 모든 사람이 읽고 다른 사람에게 답장합니다. 폴더를보고 다른 사람이 보낸 답장이 모두 들어있는 폴더를 찾으면 토론 폴더가 표시됩니다.

새 항목을 공용 폴더에 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 보기 -> 폴더 목록을 선택하거나 도구 모음에서 폴더 목록 버튼을 클릭하십시오.

폴더 목록이 나타납니다. 2. 폴더의 이름을 클릭하십시오.

폴더에있는 메시지 목록이 나타납니다. 3. 파일 -> 새로 만들기 ->이 폴더에 게시를 선택하십시오.

새 항목 양식이 나타납니다 (그림 2 참조).

그림 2: 새 항목 양식. 4. 제목과 메시지를 입력하십시오. 5. 게시를 클릭하십시오.

이제 메시지는 폴더에있는 항목 목록의 일부입니다.

기존 공개 토론 폴더에있는 항목에 회신

좋은 매너와 좋은 감각에 따르면 토론에 참여하려면 가장 먼저 할 일은 다른 토론자의 의견에 응답하는 것입니다. 그러나 멋지게 - 불꽃을 피우지 마십시오. 온라인 토론 그룹의 사람들에게 불쾌한 답변을 게시하는 것을

flaming

이라고합니다. 불타는 것이 잘 평가되지는 않지만 드물지 않습니다. 불타는 것은 대부분의 사람들이 참여하고 싶지 않은 온라인 대화를 만듭니다. 아무도 이야기하지 않을 때 토론이 무슨 소용입니까? 게다가, 직장에서 불타는 것은 해고 당할 수 있습니다. 그래서 진정해.

직장에서 공용 폴더 토론에 참여할 때 회사의 모든 임원 (최고 경영진부터 최신 임시 직원)이 자신이 작성한 것을 읽을 것이라고 가정하십시오. 철자를 확인하고, 대문자로 쓰지 마십시오 (당신이 쏟아내는 것처럼 보입니다). 그리고 당신이 말한 것과 당신이 말하는 방식에 재량권을 행사하십시오. 동일한 규칙이 사무실 간 전자 메일에도 적용됩니다. 당신은 당신이 보내는 것을 누가 읽는지 모릅니다.

공개 토론 폴더의 항목에 회신하려면:

1. 회신 할 항목을 두 번 클릭하십시오. 항목을 열어 읽을 수 있습니다. 2. 툴바에서 Post Reply 버튼을 클릭하십시오. 토론 회신 양식이 나타납니다. 답장하는 메시지의 텍스트는 이미 양식에 게시되어 있습니다 (그림 3 참조).

그림 3: 토론 회신 양식을 사용하여 공개 토론에 의견을 추가하십시오. 3. 제목을 입력하고 회신하십시오.

답글이 원본과 다른 색으로 표시됩니다. 4. 게시를 클릭하십시오.

항목이 토론 항목 목록에 포함됩니다.

항목을 공용 폴더로 이동

일부 공용 폴더가 토론 폴더가 아닙니다. 공용 폴더는 모든 유형의 항목을 포함하도록 디자인 할 수 있습니다. 작업, 캘린더 또는 다른 유형의 파일 목록을 공유 할 수 있습니다. 항목을 끝내려는 폴더에 공용 폴더 항목을 만들 필요가 없습니다. 예를 들어, 자신의 작업 목록에서 작업을 만든 다음 공용 작업 폴더로 이동할 수 있습니다.

항목을 공용 폴더로 이동하려면:

1. 이동할 항목을 마우스 오른쪽 단추로 누릅니다.

그림 4와 같은 메뉴가 나타납니다. <499> 그림 4: 폴더로 항목 이동 준비. 2. 폴더로 이동을 클릭하십시오.

폴더 목록이 포함 된 대화 상자가 나타납니다. 3. 항목을 보내려는 폴더를 클릭하십시오.

클릭 한 폴더의 이름이 강조 표시됩니다. 4. 확인을 클릭하십시오.

항목이 새 폴더로 이동합니다.

공용 레코드의 경우

공용 폴더를 모르는 상태에서 사용하고있을 수 있습니다.Outlook에서 모든 폴더는 사용자 자신의 PC에서 직접 만들거나 회사 네트워크 또는 인터넷에서 만드는 것처럼 동일하게 보입니다. 공용 폴더에 대해 알아야 할 것은 공용 폴더라는 사실 만 알면됩니다. 따라서 공용 폴더에 액세스 할 수있는 모든 사용자는 해당 공용 폴더에 게시하는 모든 것을 볼 수 있습니다. 자신 만의 공용 폴더를 만들 수도 있습니다. 시스템 관리자에게 문의하여 공용 폴더를 만들 수있는 권한과 폴더를 넣을 수있는 권한이 있는지 확인하십시오.