Outlook 2007의 항목 그룹화 - Outlook 2007의 더미

Outlook 2007의 그룹화 는 열거 나 닫을 수있는 유사한 항목들을 만듭니다. 관심있는 낱단 만보고 다른 모든 낱단은 무시할 수 있습니다. 예를 들어 세금 시간에는 수표를 그룹화합니다. 당신은 의료비 수표 더미, 자선 공제 수표 더미 등을 만듭니다. 그런 다음 각 카테고리에서 지출 한 금액을 합산하여 세금 신고서에 해당 수치를 입력 할 수 있습니다.

몇 번의 마우스 클릭만으로 그룹화보기

항목을 그룹화하는 가장 빠른 방법은 그룹화 할 열의 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음이 필드로 그룹화를 선택하는 것입니다. 그룹화 기준 상자가 자동으로 나타나고 선택한 필드의 이름이 그룹화 기준 상자에 자동으로 나타납니다. 그게 매끄러운가요?

드래그 앤 드롭으로보기 그룹화하기

항목을 그룹화하는 가장 간단한 방법은 그룹화 상자를 열고 열 제목을 끌어다 놓는 것입니다.

열 머리글을 끌어다 놓아 항목을 그룹화하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 보기 -> 도구 모음 -> 고급을 선택하여 고급 도구 모음을 엽니 다.

고급 도구 모음에는 그룹 별 상자 단추가 표시되며, 일반적으로 오른쪽에서 세 번째 단추입니다. Group By Box (상자로 그룹화) 단추에는 일부 줄이있는 상자 모양의 아이콘이 있습니다. 2. 고급 도구 모음에서 그룹화 단추를 클릭하십시오.

테이블이 약간 아래로 떨어지고 표 위에 상자가 나타납니다. 여기에서 열 머리글을 그룹별로 그 열로 끌어서 놓습니다. 3. 그룹화 할 데이터가 들어있는 열 머리글을 그룹화 기준 상자로 끌어옵니다.

여러 필드를 그룹화 상자까지 끌어와 둘 이상의 열을 기반으로 그룹을 만들 수 있습니다.

그룹화 기준 대화 상자 사용

그룹화 기준 대화 상자를 사용하여 목록을 그룹화 할 수도 있습니다.

목록을 그룹화하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 보기 -> 현재보기 -> 현재보기 사용자 정의를 선택하십시오.

보기 사용자 정의 대화 상자가 나타납니다. 탐색 창에서 현재보기 사용자 정의 단어가 표시되면 해당 단어를 클릭하여 요약보기 대화 상자를 열 수도 있습니다. 2. 그룹화 기준 버튼을 클릭하십시오.

그룹화 기준 대화 상자가 나타납니다. 3. 보기를 그룹화 할 첫 번째 필드를 선택하십시오.

목록에 표에 표시된 것보다 많은 필드가 있습니다. 테이블에 표시되지 않는 필드별로 그룹화하도록 선택하면보기의 필드 표시 확인란을 선택할 수 있습니다.

그룹을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할지 여부를 선택할 수도 있습니다. 4. 보기를 그룹화 할 다른 필드를 선택하십시오.

너무 많은 열을 기준으로 그룹화하면 목록을 더 쉽게 사용하기보다 어렵게 만듭니다. 5. 확인을 클릭하십시오.

목적에 맞게 필드를 원하는 수만큼 그룹화 할 수 있습니다.