QuickBooks 2003로 급여 관리 - 돈을 저축하기 위해 급여 용 QuickBooks를 사용하려면 더미

돈을 절약하고 싶거나 조금 서류를 두려워하지 않으려 고하거나 QuickBooks를 직접 할 때 추가 유연성을 원하기 때문에 급여 용 QuickBooks를 사용하고 싶다면 QuickBooks 급여 서비스 중 하나 (기본 급여 서비스 또는 Deluxe 급여 서비스)에 가입해야합니다.

두 가지 서비스 중 하나를 신청하려면 인터넷에서 뛸 준비를하십시오. 다음 단계를 따르십시오.

1. Employees -> Payroll Set 명령을 선택하십시오.

또는 Navigator 목록에서 Employees를 선택한 다음 Payroll 설정 아이콘을 클릭하십시오.

QuickBooks는 인터넷에 연결하여 기본 급여 서비스 또는 고급 급여 서비스를 설정할 수있는 여러 페이지 웹 양식의 첫 번째 페이지를 표시합니다. 2. 화면의 지시 사항을 따르십시오.

완벽하고 고통없는 간단한 방법은 어땠습니까?

세금 징계

고용인 식별 번호, 주 소득세를 보류하는 경우 주 고용주 식별 번호, 실업 세금 신분증 번호 및 일부 W -4 세금 양식.

고용주 ID 번호를 받으려면 국세청 (Internal Revenue Service, IRS)과 함께 SS-4 또는 고용주 식별 번호 요청 양식을 제출해야합니다. 고용주 식별 번호를 얻을 수 있습니다. 이 양식은 국세청 (IRS)이나 국세청 (IRS)에 전화하여 요청할 수 있습니다.

전화로 고용주 식별 번호를 신청하고 수령 할 수도 있습니다. 그러나 짧은 전화 신청 과정에서 IRS가 묻는 질문에 답할 수 있도록 SS-4 양식을 작성해야합니다. (약간의 전화 통화 후에도 양식을 IRS에 우편으로 보내거나 팩스로 보내야합니다.)

직원이 자신의 역할을 수행함

모든 세금을 처리하는 방법을 알기 전에 다른 일을해야합니다 - 각 직원이 W-4 양식을 작성해야합니다 그들이 어떤 파일링 상태를 사용하고 얼마나 많은 개인 면제가 요구되는지를 알려줍니다. 빈 W-4가 어디 있는지 알아? 귀하의 친숙한 IRS 대리인 또는 IRS 웹 사이트에서.

직원 지불

QuickBooks Payroll 서비스에 가입하고 급여 계정을 설정하고 고용주 식별 번호를 받으면 누군가를 지불 할 준비가 된 것입니다. 이 섹션은 당신의 마음을 날려 버릴 것입니다, 특히 수동으로 급여를 해왔다면. 이 프로세스는 QuickBooks를 사용하여 귀하의 급여를 가치있게 수행하기로 결정한 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Employees -> Employees Payments를 선택하여 급여 프로세스를 시작하십시오.

또는 Navigator 목록에서 Employees를 선택하고 Employees Pay 아이콘을 클릭하십시오. 지불 할 직원 선택 창이 나타납니다. 이 목록에서 찾고자하는 이름이 보이지 않으면 직원 목록에 직원을 추가하지 않은 것입니다. 2. 원하는 설정을 변경하십시오.

QuickBooks가 급여를 수행하는 방식을 변경하려면 유료 직원 선택 창 상자와 버튼을 사용할 필요가 없습니다. 그러나 다음과 같이 몇 가지 사항을 변경할 수 있습니다. • 수표를 인쇄하지 않으려면 수동으로 수작업으로 쓰거나 QuickBooks를 사용하여 책을 보관하십시오. - 인쇄 할 수 있음 확인란을 선택합니다.

• 은행 계좌 드롭 다운 목록 상자에서 직원이 지불 된 은행 계좌를 확인합니다.

• 대개의 경우, 입력하기 전에 시간 입력 및 미리보기 확인 옵션을 선택한 상태로 두는 것이 좋습니다. 이 옵션을 선택하면 QuickBooks는 사용자가 작성한 월급에 대한 요약 미리보기를 표시합니다. 다른 옵션, 아래 및 마지막 수량을 사용하여 미리보기없이 만들기를 선택하면 QuickBooks는 작업을 먼저 확인할 수 없습니다. QuickBooks는 수표를 만듭니다.

• Check Date 및 Pay Period Ends 날짜를 적절하게 설정합니다. 3. 지불하고있는 직원을 선택하고 생성 버튼을 클릭하십시오.

나열된 모든 직원에게 비용을 지불하는 경우 지불 할 직원 선택 화면의 오른쪽에있는 모두 표시 버튼을 클릭하기 만하면됩니다. 직원을 개별적으로 표시해야하는 경우 왼쪽 열의 각 항목 옆에있는 체크 표시가있는 열을 클릭하면됩니다. 그런 다음 생성 버튼을 클릭하여 QuickBooks에서 직원에게 필요한 급여 수표 각각의 "초안"버전을 생성하게하십시오. QuickBooks는 다음 단계 2에서 급여 검사를 미리 보려는 경우 Pay Checkck 미리보기 창을 표시합니다. 창에는 급여 세금 및 QuickBooks가 계산 한 원천 징수 금액이 표시됩니다. 4. 필요에 따라 급여 정보를 입력하십시오.

수입 상자에 일한 시간 수를 입력하고 필요한 경우이 시간을 고객이나 직장에 적용하십시오. 기타 급여 항목 상자에는 커미션, 추가 사항 (팁, 상여금 및 비용 환급), 공제액 (조합 회비 및 401 (k) 기부금) 및 회사 기부금 (예: 보험 급여 또는 401 일치하는 금액). 필요한 경우 급여 항목 또는 요율을 변경하거나 다른 급여 항목을 추가 할 수도 있습니다.

이것을보십시오. QuickBooks는 회사 및 직원 세금과 순 체크 수를 계산합니다. 일부 정보가 정확하지 않은 경우 금액을 클릭하고 삭제하거나 올바른 정보로 교체하여 금액을 변경하기 만하면됩니다.

QuickBooks는 현재 수표와 연말까지 합계를 유지합니다. 5. 급여 거래를 기록하려면 생성 버튼을 클릭하십시오.

모든 직원의 봉급을 확인한 후 QuickBooks는 직원 선택 대화 상자로 돌아갑니다. 6. 수표를 인쇄하십시오.

봉급 지불 인쇄 버튼을 클릭하여 지불 할 직원 선택 창에서 수표를 인쇄 할 수 있습니다.QuickBooks는 정기적 인 수표를 인쇄하는 것처럼 월급을 인쇄합니다.