QuickBooks Desktop 목록에서 QuickBooks Online으로 변환하는 방법 - 일부 QuickBooks 데스크탑 목록으로 작업 할 때 더미

일부 데스크톱 QuickBooks 회사 목록을 사용하여 작업 할 때 일부 필드는 QuickBooks 온라인 (QBO)으로 변환되지만 다른 사람들은 그렇지 않습니다. 이 섹션은 데스크탑 QuickBooks 목록으로 구성됩니다. 또한 인벤토리가 QBO에서 작동하는 방법에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

고객 및 작업 목록

변환과 관련하여 데스크톱 QuickBooks 제품의 고객: 작업 목록에있는 필드는

• 전환하는 필드에는 고객, 회사 이름, Mr. / Ms가 포함됩니다. /? 이름, 중간 이름, 성, 전화, 팩스, 대체 전화 번호, 전자 메일, 재판매 번호, 약관 및 과세 대상 확인란을 선택합니다.

• 예외로 변환되는 필드에는 청구서 주소 (메모 제외), 배송지 주소 (메모 제외), 기본 지불 방법 (QuickBooks 2003 이상 제외), 신용 카드 정보 (QuickBooks 2003 이상 제외) 및 메모 (최대 4000 자).

• 변환하지 않는 필드에는 Contact, Alt. 연락처, 고객 유형, 담당자, 가격 수준, 세금 항목, 사용자 정의 필드, 계정 및 여신 한도. 또한 비활성 상태 고객은 활성 상태로 전환합니다.

전환 후 고객을 수정하여 비활성 상태로 만들 수 있습니다.

또한이 전문가 전용 필드는 작업 상태, 시작 날짜, 계획 끝, 종료 날짜, 작업 설명 및 작업 유형으로 변환되지 않습니다.

품목리스트

거래에서 소계 항목은 소계임을 나타내는 메모 필드에 텍스트가있는 별도의 줄에 나타납니다.

그룹 항목이 변환되지 않습니다. 대신 그룹의 각 항목은 상세 행에 표시되고 그룹의 시작과 끝에는 0 개의 값 행이 나타나 그룹의 일부인 항목을 식별합니다. 맨 위 줄에는 그룹 이름이 표시되고 하단에는 그룹 설명이 표시됩니다.

판매 세 그룹 항목은 변환되지 않지만 QBO에서 결합 된 판매 세 항목을 설정할 수 있습니다. QBO는 품목과 관련된 3 자리 세금 코드를 지원하지 않습니다.

직원 목록

데스크톱 QuickBooks 에디션 Employee List의 정보는 QuickBooks Online으로 변환되지만 QBO는 다음 정보 만 유지합니다. / Ms.

• 중간 이름

• 성

• 주소

• 인쇄물

• 전화 번호

• 주민 등록 번호

• 이메일 주소

• 고용일

• 공급 업체 목록

• 다음 공급 업체 목록 필드는 변환되지 않습니다.

• 연락처

대체 연락처

참고

• 비활성

• 공급 업체 유형

• 여신 한도

• 세금 ID < 1099 상태

• 사용자 정의 필드

• 재고

• QBO는 기본 재고 필요성을 지원합니다. 서비스 비즈니스를 운영하거나 완제품을 판매하는 경우 QBO는 재고 요구를 지원할 수 있어야합니다.재고 품목은 QBO의 양면 품목으로 가격과 비용은 있지만 수량은 없습니다. QuickBooks Online이 재고 부품 및 트랜잭션을 변환하는 방법은 다음과 같습니다.

• QBO는 트랜잭션에 사용 된 각 재고 품목에 대해 재고 자산 및 원가라는 새로운 하위 항목을 작성합니다. 이 하위 항목의 이름은 계정이라는 것을 암시하지만 그렇지 않습니다. 이러한 항목에는 상위 항목과 동일한 설명이 있지만 인벤토리 자산 계정 및 이와 관련된 COGS 계정이 각각 있습니다. 전환은 보고서를 사용하여 전환 후 보고서가 올바른지 확인합니다.

• 인벤토리 라인에 변환 된 인보이스, 판매 영수증, 대변 메모 및 인벤토리 항목이 포함 된 일부 청구서, 수표 및 신용 카드 거래가있는 경우 QBO는 인벤토리 자산을 나타내는 새 하위 항목을 사용하여 두 개의 새로운 세부 줄을 만듭니다 및 원가 금액.

재고 항목이 포함 된 미 지불 또는 부분 지급 트랜잭션의 경우 QBO의 COGS 금액이있는 현금 기초 보고서는 현금 기본 보고서와 데스크탑 QuickBooks의 COGS 금액이 다릅니다. QBO 및 데스크탑 QuickBooks에서 전액 지급 된 재고 트랜잭션 또는 비 재고 트랜잭션에 대한 현금 기초 보고서가 동일합니다.

QuickBooks 데스크톱 회사의 인벤토리를 QBO로 변환하면 QBO에서 인벤토리를 사용할 수 없습니다. 정리 과정을 거쳐야합니다. 정리 프로세스에 대한 자세한 내용은 "QBO에서 변환 후 재고 문제 해결 방법"비디오를 참조하십시오.

• 일반적으로 전환은 보고서가 올바른지 확인하기위한 목적으로 임시 하위 측정 항목으로 새 하위 항목을 만듭니다. 변환 후에는 QuickBooks 데스크톱 회사에서 변환 된 계정 계정 차트에서 찾을 수 있습니다. 그런 다음 QBO에서 재고 및 수량 주문 추적을 켜면 QBO는

• 다른

재고 계정을 만듭니다. 이는 QBO에서 일하면서 앞으로 사용할 재고 계정입니다.

QBO에 의해 생성 된 인벤토리 계정에 올바른 인벤토리 달러 평가를 설정하고 인벤토리 항목이 앞으로 진행될 올바른 인벤토리 계정 (QBO에 의해 생성 된 인벤토리 계정)을 업데이트하도록하려면 하위 항목이 아닌 각 인벤토리 항목을 편집해야합니다 - 전환 도중 작성된 항목) 올바른 수량을 입력하십시오.

이 프로세스는 전환 중에 QuickBooks 데스크톱 회사에서 생성 된 인벤토리 계정과 QBO가 생성하는 인벤토리 계정에 인벤토리 값을 표시하여 인벤토리 값을 두 배로 만듭니다. 과장을 수정하려면 QuickBooks 데스크톱 인벤토리 계정에서 달러를 제거하는 업무 일지 항목을 사용합니다. 하지만 인벤토리 값을 수정하기 전에 모든 항목을 편집 한 후에는 변환 중에 작성된 하위 항목을 삭제할 수 있습니다. 정리 절차는 항목 단위로 수행해야하기 때문에 인벤토리 항목이 수백 개라면이 모든 것이 압도적 인 것일 수 있습니다. 또는 인벤토리를 전환하지 않고 대신 동영상에있는 지침을 따르도록 선택할 수 있습니다.비디오는 항목 목록을 가져 오지만 각 항목의 세부 정보는 가져 오지 않을 것을 제안합니다. 대신 QBO에서 각 항목의 세부 정보를 설정하십시오. 수백 가지 항목의 경우 목록 정보 만 가져 오는 것이 더 빠르고 깨끗합니다.

목록 정보 만 가져올 때 단점이 있습니다. 인벤토리 항목과 관련된 기록 데이터가 손실됩니다. 그러나 역사가 필요할 수도있는시기에 QBO 데스크톱 회사를 지키지 못하게하는 것은 아무 것도 없습니다.