QuickBooks Pro 및 Premier - Dummies에서 사용자를 추가하는 방법은

하나의 암호 만 사용하여 QuickBooks 데이터 파일에 대한 액세스를 제어하는 ​​것은 아닙니다. QuickBooks를 사용하면 QuickBooks 데이터 파일에 대한 여러 암호를 설정할 수 있습니다. QuickBooks Pro 및 QuickBooks Premier에서 추가 사용자를 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 회사 선택 → 사용자 및 암호 설정 → 사용자 설정 명령.

   QuickBooks는 사용자 목록 대화 상자 (표시되지 않음)를 표시합니다.이 대화 상자는 QuickBooks 액세스가 설정되어 있고 시스템에 현재 로그온 한 사용자를 나타냅니다.

2. QuickBooks에게 사용자 추가 버튼을 클릭하여 사용자를 추가 할 것이라고 말하십시오.

   QuickBooks는 첫 번째 사용자 암호 설정 및 액세스 대화 상자를 표시합니다.

3. 사용자를 식별하고 암호를 제공하십시오.

   암호를 설정하려는 각 사용자에게 사용자 이름 상자에 짧은 이름 (예: 사용자의 이름)을 입력하여 사용자 이름을 지정하십시오. 사용자를 식별 한 후 암호 텍스트 상자와 암호 확인 텍스트 상자에 사용자의 암호를 입력합니다.

4. 계속하려면 다음을 클릭하고 새 사용자에 대한 액세스를 제한할지 여부를 지정하십시오.

   QuickBooks에 두 번째 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자가 표시되면 사용자에 대한 액세스 및 권한을 제한할지 여부를 지정하십시오. 액세스 및 권한을 제한하려면 ( 권한 은 사용자가 할 수있는 것임), QuickBooks의 Selected Areas 라디오 버튼을 선택하십시오. 사용자가 무엇이든 할 수있게하려면 QuickBooks의 All Areas 라디오 버튼을 선택하십시오. 새 사용자가 QuickBooks의 모든 영역에 액세스해야한다고 나타내면 사용자 암호 설정이 완료된 것입니다. 나머지 단계는 건너 뛸 수 있습니다.

5. 계속하려면 다음을 클릭하고 판매 및 미수금 정보 및 작업에 대한 액세스를 설명하십시오.

   4 단계를 완료하면 QuickBooks는 세 번째 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자를 표시합니다. 인터뷰를 통해 일련의 대화 상자 중 첫 번째로 각 사용자가 특정 영역에 대해 어떤 종류의 액세스 권한을 가져야하는지에 대해 자세히 질문합니다.

   예를 들어 영업 활동과 관련하여 QuickBooks는 거래 (예: 청구서, 대변 메모 및 미수금 정보)에 대한 액세스를 묻습니다. No Access 라디오 버튼을 선택하여 사용자가 액세스 권한이 없어야 함을 나타낼 수 있습니다. 전체 액세스 단일 선택 단추를 선택하여 사용자가 전체 액세스 권한을 가져야 함을 나타낼 수 있습니다. 사용자가 부분 액세스 권한이 있어야하는 경우 선택적 액세스 라디오 단추를 선택한 다음 Selective Access 보조 단추 중 하나 (트랜잭션 만 작성, 트랜잭션 작성 및 인쇄 또는 트랜잭션 작성 및 보고서 작성) 중 하나를 선택하십시오.

6. 다음을 클릭 한 다음 구매 및 채무를 설명합니다.

   5 단계를 완료 한 후 다음을 클릭하면 QuickBooks는 네 번째 사용자 비밀번호 및 액세스 설정 대화 상자를 표시합니다.이 대화 상자에서이 신규 사용자가 구매 및 채무 영역에 액세스 할 수있는 권한을 지정할 수 있습니다. No Access 라디오 버튼을 선택할 수 있습니다. 전체 액세스 단일 선택 단추를 선택할 수 있습니다. 또는 Selective Access 라디오 버튼과 Selective Access 보조 버튼 중 하나를 선택하여 중간 정도를 선택할 수 있습니다. 구매 및 채무 영역에 적용되는 권리 및 액세스 설정과 동일한 규칙이 판매 및 매출 채권 영역에 적용됩니다.

7. 다음을 클릭 한 다음 남은 사용자 권한과 액세스를 설명하십시오.

   설정 사용자 암호 및 액세스 대화 상자의 각 버전 하단에 표시된 다음 단추를 누르면 QuickBooks는 사용자 권한 및 액세스에 대해 쿼리하는 데 사용하는 여러 다른 버전의 대화 상자를 표시합니다. 예를 들어, 구매 및 채무 영역에서 사용자에게 적절한 권리가 설명 된 후 QuickBooks는 수표 및 신용 카드 영역에 대해 질문합니다. 그런 다음 인벤토리 영역에 대해 묻습니다. 다음으로 급여에 대해 묻습니다. 그런 다음 일반적이고 민감한 회계 활동에 대해 묻습니다. 마지막으로, QuickBooks는 재무보고 기능에 대한 액세스를 묻습니다.

   매출 및 매출 채권 및 구매 및 채무 영역과 동일한 방식으로 다른 영역 각각의 권한을 제한합니다. 화면을 살펴보고 사용자의 능력을 제한 할 때 사려 깊게 생각하십시오. 사용자가 자신의 직업을 수행하는 데 필요한 권한을 가지기를 원하지만 필요한 권한보다 더 많은 권리를 부여하고 싶지는 않습니다.

8. 사용자가 트랜잭션을 변경하거나 삭제할 수 있는지 여부를 지정하십시오.

   약 6 가지 버전의 계정 설정 암호 및 액세스 대화 상자에서 특정 회계 영역에 대해 묻는다면 QuickBooks는 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자의 트랜잭션 변경 또는 삭제 페이지를 표시합니다 상자. 트랜잭션 변경 또는 삭제 페이지에서는 종료 날짜 이전에 기록 된 트랜잭션을 사용자가 변경할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 일반적으로 사용자는 트랜잭션을 변경 또는 삭제할 수있는 기능을 제한하려고합니다.

9. 다음을 클릭하고 권리 결정을 검토하십시오.

   다음을 클릭하면 QuickBooks는 할당 또는 허용 된 사용자 권한을 식별하는 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자의 최종 버전을 표시합니다. 이 대화 상자를 사용하여 다른 사람이 갖고있는 권한을 검토 할 수 있습니다. 권한을 잘못 할당했다는 것을 알고 있으면 뒤로 버튼을 클릭하여 실수로 대화 상자로 돌아갑니다. 권한 할당을 변경하고 다음 단추를 클릭하여 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자의 마지막 창으로 돌아갑니다.

10. 사용자 권한 및 액세스 검토가 끝나면 마침을 클릭합니다.

    앞으로 새로운 사용자는 QuickBooks를 사용할 수있게 될 것입니다. 그러나 귀하의 권리는 귀하가 지정한 것에 국한됩니다.

    회계사는 종종 특정 사용자의 권리를보고 싶어합니다. 연례 폐쇄의 일환으로 CPA에 의해 감사를받는 경우 특히 그렇습니다. 예를 들어 은행에서 감사 재무 제표를 원하는 경우 감사를받을 수 있습니다. QuickBooks는 Set User Password and Access (사용자 암호 및 액세스 설정) 대화 상자에 표시된 정보를 인쇄 할 수있는 방법을 제공하지 않습니다. 그러나 Windows에서는 Print Screen 키를 사용하여 QuickBooks 프로그램 창의 스크린 샷과 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자를 캡처 할 수 있습니다.

    Alt + Print Scrn을 눌러 대화 상자의 스크린 샷을 촬영하십시오. 그러면 Windows 클립 보드에 화면 이미지가 복사됩니다. 그런 다음 시작 → 프로그램 → 보조 프로그램 → 그림판을 선택하여 그림판을 엽니 다. Ctrl + V를 눌러 그림에 그림을 붙여 넣습니다. 클립 보드의 이미지가 비트 맵보다 큼을 나타내는 오류 메시지가 나타날 수 있습니다. 비트 맵을 확대 하시겠습니까? 예를 클릭하십시오. 파일 → 다른 이름으로 저장을 선택하여 스크린 샷을 저장하십시오. 이 방법으로 스크린 샷 이미지를 캡처하여 직원에 대한 사용자 액세스 및 권한을 기록 할 수 있습니다.