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QuickBooks 2015 공급 업체 목록에 공급 업체를 추가하는 것은 고객 목록에 고객을 추가하는 것과 동일한 기본 방식으로 작동합니다. 다음과 같은 간단한 단계에 따라 작업을 완료하십시오.
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공급 업체 → 공급 업체 센터를 선택하거나 화면 상단의 공급 업체 아이콘을 클릭하십시오.
QuickBooks는 공급 업체 센터 창을 표시합니다. 공급 업체를 나열하는 것과 함께 판매 세 품목 설정의 일부로 식별 한 판매 세 기관을 나열합니다.
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New Vendor 버튼을 클릭 한 다음 나타나는 메뉴에서 New Vendor 명령을 선택하십시오.
QuickBooks는 새 공급 업체 윈도우의 주소 정보 탭을 표시합니다. 이 창을 사용하여 공급 업체와 모든 작은 특질을 설명합니다.
새 공급 업체 버튼을 클릭하고 여러 공급 업체 추가 명령을 선택하면 QuickBooks는 한 번에 여러 공급 업체를 설명하는 데 사용할 수있는 워크 시트를 표시합니다.
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공급 업체 이름을 입력하십시오.
커서가 이미 공급 업체 이름 텍스트 상자에 있습니다. 공급 업체 목록에 원하는대로 공급 업체의 이름을 입력하기 만하면됩니다. 회사 이름별로 공급 업체를 나열하려면 회사 이름을 입력하십시오. 영업 담당자의 성 또는 이름으로 나열하려면이 이름 중 하나를 입력하십시오.
목록은 아래 정보가 아닌이 입력란에 입력 한 정보에 따라 알파벳순 또는 숫자순으로 정렬됩니다.
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(선택 사항) 연락처의 이름을 입력하십시오.
전체 이름 텍스트 상자에 고객 담당자의 이름, 중간 이름 및 성을 채 웁니다. 연락 담당자의 직함을 제공 할 수도 있습니다.
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(선택 사항) 공급 업체의 전화 및 전자 메일 주소 및 가능한 경우 팩스 번호와 웹 사이트 주소를 입력합니다.
드롭 다운 목록에서 다른 설명을 선택하여 전화 번호 상자에 사용되는 레이블을 변경할 수 있습니다. 또한 창에는 기타 1 텍스트 상자가 있으므로 다른 접미어 정보도 기록 할 수 있습니다. 아마도 연락 담당자의 무게 일 것입니다.
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수표를 우편으로 보낼 주소를 입력하십시오.
청구 된 발신인 및 발송인 텍스트 상자를 사용하여 공급 업체의 주소 정보를 제공 할 수 있습니다. QuickBooks는 회사 및 연락처 이름을 주소의 첫 번째 줄에 복사하므로 거리 주소, 도시, 주 및 우편 번호 만 입력하면됩니다. 한 행 끝에서 다음 행으로 이동하려면 Enter를 누르십시오.
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(선택 사항) 기본 지불 설정 탭의 정보를 확인하십시오.
지급 설정 탭을 클릭하면 공급 업체의 계좌 번호, 공급 업체 지불 조건, 수표에 인쇄 할 정확한 이름 및 여신 한도를 기록 할 수있는 상자 세트로 이동합니다.
QuickBooks의 온라인 청구서 지불 기능을 사용하여 공급 업체에게 비용을 지불하려면 계정 번호가 필요합니다. QuickBooks는 계좌 번호를 지불 수표의 메모 필드로 전송합니다.
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(선택 사항) 기본 세금 설정을 확인하십시오.
세금 설정 탭을 클릭하면 공급 업체의 세금 식별 번호를 기록하고 연말에 공급 업체가 1099 세금 환급을 받을지 여부를 지정할 수있는 상자 세트를 볼 수 있습니다.
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(선택 사항) 공급 업체와 사용할 기본 계정을 제공하십시오.
계정 설정 탭을 클릭하면 QuickBooks가 공급 업체로부터 청구서를 입력 할 때 계정 번호 필드를 채우기 위해 사용하는 간단한 계정 목록을 표시 할 수 있습니다.
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(선택 사항) 추가 정보 탭을 클릭하고 공급 업체를 분류합니다.
추가 정보 탭에는 처음에는 공급 업체를 컨설턴트, 서비스 제공 업체, 공급 업체 또는 세무 기관으로 분류하는 데 사용할 수있는 공급 업체 유형 드롭 다운 목록 만 제공됩니다. 그러나 필드 정의 단추를 사용하여 탭에 사용자 정의 필드를 추가 할 수 있습니다.
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기초 잔액 텍스트 상자에 0 (영)을 입력하십시오.
일반적으로 공급 업체에게 빚진 금액을 입력하고 싶지는 않습니다. 나중에 청구서를 낼 때 그렇게합니다. 그러나 지출에 대해 발생 기준 회계 를 사용하는 경우 (즉, 청구서를받을 때가 아니라 청구서를받을 때 회계 시스템이 비용을 계산한다는 것을 의미) 전환 일에 공급 업체에게 빚진 금액입니다.
공급 업체리스트에서 공급 업체를 설정할 때 공급 업체의 기초 잔액을 기초 잔액 상자에 입력하여 손쉽게 처리 할 수 있습니다.
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이전 날짜 필드에 변환 날짜를 입력하십시오.
여기서 말하는 것은 기초 잔액 텍스트 상자에 표시된 값이 올바른 날짜를 제공하는 것입니다.
QuickBooks는 New Vendor 창에 Account Prefill 탭을 제공합니다. 이 탭을 사용하여 수표 발행, 청구서 입력 또는 공급 업체에 대한 신용 카드 요금 입력을 지시 할 때 QuickBooks에서 제안 할 비용 계정 세트를 지정하십시오.
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확인을 클릭하여 공급 업체 정보를 저장하십시오.
이 단계에서는 공급 업체를 목록에 추가하고 공급 업체 센터 창으로 돌아갑니다.
다수의 공급 업체를 동시에 공급 업체 목록에 추가하려면 공급 업체 센터 창을 표시하고 새 공급 업체 버튼을 클릭 한 다음 여러 공급 업체 추가 옵션을 선택합니다. QuickBooks는 일반 공급 업체 창이하는 것과 동일한 모든 정보를 수집하고 편집 할 수있는 다중 목록 항목 추가 / 편집 워크 시트를 표시합니다.
원하는 경우이 창을 사용하여 Microsoft Excel 통합 문서의 공급 업체 정보를 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.
