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비상 예비비 는 식별 된 위험을 완화하기 위해 일정 또는 예산에 반영되는 시간 또는 비용 중 하나입니다. 위험 요소 는 발생하는 경우 일정 (또는 비용, 자원 또는 성과와 같은 다른 프로젝트 목표)에 영향을주는 불확실한 사건 또는 조건입니다. 프로젝트의 불확실성을 다루는 적절한 방법은 철저한 위험 분석을 실시하는 것입니다.
귀하가 동의하는 위험에 대해서는 응답을 개발하지 않거나 그들의 확률이나 영향을 추가로 완화 할 수 없기 때문에 이벤트가 발생했을 때 이벤트를 처리하기 위해 비상 예비 대책을 따로 설정할 수 있습니다. 규정 된 방정식으로는 적절한 예비 량을 결정할 수 없다. 모든 프로젝트가 다릅니다. 다음은 일반적으로 더 많은 여비를 마련해야 함을 나타내는 요소 목록입니다.
- 새롭거나 입증되지 않은 기술
- 수많은 인터페이스가있는 복잡한 프로젝트
- 조직에 익숙하지 않은 프로젝트
- 수행 할 작업 유형에 익숙하지 않은 리소스
- 제한된 예산
- 비즈니스 크리티컬 프로젝트 또는 고자세 프로젝트
일정에 우발적 준비금을 제공하기 위해 모든 프로젝트 단계가 끝나거나 주요 납품 기한이 만료되기 전에 일반적으로 비공개 태스크가 추가됩니다. 이 전략은 일정이나 기한의 만기일을 맞출 수있는 가능성을 높입니다.