QuickBooks Online의 계정 또는 항목에 체크를 할당하는 방법 -

QuickBooks 온라인 (QBO)에서 수표를 쓸 때, 수표를 계정이나 항목에 쓰고 계정과 항목 모두에 하나의 수표를 지정할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 수표를 입력하고 인쇄하십시오.

1. 경비 거래 페이지에서 새로 만들기 버튼을 클릭하십시오.

2. 나타나는 목록에서 확인을 클릭하십시오.

   

   QBO는 표시된 점검 창을 표시합니다. 창이 열리면 다음 섹션으로 나뉩니다.

   • 헤더 섹션: 선택한 당좌 계좌의 잔액, 선택한 수취인과 수취인의 우편 주소, 지불 날짜, 수표 금액 및 수와 옵션을 표시합니다. 나중에 수표를 인쇄하십시오.

   • 계정 세부 정보 섹션: 비용이 정의한 항목과 관련이 없을 때 사용합니다.

   • 품목 세부 정보 섹션: 당신이 구입 한 제품이나 서비스에 대해 지불 할 수표를 쓸 때 이것을 사용하십시오.

     일반적으로 계정 세부 정보 섹션 또는 항목 세부 정보 섹션 중 하나만 사용하여 수표를 작성합니다 (둘 다 사용할 수는 없습니다). 그러나 두 섹션을 모두 사용할 수 있습니다. 섹션을 사용하지 않을 경우 섹션 이름 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하여 섹션을 숨길 수 있습니다.

   • 바닥 글 섹션: 수표 총계, 메모 상자 및 수표에 전자 문서를 첨부 할 때 사용하는 상자가 들어 있습니다.

   QBO는 현재 선택한 은행 계좌에 잔액을 표시합니다.

3. 수취인과 지불 할 계좌를 선택하십시오.

   수취인의 주소 정보와 함께 QBO는 아직 그 수취인에 대한 거래를 입력하지 않았거나 이전에 입력 한 거래 정보를 회사 설정에 표시하지 않는 한 이전에 입력 한 거래의 정보를 표시합니다.

   오른쪽에 창이 표시되면 작성중인 수표에 연결할 거래가 표시됩니다. 반면에 작성중인 수표가 해당 창에 나타나는 트랜잭션과 아무 관계가 없다면 창을 무시하십시오.

4. 지불 날짜 및 수표를 다시 확인하고 나중에 인쇄 확인란을 적절히 선택하십시오.

5. 수표의 일부 또는 전부를 계정 세부 사항 섹션 또는 품목 세부 사항 섹션을 사용하여 비용 계정 또는 품목에 할당하십시오. 지출 계정에 부분을 할당하려면:

   수표를 비용 계정 또는 항목에만 할당하려는 경우 사용하지 않을 트랜잭션 확인 창의 섹션을 숨길 수 있습니다. 섹션 제목 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.

   

   1. 계정 열을 클릭하고 기록하는 수표에 대한 적절한 비용 계정을 선택하십시오.

      계정 이름에 나타나는 문자를 입력하면 QBO가 계정을 찾는 데 도움이됩니다.

   2. 설명 열에 지불하는 비용에 대한 설명을 입력하십시오.

   3. 금액 열에 선택한 계정에 적용 할 수표 금액을 입력하십시오.

   4. 고객을 대신하여 비용을 부담하고 비용 청구서를 작성하려는 경우 청구 가능 상자 (해당하는 경우 세금 상자)를 선택하고 고객 열에서 고객의 이름을 선택하십시오.

   5. 수표에 줄을 더 추가하려면 하위 단계 1 - 4를 반복합니다.

6. 정의한 항목이나 서비스에 검사의 일부 또는 전부를 할당하려면 항목 세부 정보 섹션을 사용하십시오.

   1. 제품 / 서비스 열을 클릭하고 기록중인 검사에 적합한 항목을 선택하십시오.

      제품 / 서비스 열에 문자를 입력하면 QBO가 계정을 찾는 데 도움이됩니다.

   2. 필요에 따라 선택한 항목에 대한 설명 열을 편집하십시오.

   3. Qty, Rate 및 Amount 열을 사용하여 구매중인 선택한 항목의 수량, 각 항목에 대해 지불하는 요율 및 지불하는 금액을 제공하십시오.

      Qty, Rate 및 Amount 값 중 두 가지 값을 제공하면 QuickBooks가 세 번째 값을 계산합니다.

   4. 고객을 대신하여 물품을 구매했고 물품에 대해 고객에게 청구하려는 경우 청구 가능 상자 (해당하는 경우 세금 상자)를 선택하고 고객 열에서 고객의 이름을 선택하십시오.

   5. 수표에 항목을 더 추가하려면 하위 단계 1 - 4를 반복하십시오.

7. 수표 창에서 아래로 스크롤하여 수취인에게 메시지를 입력하고 전자 문서 (예: 수취인의 인보이스)를 수표에 첨부 할 수 있습니다.

   수표에 전자 문서를 첨부하려면 첨부 파일 상자를 클릭하고 문서로 이동하거나 전자 사본을 첨부 파일 상자로 끌어다 놓습니다.

8. 창 하단에서

   • 작업을 취소하거나 창을 지우고 다시 시작할 수 있습니다.

   • 수표 인쇄를 클릭하여 수표를 인쇄하십시오.

   • 반복 일정 만들기를 클릭하여 지정한 일정에 대해 반복 결제로 수표를 설정합니다.

   • 수표 누락과 같은 추가 작업을 보려면 추가를 클릭합니다.

   • 저장 및 새로 만들기를 클릭하여 수표를 저장하고 수표 창을 다시 표시하여 다른 수표를 쓸 수 있습니다.