Outlook의 자동 보관 설정 방법 2016 - 더미

Outlook의 자동 보관 설정을 변경하지 않는 한 Outlook은 항목을 자동으로 보관하지 않습니다 . 그러나 일부 비즈니스에서는 사용자를 위해이 기능을 사용할 수 있습니다. 다른 회사에서는 자동 메시지 서비스를 사용하여 이전 메시지를 제거하지만 자동 보관 설정을 변경하기 전에 회사의 전자 메일 보존 정책을 확인할 수 있습니다.

자동 보관을 사용하려면 Outlook에서 이전 항목을 보관하도록 설정하는 방법이나 Outlook에서 작업을 수행하는 방식을 변경하는 방법을 참조하십시오.

1. 파일 탭을 선택하고 옵션 버튼을 클릭하십시오.

   Outlook 옵션 대화 상자가 열립니다.

2. 왼쪽의 탐색 창에서 고급 버튼을 클릭합니다.

   Outlook 페이지 작업 옵션이 나타납니다.

3. 자동 보관 섹션에서 자동 보관 설정 단추를 누릅니다.

   자동 보관 대화 상자가 열립니다.

   

   -> AutoArchive 대화 상자.

자동 보관 대화 상자를 통해 침입하지 마십시오. 무엇이 이미 설정되어 있는지 확인할 때까지는 아무 것도 할 수 없게됩니다. 자동 보관 대화 상자에서 일반적으로 알 수있는 네 가지 중요한 정보:

• 자동 보관 기능의 설정 여부

• Outlook에서 항목을 보관하는 빈도

• Outlook에서 보관 파일을 보관소에 보관하는 기간 >

  보관 파일의 이름과 위치

• 다른 자동 보관 설정을 변경하지 않고 자동 보관을 설정하면 Outlook에서 자동으로 항목을 14 일마다 보관하고 6 개월 이상 항목 오래된 파일을 자동 보관 대화 상자에 나열된 보관 파일에 저장하십시오. 대부분의 사람들에게, 그 설정은 괜찮습니다.

일부 사람들은 자동 보관 기능을 해제하고 보관 프로세스를 수동으로 실행하는 것을 선호합니다. 자동 보관 대화 상자의 위쪽에있는 자동 보관 실행 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 자동 보관 프로세스를 설정하거나 해제 할 수 있습니다. 또한 텍스트 상자의 14를 1에서 60 사이의 숫자로 바꾸어서 자동 보관을 실행하는 빈도를 변경할 수 있습니다.

자동 보관을 설정하고 여기에서 다른 변경을하지 않으면, 받은 편지함과 일부 다른 폴더는 자동 보관되지 않습니다.

각 폴더에는 다른 폴더의 자동 보관 설정과 다를 수있는 고유 한 자동 보관 설정이 있습니다. 모든 폴더를 동일한 설정으로 자동 보관하려면 자동 보관 대화 상자의 모든 폴더에 지금 적용 단추 (즉, 연락처 폴더를 제외하고 모든 폴더)를 클릭해야합니다. 보관해야합니다.자동 보관 모든

지운 편지함 또는 정크 메일 폴더를 정리하지 않으면 폴더가 좋은 아이디어가 아닐 수 있습니다. 많은 스팸 및 삭제 된 메시지를 보관해야합니다.