비디오: 퀵북강좌2: Chart of Account 만들기 2024
당신이나 동료 중 일부가 완료해야하는 매우 중요한 작업은 QuickBooks 데이터 파일을 백업하는 것입니다. 컴퓨터의 하드 드라이브에 저장된 항목은 QuickBooks 데이터 파일만큼주의를 기울일 필요가 없습니다. 말 그대로 QuickBooks 데이터 파일은 비즈니스의 재무 문제를 설명합니다. 당신은 절대적으로 데이터 파일을 잃고 싶지 않아요.
다행스럽게도 QuickBooks 데이터 파일을 백업하는 것은 다소 간단합니다. 세 단계 만 완료해야합니다.
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파일 → 사본 생성을 선택하십시오.
QuickBooks는 세 가지 옵션을 제공하는 복사 또는 백업 저장 대화 상자를 표시합니다.
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QuickBooks 파일의 백업 복사본 저장
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휴대용 회사 파일 만들기
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회계사의 복사본 만들기
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백업 복사본을 저장하려면 백업 복사본 옵션 버튼을 클릭하고 다음을 클릭하십시오.
QuickBooks 파일을 복사 할 때 전체 백업 파일 또는 휴대용 회사 파일을 만들 수 있습니다. 이동식 회사 파일은 백업 파일보다 작기 때문에 이동하는 것이 더 편리합니다. 예를 들어 이식 가능한 회사 파일을 더 쉽게 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 이식 가능한 회사 파일의 문질러움은 다음과 같습니다. QuickBooks는 휴대용 회사 파일을 작은 크기로 줄이기 위해 열심히 노력해야합니다. QuickBooks는 또한 나중에 작업 할 때 파일을 un-scrunch하는 데 더 많은 작업을해야합니다.
다음을 클릭하면 복사 또는 백업 저장 대화 상자가 나타납니다.
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QuickBooks 백업 파일을 로컬 회사 서버 또는 QuickBooks 오프 사이트 데이터 센터에 저장할지 여부를 나타냅니다.
컴퓨터의 하드 드라이브에 파일의 백업 복사본을 저장하려면 로컬 백업을 클릭하십시오.
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옵션 버튼을 클릭하여 백업 위치를 선택하십시오.
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회사 파일을 백업 할 폴더 또는 디스크 위치를 지정하십시오.
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(선택 사항) 백업 옵션을 선택하십시오.
백업 옵션 대화 상자를 사용하여 QuickBooks에서 백업 할 시간과 QuickBooks의 백업 방법을 지정할 수 있습니다.
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타임 스탬프: 백업 작업의 날짜와 시간을 백업에 추가하려면 파일 이름에 백업 날짜 및 시간을 파일 이름에 추가 확인란을 선택합니다.
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백업 복사본 제한: QuickBooks에 이전 백업 복사본을 제거하도록 지시하려면이 폴더에서 백업 복사본 수 제한 확인란을 선택한 다음 인접한 복사본을 사용하여 유지할 백업 복사본 수를 지정하십시오 텍스트 상자.
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백업 미리 알림: 내가 회사 파일 닫기 확인란과 인접한 텍스트 상자를 사용하여 매번 QuickBooks 파일을 백업하라는 메시지를 표시하도록 지정하려면 백업하라는 메시지를 선택하십시오. 3 번 째로, QuickBooks를 닫을 때마다.
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데이터 확인: 확인 버튼을 사용하여 데이터를 백업 할 때 데이터 무결성을 확인해야한다고 QuickBooks에 알립니다.
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백업 위치 및 옵션 지정을 마쳤 으면 다음을 클릭합니다.
QuickBooks는 백업 할시기를 묻는 대화 상자를 표시합니다.
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백업 할시기를 결정하십시오.
일반적으로 복사 또는 백업 저장 명령을 선택할 때 백업하려고합니다. 이 경우 QuickBooks에 "When"질문을 묻는 Save Copy 또는 Backup 대화 상자가 표시되면 지금 저장 버튼을 클릭하십시오. 그러나 QuickBooks에서 지금 저장 및 미래 백업 예약 버튼을 선택하거나 미래 백업 예약 버튼 만 선택하여 영리한 구성표에 따라 정기적으로 백업을 예약하도록 지정할 수도 있습니다.
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마침을 클릭하여 복사 또는 백업 저장 대화 상자를 닫습니다.
백업 작업의 작동 방식을 지정한 다음 마침을 클릭합니다. QuickBooks는 현재 QuickBooks 회사 파일을 백업하고 새 파일 복사본을 백업 위치에 저장합니다.
