Project 2013에서 리소스가 가득 채우는 방법 - 인형

프로젝트에서 작업을 생성하고 구성한 후 일반적으로 다음 단계는 그것의 자원을 창조하십시오. Project 2013에서 리소스를 만들기 전에 프로젝트에 미치는 영향을 이해해야합니다.

자원 이해하기

가장 중요한 것은 자원 은 자산이 사람, 장비, 재료 또는 공급품이든 관계없이 프로젝트를 수행하는 데 도움이되는 자산입니다. 리소스를 효과적으로 사용하는 한 가지 측면은 프로젝트의 가용성을 제한 한 모든 리소스의 워크 플로를 관리하는 것입니다. 리소스를 만들 때 해당 요일 또는 요일에 시간 단위로 가용성을 나타냅니다.

예를 들어, 한 사람이 시간의 50 %를 사용하거나 표준 주 40 시간의 근로 시간에 20 시간 동안 사용할 수 있으며 다른 한 사람은 풀 타임 (40 시간) 동안 사용할 수 있습니다. 이러한 종류의 자원을 프로젝트에 할당하면 다양한보기, 보고서 및 도구를 사용하여 프로젝트 도중 언제든지 초과 예약되어 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.

사람들이 주위에 앉아 있는지, 엄지 손가락을 움직이면서 다른 작업을 도울 수 있는지도 볼 수 있습니다. 조직 전체의 여러 프로젝트에서 작동하는 리소스를 고려하고 리소스를 효율적으로 사용하는지 확인할 수도 있습니다.

작업 유형은 작업의 지속 기간이 할당 된 자원 수에 따라 변경되는지 여부를 결정합니다.

마지막으로 자원은 프로젝트에 비용을 추가합니다. 업무에 많은 시간을 투자하는 사람, 구매해야하는 컴퓨터 또는 수수료가 필요한 서비스 등 프로젝트의 비용을 고려하려면 리소스를 만들어 하나 이상의 작업에 할당해야합니다.

자원 유형: 작업, 재료 및 비용

자원 계획의 목적 상 프로젝트는 다음 세 가지 유형의 자원 만 인식합니다.

작업:

• 프로그래머 또는 배관공과 같은이 사람은 재 할당되지만 고갈되지는 않습니다. 작업 리소스는 작업을 수행하기 위해 작업에 할당됩니다. 재료:

• 재료는 단가가 들고 작업 시간을 소비하지 않지만 고갈 될 수 있습니다. 재료비의 예로는 철강, 목재 및 서적이 있습니다. 비용:

• 비용 자원을 사용하면 자원을 사용할 때마다 여행 또는 운송과 같은 적용 가능한 비용을 유연하게 지정할 수 있습니다. 외부 공급 업체 또는 장비 자원을 프로젝트에 추가 할 때 사용할 자원 유형을 결정하는 것은 까다로울 수 있습니다. 해당 자원을 사용할 때 프로젝트에 작업 시간을 추가하지 않으려면 자원을 작업 자원으로 설정하지 마십시오. 대신 비용 자원 또는 고정 비용 방식을 사용하십시오.

리소스가 작업 타이밍에 미치는 영향

Project 2013의 기본 설정에서 수동 및 자동 예약 작업 모두에서 작업 중심 예약이 해제되어 있습니다. 따라서 할당 된 작업 리소스의 수에 관계없이 작업 지속 시간은 동일하게 유지되고 작업 더미에 더 많은 작업 시간이 소요되므로 더 많은 노력을 반영 할 수 있습니다. 그러나 고정 단위 작업 유형이나 고정 작업 유형의 경우, 작업에 할당 된 자원의 추가 또는 제거는 작업 완료에 영향을 주어야합니다. 본질적으로 오래된 맥심 & ldquo; 두 개의 헤드가 하나 이상의 & rdquo; & ldquo;로 수정할 수 있습니다. 두 개의 머리가 하나보다 빠릅니다. & rdquo;

한 사람이 4 시간의 노력이 필요한 Dig Ditch 작업에 할당되었다고 가정합니다. Dig Ditch 작업에 배정 된 두 사람은 각 리소스에서 동시에 두 시간 씩 작업하기 때문에 두 시간 만에 작업을 마칠 수 있습니다. 따라서 시간의 절반 만에 4 시간의 노력을 기울일 수 있습니다.

이러한 방식으로 작업 예약을 수행하려면 먼저 작업 탭의 Schedule 그룹에있는 Auto Schedule 단추를 사용하여 자동 예약 된 작업으로 작업을 변경해야합니다. 그런 다음 작업을 두 번 클릭하고 작업 정보 대화 상자의 고급 탭을 클릭 한 다음 작업량 지정 확인란을 선택한 다음 확인 단추를 클릭하여 작업 기반 일정을 설정해야합니다.

작업에 추가 인력을 할당한다고해서 Project가 계산하는 방식과 관계없이 항상 작업 시간이 비례하여 단축되는 것은 아닙니다. 더 많은 사람들이 있으면 더 많은 모임, 메모, 중복 된 노력, 갈등 등이 있습니다. 작업에 더 많은 리소스를 추가하는 경우 작업 그룹의 비효율을 피하기 위해 해당 작업을 완료하는 데 필요한 노력을 늘리는 것도 고려하십시오.

자원 요구량 산정 방법

일반적으로 작업을 완료하는 데 필요한 재료 자원의 수는 다음과 같습니다. 대부분의 경우 표준 공식을 사용하여 파운드, 톤, 야드 또는 다른 수량을 계산할 수 있습니다. 그러나 프로젝트에서 작업을 완료하기 위해 작업 리소스가 얼마나 많은 노력을 기울여야하는지 어떻게 알 수 있습니까?

재 작업이나 스크랩을 위해 필요할 것으로 생각되면 일정량의 여분의 재료 자원을 포함시킵니다.

프로젝트 계획에 넣은 정보의 여러 측면과 마찬가지로, 노력 수준을 결정하는 일은 비슷한 업무와 자원에 대한 자신의 경험에 달려 있습니다. 그럼에도 불구하고 이러한주의 사항을 기억하십시오:

스킬 카운트.

덜 숙련되거나 경험이 부족한 자원은 작업을 완료하는 데 더 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.실험 - 숙련되지 않은 리소스의 경우 지속 시간을 20 % 늘리거나 숙련 된 리소스의 경우 20 %까지 줄일 수 있습니다.

• 역사는 반복됩니다. 이전에 완료 한 프로젝트 및 작업을 살펴보십시오. 사람들의 시간을 추적했다면 다른 프로젝트에서 다양한 유형의 작업을 완료하고 프로젝트에 평행선을 그려야하는 데 얼마나 많은 노력이 필요한지 알 수 있습니다. 노력 기간을 산정하는이 기법은 유사한 추정과 유사합니다.

• 물어 보면받을 것이다. 자원 자체에 작업 수행에 걸리는 시간을 예상하도록 요청하십시오. 결국, 일하는 사람들은 얼마나 오래 걸리는지 알아야합니다.

• 예기치 않은 상황 (예: 계획보다 숙련 된 자원이 부족한 경우)에 대비하여 프로젝트 예약 시간을 허용합니다. 이정표 날짜를 보장하기 위해 많은 사람들이 이정표 전달 또는 단계가 끝나기 직전에 자신의 일정에 비상 계획 준비 (Emergency Reserve)라는 작업을 추가합니다.