QuickBooks 2011로 Bill하기 - Billie

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서비스 비즈니스에서 QuickBooks 2011을 사용하는 경우 중요 항목보다 더 많은 시간 단위를 판매 할 수 있습니다. 예를 들어, 변호사는 몇 시간 또는 부분적인 법률 자문을 판매 할 수 있습니다. QuickBooks는 항목으로 청구서에 청구될 소요 시간을 추적하는 두 가지 방법을 제공합니다. 주간 작업 표를 사용하거나 QuickBooks로 비용을 청구 할 때 개별 활동을 시간을 기록하거나 기록 할 수 있습니다.

주간 작업 표 사용

주간 시간대 방법을 사용하려면 Customers → 시간 입력 → 주간 작업 표 사용을 선택합니다. 주간 작업 표 창을 사용하려면 이름 상자에서 서비스를 수행하는 직원이나 공급 업체 또는 기타 직원을 선택하십시오.

이름 상자에서 사람의 이름을 선택할 수 없다면 상자에 사람의 이름을 입력 한 다음 묻는 메시지가 나타나면 추가해야하는 목록 (직원, 공급 업체 또는 다른 이름)을 QuickBooks에 알려줍니다. 작업을 수행하는 사람의 이름을 추가 한 후 Weekly Timesheet 창의 열을 사용하여 작업이 수행 된 고객 또는 작업을 설명하십시오.

단일 활동 시간 측정

서비스 활동이 발생할 때이를 기록하려면 고객 → 시간 입력 → 시간 / 단일 활동 입력을 선택하십시오. QuickBooks는 시간 / 단일 활동 입력 창을 표시합니다. 필요한 정보를 입력하거나 선택하십시오:

하나의 활동을 기록하거나 기록하려면 날짜 상자에 활동 날짜를 기록하십시오.
서비스를 수행하는 사람을 식별하려면 이름 상자를 사용하십시오.
고객: 작업 상자에서 서비스가 수행되는 고객 또는 작업을 식별합니다.
서비스 항목 드롭 다운 목록에서 적절한 서비스 항목을 선택하십시오.
급여 항목 드롭 다운 목록에서 적절한 급여 항목을 선택합니다.
클래스를 추적하는 경우 클래스 드롭 다운 목록을 사용하여 활동을 분류합니다.

청구 가능 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. 청구 가능 확인란은 시간 / 단일 활동 입력 창의 오른쪽 상단에 나타납니다. 청구 가능 상자를 선택하면 청구서에 나중에 포함시킬 수있는 청구 가능 활동 기록을 보관해야한다고 QuickBooks에 알립니다.

수동으로 시간 기록:

활동에 소요 된 시간을 수동으로 기록 할 수 있습니다. 시간을 입력하는 기간 상자. QuickBooks에 시간 기록:
QuickBooks에 활동 시간을 기록하도록 할 수도 있습니다. 활동을 시작할 때 기간 상자에서 시작 버튼을 클릭하고 활동을 중지 할 때 중지 버튼을 클릭하십시오. 활동 / 시간 입력 단일 활동 창에서 수행중인 활동을 설명하고 나면, 저장 및 새로 작성 또는 저장 및 닫기 단추를 클릭하여 활동 정보를 저장하십시오.

인보이스에 청구 가능 시간 포함