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실제 비용 및 시간에 따라 요금이 부과 될 때 비용 및 시간을 추적해야합니다. QuickBooks에서는 특정 비용 또는 시간 요금을 기록하는 데 사용되는 양식 창에 표시된 고객: 작업 열에 고객 및 작업 정보를 입력하여 비용을 작업에 할당합니다.
예를 들어, Enter Bills 창을 사용하여 특정 작업에 대한 청구서를 기록한 경우, Customer: Job 열을 사용하여 작업을 지정합니다.
-고객에게 비용 또는 기록 된 시간을 청구하려면 다음 단계를 따르십시오.
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고객 선택 → 송장 생성을 클릭하여 송장 생성 창을 엽니 다.
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고객: 작업 드롭 다운 목록의 이름을 적절한 고객으로 변경하십시오.
이 단계는 간단합니다. 드롭 다운 목록을 활성화하고 적절한 고객 및 작업을 선택하십시오. 이 고객에게 시간 또는 비용을 지정하면 시간 / 비용 단추를 클릭하여 청구서에 비용을 포함 할 것을 묻는 화면이 나타납니다.
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시간 / 비용 추가 버튼을 클릭하십시오.
QuickBooks는 청구 가능 시간 및 비용 선택 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자에는이 고객 및 작업 조합에 할당 한 비용 및 시간 요금이 이미 표시됩니다.
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청구서에 추가 할 청구 가능한 시간과 비용을 선택하십시오.
청구 할 시간 요금 및 비용을 확인하십시오. 청구 가능 시간 및 비용 선택 대화 상자는 품목, 비용 및 마일리지에 대해 다른 탭을 제공합니다.
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(선택 사항, 비용 만) 마크 업을 나타냅니다.
비용 탭에는 탭 상단에 마크 업 금액 또는 % 및 마크 업 계정을 나타내는 몇 개의 추가 필드가 있습니다. 해당하는 경우 해당 정보를 입력하십시오.
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(선택 사항) 요금을 청구서의 단일 항목으로 표시할지 여부를 나타냅니다.
청구 금액에 대한 자세한 내용을 고객에게 표시하지 않으려면 인보이스의 왼쪽 하단 모서리에있는 선택한 시간 및 비용을 하나의 인보이스 항목으로 인쇄 확인란을 선택하십시오. 또한 과세 상자를 선택하면 선택한 비용이 과세 대상인지 여부를 나타낼 수 있습니다.
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확인을 클릭하십시오.
원하는대로 모든 것이 끝나면 확인을 클릭하십시오. 마술에 의한 것처럼 - 열심히하고 자신의 이마로 땀을 흘린 경우에도 - 인보이스가 나타납니다.
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(선택 사항) 인보이스에 포함시키고 싶은 다른 것을 추가하십시오.
이 인보이스는 일반 QuickBooks 인보이스입니다. 기억합니까? 인쇄 단추 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 미리보기를 선택하여 표시하려는 작업 비용 만 표시되도록 할 수 있습니다.
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저장 & 새로 만들기 또는 저장 & 닫기를 클릭하십시오.
인보이스를 기록하는 방법입니다.
송장을 기록한 후에 청구 된 작업 원가가 청구 가능 시간 및 비용 선택 윈도우에서 제거됩니다. 너 끝났어. 숨 쉬기.
귀하 또는 다른 직원이 고객 또는 고객에게 소비 한 시간을 추적 할 수도 있습니다. 시간 추적을 사용하려면 편집 → 기본 설정을 선택하고 스크롤하여 시간 및 경비 아이콘을 클릭 한 다음 회사 기본 설정 탭에서 트랙 시간 옵션 단추를 선택하십시오.
이 작업을 수행 한 후 고객 → 고객 시간 입력 → 주간 작업 표 또는 고객 사용 → 시간 입력 → 시간 / 단일 활동 입력을 선택하여 고객 또는 고객에게 보내는 시간을 추적 할 수 있습니다. 두 명령 모두 특정 클라이언트 나 고객에게 소비 된 시간을 기록 할 수있는 이해하기 쉬운 창을 표시합니다.
마지막으로 중요한 점은 QuickBooks 프로그램이 실행되는 한 시간 추적기 시계가 똑딱 거리는 것입니다. 이 프로그램은 작업을 계속하기 위해 활성 Windows 프로그램 일 필요는 없습니다. (일부 이전 버전의 QuickBooks에서는 워드 프로세서 나 전자 메일 프로그램과 같은 다른 프로그램으로 작업을 시작하면 타이머가 중지됩니다.)
