차례:
- QuickBooks는 첫 번째 응축 데이터 대화 상자를 표시합니다.
- 이 옵션은 QuickBooks에게 QuickBooks 데이터 파일의 보관 용 복사본을 만들고 작업 회사 파일을 줄이면서 너무 크게 만들지 말라고 명령합니다. QuickBooks는 3 단계에서 트랜잭션을 제거하도록 선택하면 오래된 닫힌 트랜잭션을 제거하여 회사 데이터 파일의 작업 버전 크기를 줄입니다.
- 닫힌 거래를 제거하기 전에 날짜를 지정하려면 날짜 상자에 날짜를 입력하십시오. 예를 들어 2012 년 12 월 31 일 또는 그 이전에 거래를 제거하여 파일을 압축하려면 날짜 상자에
- QuickBooks는 두 번째 Condense Data 대화 상자를 표시합니다.
- 과거 트랜잭션을 요약하면 QuickBooks는 두 번째 Condense Data 대화 상자를 사용하여 과거 데이터를 요약하는 방법을 묻습니다. 단일 요약 분개 항목, 월별 요약 분개 항목 또는 요약이 없습니다.
- QuickBooks는 세 번째 Condense Data 대화 상자를 표시합니다.
- QuickBooks 파일에 재고 트랜잭션이 포함 된 경우 QuickBooks는 오래된 재고 트랜잭션을 제거 할 것을 권장합니다. QuickBooks에 세 번째 Condense Data 대화 상자가 표시되면 QuickBooks에 Inventory transaction Summarize 옵션 버튼을 선택하여이 작업을 수행하도록 지시 할 수 있습니다. (이전 트랜잭션을 제거하지 않으려면 [인벤토리 트랜잭션 세부 정보 유지] 단추를 선택하십시오.) <다음 트랜잭션>을 선택하면 네 번째 [데이터 저장] 대화 상자 (표시되지 않음)로 이동하여 닫힌 트랜잭션을 묻습니다 .
- 다음을 클릭하면 다섯 번째 응축 데이터 대화 상자로 이동합니다.
- 사용하지 않는 목록 항목을 제거하여 목록을 정리하면 회사 파일의 크기를 줄일 수있을뿐만 아니라 사람들이 목록에서 작업하기가 더 쉬워집니다.
- 11 Condense 시작을 클릭합니다.
- 12 메시지가 나타나면 데이터 파일을 백업하십시오.
- QuickBooks 회사 파일을 백업하면 QuickBooks는 회사 파일의 보관 파일 복사본을 저장 한 다음 지침에 따라 회사 파일의 작동 버전을 정리합니다. 정리 프로세스는 몇 분 정도 걸릴 수 있으며 파일이 매우 큰 경우에는 몇 시간이 걸릴 수도 있습니다.
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QuickBooks 2015의 보관 프로세스는 매우 간단합니다. 시스템을 정리하고 보관할 때 파일을 압축해야합니다. QuickBooks 회사 파일을 압축하려면 다음과 같이하십시오. <파일> → 유틸리티 → 데이터 압축 명령을 선택하십시오.
QuickBooks는 첫 번째 응축 데이터 대화 상자를 표시합니다.
이 옵션은 QuickBooks에게 QuickBooks 데이터 파일의 보관 용 복사본을 만들고 작업 회사 파일을 줄이면서 너무 크게 만들지 말라고 명령합니다. QuickBooks는 3 단계에서 트랜잭션을 제거하도록 선택하면 오래된 닫힌 트랜잭션을 제거하여 회사 데이터 파일의 작업 버전 크기를 줄입니다.
닫힌 거래를 제거하기 전에 날짜를 지정하려면 날짜 상자에 날짜를 입력하십시오. 예를 들어 2012 년 12 월 31 일 또는 그 이전에 거래를 제거하여 파일을 압축하려면 날짜 상자에
1/1/2013 을 입력하십시오. 그러나 닫힌 거래를 제거하는 것에 대해 강박 할 필요는 없습니다.
일반적으로 오래되고 닫힌 트랜잭션을 제거하여 QuickBooks 파일을 압축하지만 Condense 명령은 지정된 트랜잭션 범위의 데이터 만있는 트랜잭션 및 파일이없는 파일도 생성합니다. 목록 및 기본 설정은 있지만 트랜잭션은 포함하지 않는 파일을 작성하려면 모든 트랜잭션 단일 선택 단추를 누르십시오. 그런데 모든 트랜잭션 옵션을 사용하여 재사용 할 수있는 거의 빈 파일을 만들 수 있습니다 (예: 교육용).
지정된 트랜잭션 범위를 보유하는 QuickBooks 파일을 만들려면 범위 외부의 트랜잭션 라디오 단추를 클릭 한 다음 Before and After 상자를 사용하여 범위를 예약하는 날짜를 입력합니다.
4 QuickBooks에서 제거 할 트랜잭션을 지정하면 다음을 클릭하십시오.
QuickBooks는 두 번째 Condense Data 대화 상자를 표시합니다.
5 거래 요약 방법을 지정하십시오.
과거 트랜잭션을 요약하면 QuickBooks는 두 번째 Condense Data 대화 상자를 사용하여 과거 데이터를 요약하는 방법을 묻습니다. 단일 요약 분개 항목, 월별 요약 분개 항목 또는 요약이 없습니다.
원하는 요약 방법에 해당하는 라디오 버튼을 선택하십시오. 일반적으로 두 번째 옵션 (QuickBooks에서 월간 요약 업무 일지 항목을 생성하는 옵션)을 사용하면 월간 보고서를 작성할 수 있습니다.
6 QuickBooks가 트랜잭션을 요약하는 방법을 지정한 후에 다음을 클릭하십시오.
QuickBooks는 세 번째 Condense Data 대화 상자를 표시합니다.
7 재고 트랜잭션을 압축하는 방법을 지정하고 다음을 클릭하십시오.
QuickBooks 파일에 재고 트랜잭션이 포함 된 경우 QuickBooks는 오래된 재고 트랜잭션을 제거 할 것을 권장합니다. QuickBooks에 세 번째 Condense Data 대화 상자가 표시되면 QuickBooks에 Inventory transaction Summarize 옵션 버튼을 선택하여이 작업을 수행하도록 지시 할 수 있습니다. (이전 트랜잭션을 제거하지 않으려면 [인벤토리 트랜잭션 세부 정보 유지] 단추를 선택하십시오.) <다음 트랜잭션>을 선택하면 네 번째 [데이터 저장] 대화 상자 (표시되지 않음)로 이동하여 닫힌 트랜잭션을 묻습니다.
8 제거 할 트랜잭션을 지정하고 다음을 클릭하십시오.
QuickBooks는 폐업해야하거나 폐업되어야하는 이전 거래를 구성하는 것에 대해 더 많은 정보를 묻습니다. 확인란을 선택하여 삭제 날짜 이전의 거래를 취소하지 않았거나, 인쇄 할 것으로 표시하거나, 보낸 사람으로 표시하는 등의 조치를 취해야하는지 여부를 나타냅니다.
다음을 클릭하면 다섯 번째 응축 데이터 대화 상자로 이동합니다.
9 발생할 목록 정리를 지정하고 다음을 클릭하십시오.
다섯 번째 Condense Data 대화 상자를 사용하여 닫힌 오래된 거래를 제거하는 것 외에도 일부 목록을 정리해야한다고 QuickBooks에 알립니다. Quickds가 사용하지 않는 계정, 사용하지 않은 고객, 사용하지 않은 공급 업체 등을 제거하도록 지시하는 데이터 저장 대화 상자의 확인란을 선택할 수 있습니다.
사용하지 않는 목록 항목을 제거하여 목록을 정리하면 회사 파일의 크기를 줄일 수있을뿐만 아니라 사람들이 목록에서 작업하기가 더 쉬워집니다.
다음을 클릭하면 QuickBooks에 응축 데이터 대화 상자의 여섯 번째 페이지가 표시됩니다.
10 응축 및 보관 작업을 확인하십시오.
QuickBooks에서 회사 파일을 보관하고 압축하는 방법을 설명한 후에 QuickBooks는 여섯 번째 Condense Data 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 QuickBooks가 데이터 파일의 복사본을 만드는 것으로부터 보관 프로세스가 시작되고 결로 작업이 완료되는 데 몇 분 또는 몇 시간이 걸릴 수 있음을 알려줍니다.
11 Condense 시작을 클릭합니다.
QuickBooks는 데이터 파일을 압축하는 프로세스를 시작합니다.
12 메시지가 나타나면 데이터 파일을 백업하십시오.
압축 과정의 초기에 QuickBooks는 QuickBooks 회사 파일을 백업하라는 메시지를 표시합니다. 압축 작업의 일부로 QuickBooks 회사 파일을 백업하는 것은 다른 시간에 QuickBooks 회사 파일을 백업하는 것과 동일하게 작동합니다.
QuickBooks 회사 파일을 백업하면 QuickBooks는 회사 파일의 보관 파일 복사본을 저장 한 다음 지침에 따라 회사 파일의 작동 버전을 정리합니다. 정리 프로세스는 몇 분 정도 걸릴 수 있으며 파일이 매우 큰 경우에는 몇 시간이 걸릴 수도 있습니다.
