QuickBooks 2013 데이터 파일을 압축하는 방법 - 더미

. 회사 파일의 보관 사본은 특정 시점에 존재하는 회사 파일의 스냅 샷에 해당합니다.

누군가 나중에 회계사 나 연방 또는 주 감사인과 같은 질문이있는 경우 데이터 파일의 보관 사본을 사용하여 회사 파일이 특정 시점에 어떻게 보 였는지를 보여줄 수 있습니다.

1. 보관에 관한 모든 것을 이해하면 매우 간단합니다. QuickBooks 회사 파일을 압축하려면 다음과 같이하십시오.

   파일 → 유틸리티 → 데이터 압축 명령을 선택하십시오.

   

2. QuickBooks는 아래 그림과 같이 첫 번째 응축 데이터 대화 상자를 표시합니다.

   특정 날짜 전의 트랜잭션 라디오 버튼을 선택하십시오.

3. 이 옵션은 QuickBooks에게 QuickBooks 데이터 파일의 보관 사본을 만들고 작업 회사 파일의 크기를 줄이지 않도록 크게 두 가지 작업을 수행 할 것을 말합니다. QuickBooks는 3 단계에서 트랜잭션을 제거하도록 선택하면 오래된 닫힌 트랜잭션을 제거하여 회사 데이터 파일의 작업 버전 크기를 줄입니다.

   이전에 거래 제거를 지정하십시오.
   마감 된 거래를 제거하기 전에 날짜를 지정하려면 제공된 날짜 상자에 날짜를 입력하십시오. 예를 들어, 2010 년 12 월 31 일 또는 그 이전에 거래를 제거하여 파일을 압축하려면 날짜 상자에 1/1/2011

   를 입력하십시오. 그러나, 닫힌 거래를 제거하는 것에 대해 강박 할 필요는 없습니다. QuickBooks 회사 파일이 너무 커질 경우에만 닫힌 트랜잭션을 제거합니다. QuickBooks 회사 파일로 25MB, 50MB 또는 100MB (메가 바이트)까지 쉽게 작업 할 수 있습니다.

   QuickBooks에서 제거 할 트랜잭션을 지정하면 다음을 클릭하십시오. QuickBooks는 다음 그림과 같이 두 번째 Condense Data 대화 상자를 표시합니다.

   

4. 재고 트랜잭션을 압축하는 방법을 지정하십시오.

   QuickBooks 파일에 재고 트랜잭션이 포함 된 경우 QuickBooks는 오래된 재고 트랜잭션을 제거 할 것을 권장합니다. QuickBooks에 두 번째 Condense Data 대화 상자가 표시되면 QuickBooks에 인벤토리 제거 옵션 버튼을 선택하여이 작업 만 수행하도록 할 수 있습니다. 이전 트랜잭션을 제거하지 않으려면 모든 인벤토리 트랜잭션 유지 단추를 선택합니다. 다음을 클릭하여 닫힌 트랜잭션을 묻는 세 번째 데이터 저장 대화 상자 (표시되지 않음)로 이동합니다.

5. 폐쇄 된 것으로 간주되어야하는 트랜잭션을 지정하십시오.

   다음을 클릭하면 QuickBooks는 닫아야 할 트랜잭션 또는 제거해야하는 이전 트랜잭션을 정확히 나타내는 정보를 묻습니다. 확인란을 선택하여 삭제 날짜 이전의 거래를 취소하지 않았거나, 인쇄 할 것으로 표시하거나, 보낸 사람으로 표시하는 등의 조치를 취해야하는지 여부를 나타냅니다. 그런 다음 Next를 클릭하여 4 번째 Condense Data 대화 상자로 이동하십시오.

   

6. 발생할 목록 정리를 지정하십시오.

   4 번째 Condense Data 대화 상자를 사용하여 QuickBooks에 목록 중 일부를 정리해야한다고 말하십시오. 예를 들어, 데이터 저장 대화 상자에서 확인란을 선택할 수 있습니다.

   사용하지 않는 목록 항목을 제거하여 목록을 정리하면 회사 파일의 크기를 줄일 수있을뿐만 아니라 사람들이 목록에서 작업하기가 더 쉬워집니다.

7. 다음을 클릭하십시오.

   QuickBooks는 다음 그림과 같이 응축 데이터 대화 상자의 다섯 번째 페이지를 표시합니다.

   

8. 응축 및 보관 작업을 확인하십시오.

   QuickBooks에서 회사 파일을 보관하고 압축하는 방법을 설명하면 QuickBooks에서 다섯 번째 Condense Data 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 데이터 파일을 보관하고 압축하는 결정을 확인하도록 요청합니다. 이 대화 상자를 사용하여 데이터를 보관하고 압축하려는 사실을 확인하십시오.

9. 응축 시작을 클릭하십시오.

   QuickBooks는 데이터 파일을 압축하는 프로세스를 시작합니다.

10. 메시지가 나타나면 데이터 파일을 백업하십시오.

    압축 과정의 초기에 QuickBooks는 QuickBooks 회사 파일을 백업하라는 메시지를 표시합니다. 압축 작업의 일부로 QuickBooks 회사 파일을 백업하는 것은 다른 시간에 QuickBooks 회사 파일을 백업하는 것과 동일하게 작동합니다.

    QuickBooks 회사 파일을 백업하면 QuickBooks는 회사 파일의 보관 파일 복사본을 저장 한 다음 지침에 따라 회사 파일의 작동 버전을 정리합니다. 이전 단계에서 설명한 것처럼 다시 정리하는 데 몇 분 정도 걸릴 수도 있고 파일이 매우 큰 경우에는 몇 시간이 걸릴 수도 있습니다.