소셜 미디어 QuickBooks를 응축하는 방법 2014 데이터 파일 - 더미

QuickBooks를 응축하는 방법 2014 데이터 파일 - 더미

차례:

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Anonim

QuickBooks Condense 명령은 QuickBooks 데이터 파일의 영구 복사본을 만듭니다. 이 복사본을 파일의 보관 복사본이라고합니다. 회사 파일의 보관 복사본은 특정 시점에 존재하는 회사 파일의 스냅 숏에 해당합니다.

누군가 나중에 회계사 나 연방 또는 주 감사인과 같은 질문이있는 경우 데이터 파일의 보관 사본을 사용하여 회사 파일이 특정 시점에 어떻게 보 였는지를 보여줄 수 있습니다.

아카이빙이 무엇인지 이해하면 프로세스가 매우 간단합니다. QuickBooks 회사 파일을 압축하려면 다음과 같이하십시오. <파일> → 유틸리티 → 데이터 압축 명령을 선택하십시오.

QuickBooks는 첫 번째 응축 데이터 대화 상자를 표시합니다.

2 특정 날짜 이전의 트랜잭션 라디오 단추를 선택하십시오.

이 옵션은 QuickBooks에게 QuickBooks 데이터 파일의 보관 사본을 만들고 작업 회사 파일을 줄이면서 너무 크게 만들지 말라고 명령합니다. QuickBooks는 3 단계에서 트랜잭션을 제거하도록 선택하면 오래된 닫힌 트랜잭션을 제거하여 회사 데이터 파일의 작업 버전 크기를 줄입니다.

3 이전에 거래 제거를 지정하십시오.

마감 된 거래를 제거하기 전에 날짜를 지정하려면 날짜 상자에 날짜를 입력하십시오. 2010 년 12 월 31 일 또는 그 이전에 거래를 제거하여 파일을 요약하려면 예를 들어 날짜 상자에 1/1/2011를 입력하십시오. 그러나, 닫힌 거래를 제거하는 것에 대해 강박 할 필요는 없습니다. QuickBooks 회사 파일이 너무 커질 경우에만 닫힌 트랜잭션을 제거합니다. 25MB, 50MB 또는 100MB (메가 바이트)의 QuickBooks 회사 파일로 쉽게 작업 할 수 있습니다.

일반적으로 오래되고 닫힌 트랜잭션을 제거하여 QuickBooks 파일을 압축하지만 Condense 명령은 트랜잭션없이 파일을 생성합니다. 목록 및 기본 설정은 있지만 트랜잭션은 포함하지 않는 파일을 작성하려면 모든 트랜잭션 단일 선택 단추를 누르십시오. 그런데 모든 트랜잭션 옵션을 사용하여 재사용 할 수있는 거의 빈 파일을 만들 수 있습니다 (예: 교육용).

4 QuickBooks에서 제거 할 트랜잭션을 지정하면 다음을 클릭하십시오.

QuickBooks는 두 번째 Condense Data 대화 상자를 표시합니다.

5 재고 트랜잭션을 압축하는 방법을 지정하고 다음을 클릭하십시오.

QuickBooks 파일에 재고 트랜잭션이 포함 된 경우 QuickBooks는 오래된 재고 트랜잭션을 제거 할 것을 권장합니다.QuickBooks가 두 번째 Condense Data 대화 상자를 표시하면 QuickBooks에 Inventory transaction Summarize 옵션 버튼을 선택하면됩니다. (이전 트랜잭션을 제거하지 않으려면 [인벤토리 트랜잭션 세부 정보 유지] 단추를 선택하십시오.)

다음을 클릭하면 닫힌 트랜잭션을 묻는 세 번째 데이터 저장 대화 상자 (표시되지 않음)로 계속 진행합니다.

6 제거 할 트랜잭션을 지정하고 다음을 클릭하십시오.

QuickBooks는 폐업해야하거나 폐업되어야하는 이전 거래를 구성하는 것에 대해 더 많은 정보를 묻습니다. 확인란을 선택하여 삭제 날짜 이전의 거래를 취소하지 않았거나, 인쇄 할 것으로 표시하거나, 보낸 사람으로 표시하는 등의 조치를 취해야하는지 여부를 나타냅니다.

다음을 클릭하면 네 번째 응축 데이터 대화 상자로 이동합니다.

7 발생할 목록 정리를 지정하고 다음을 클릭합니다.

4 번째 Condense Data 대화 상자를 사용하여 닫힌 오래된 거래를 제거하는 것 외에도 일부 목록을 정리해야한다고 QuickBooks에 알립니다. Quickds가 사용하지 않는 계정, 사용하지 않은 고객, 사용하지 않은 공급 업체 등을 제거하도록 지시하는 데이터 저장 대화 상자의 확인란을 선택할 수 있습니다.

사용하지 않는 목록 항목을 제거하여 목록을 정리하면 회사 파일의 크기를 줄일 수있을뿐만 아니라 사람들이 목록에서 작업하기가 더 쉬워집니다.

다음을 클릭하면 QuickBooks에 응축 데이터 대화 상자의 다섯 번째 페이지가 표시됩니다.

8 응축 및 보관 작업을 확인하십시오.

QuickBooks에서 회사 파일을 보관하고 압축하는 방법을 설명하면 QuickBooks에서 다섯 번째 Condense Data 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 QuickBooks가 데이터 파일의 복사본을 만드는 것으로부터 보관 프로세스가 시작되고 결로 작업이 완료되는 데 몇 분 또는 몇 시간이 걸릴 수 있음을 알려줍니다.

9 응축 시작을 클릭하십시오.

QuickBooks는 데이터 파일을 압축하는 프로세스를 시작합니다.

10 메시지가 나타나면 데이터 파일을 백업하십시오.

압축 과정의 초기에 QuickBooks는 QuickBooks 회사 파일을 백업하라는 메시지를 표시합니다. 압축 작업의 일부로 QuickBooks 회사 파일을 백업하는 것은 다른 시간에 QuickBooks 회사 파일을 백업하는 것과 동일하게 작동합니다.

QuickBooks 회사 파일을 백업하면 QuickBooks는 회사 파일의 보관 파일 복사본을 저장 한 다음 지침에 따라 회사 파일의 작동 버전을 정리합니다. 이전 단계에서 설명한 것처럼 다시 정리하는 데 몇 분 정도 걸리거나 파일이 매우 큰 경우 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

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