NaturallySpeaking - Dummies로 전자 메일을 작성하고 관리하는 방법

Naturally Speaking을 사용하면 전자 메일을 포함하여 거의 모든 것을 지시 할 수 있습니다. NaturallySpeaking을 사용하여 전자 메일을 보내려는 것을 고려할 때 대부분의 전자 메일 프로그램에 적용되는 다음 일반 권장 사항을 기억하십시오.

• 이전 전자 메일을 확인하십시오. 다음 새 전자 메일을 보내기 전에 NaturallySpeaking에서 이전에 보낸 전자 메일을 보도록하십시오. NaturallySpeaking 보조원에게 적절한 오리엔테이션을 제공하고 싶습니까? NaturallySpeaking 조수는 전자 메일 주소를 익히기 위해 전자 메일 파일을 봅니다. 이 프로세스를 실행하려면 DragonBar에서 Vocabulary → Send Eent Mails를 선택하여 NaturallySpeaking이이를 볼 수있게하십시오.

• 받아쓰기 상자를 사용하십시오. 전자 메일 프로그램을 지시하는 데 문제가 있으면 받아쓰기 상자를 사용하여 받아쓰기를 다시 전자 메일 창으로 전송하십시오. 전자 메일 프로그램을 열고, DragonBar에서 Tools → Dictation Box를 선택하거나 "Dictation Box보기"라고 말하여 받아쓰기 박스에 액세스하십시오. "

• 일반적인 전자 메일 명령을 알고 있습니다. 대부분의 전자 메일 프로그램에서 몇 가지 명령이 작동합니다. 시작하기 전에 그들과 친숙해 지십시오. 명령 브라우저를 사용하여 사용할 수있는 다른 명령을 확인하십시오. 이렇게하려면 도구 → 명령 브라우저로 이동하고 컨텍스트 풀다운 메뉴를 사용하여 특정 프로그램 명령에 액세스하십시오. 많은 명령은 Microsoft Outlook에 한정됩니다.

• 사이드 바 및 도움말 파일을 사용하십시오. 전자 메일을받는 동안 즉각적인 도움을받을 수 있습니다. 말해봐, "내가 뭐라 할 수 있니? " 는 사이드 바를 불러옵니다. "도움을 청하십시오. " 도움이 거의 문자 그대로 혀의 끝 부분에있을 때 올바른 명령을 생각해 보면 좌절 할 필요가 없습니다.

• 전자 메일 주소를 형식화합니다. 전자 메일 주소와 웹 주소 형식을 선택할 수 있습니다. DragonBar에서 도구 → 자동 서식 옵션으로 이동하여 환경 설정을 선택하십시오.

• 전자 메일 주소를 추가하십시오. 특정 이메일 또는 웹 주소를 자주 사용하는 경우 어휘에 추가 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 명 @ 회사 와 같은 주소를 말할 수 있습니다. com, 당신이 대화에서와 같이하는 것처럼. "No Caps On", 을 말하고 전자 메일 주소를 말하면 모든 것이 소문자인지 확인하십시오. 그렇다면 "캡 없음. " 회사 자체에서 주소 자체의 경우 "<< 사람의 이름 >>을 말합니다. " 웹 주소 를 말하십시오.

• 다음과 같은 웹 주소를 말하십시오. "dot company com. " 전체 주소는 "도트 컴퍼니 닷 컴. " 콜론이나 슬래시는 언급하지 마십시오. NaturallySpeaking은 콜론과 슬래시를 추가하고 일반적으로 말하는 것처럼 com, gov, mil, net, org, 및 sys 용어를 인식합니다. 당신은 구두로 이러한 용어를 문자로 철자로 표기 할 수 있습니다. NaturallySpeaking은 전자 메일 응용 프로그램과 함께 브라우저를 사용할 때 Internet Explorer, Chrome 및 Mozilla Firefox에서 작동합니다. NaturallySpeaking이 웹 주소의

  www

  부분을 대문자로 사용한다고 주장하면 수정 대화 상자를 사용하여 대문자를 수정하십시오. (NaturallySpeaking은 이니셜을 대문자로 시작하는 데 집착합니다.) 또는 'No Caps'를 입력 한 다음 일시 중지하지 않고 주소를 말합니다. "No Caps On No Caps는 Caps가없는 모든 점을 점으로 표시합니다. " 하기 이

  시작하기.	"Microsoft Outlook을 시작하십시오. "
  받은 편지함을 엽니 다.	"받은 편지함으로 이동하십시오. "
  새 우편물을보십시오.	"새 우편물을 확인하십시오. "
  다음 이메일로 이동하십시오.	"다음 읽지 않은 메시지보기. "
  전자 메일을 보냅니다.	"메시지를 보냅니다. "
  전자 메일을 닫습니다.	"모든 항목 닫기. "
  후속 메시지를 표시하십시오.	"후속 조치의 메시지 표시. "
  전자 메일 주소로 열기.	"E-Mail을 << 사람의
  이름 >>으로 보냅니다. "	전자 메일에 파일을 추가하십시오. "파일 첨부. " 맞춤법 검사를 시작하십시오. "맞춤법 검사. "
  전자 우편을 인쇄하십시오.	"우편물을 인쇄하십시오. "
  메시지 목록에있는 모든 사람에게 답장하십시오.	"전체 답장. "
  	"Mail "대신
  "Message ","Memo "	또는

"E-Mail " 을 사용할 수 있습니다. "