소셜 미디어 QuickBooks 2010에서 사용자 정의 인보이스 양식을 작성하는 방법 - 인형

QuickBooks 2010에서 사용자 정의 인보이스 양식을 작성하는 방법 - 인형

차례:

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Anonim

인보이스에 대해 미리 정의 된 송장 양식 템플릿을 선택할 수 있지만 QuickBooks 2010은 그 이상의 융통성을 제공합니다. 사용자 정의 인보이스 양식 템플리트를 작성하여 원하는 모양으로 인보이스를 디자인 할 수도 있습니다.

1 고객 선택 → 송장 생성.

송장 생성 창이 나타납니다.

2 사용자 정의 버튼을 클릭합니다.

QuickBooks에는 QuickBooks 사용자 지정 양식 창이 표시됩니다.

3 데이터 레이아웃 사용자 정의 버튼을 클릭합니다.

데이터 레이아웃 사용자 지정 단추를 클릭하면 QuickBooks 기본 사용자 지정 대화 상자가 표시되어야합니다.

또는 새 디자인 만들기 버튼을 클릭하여 송장 양식에 대한 본격적인 그래픽 디자인 세션을 단계별로 안내하는 웹 사이트로 이동하십시오. 웹 페이지에 나타나는 웹 사이트의 지침을 따르기 만하면됩니다.

4 템플릿 관리 버튼을 클릭합니다.

템플릿 관리 대화 상자가 나타납니다.

5 사용자 정의 할 송장 템플릿을 선택하십시오.

QuickBooks는 초기에 사용자 정의 할 수있는 사용자 정의 송장 템플릿과 재무 비용 템플릿을 제공합니다.

또는 기존 템플릿 중 하나를 선택한 다음 복사를 클릭하여 원본을 유지하면서 템플릿 중 하나를 만들고 사용자 정의 할 수 있습니다.

6 확인을 클릭하십시오.

QuickBooks는 템플릿 관리 대화 상자를 닫고 기본 사용자 지정 대화 상자로 돌아갑니다.

7 인보이스에 로고를 추가하려면 로고 사용 확인란을 선택하십시오.

QuickBooks는 이미지 선택 대화 상자를 표시합니다.

8 이미지 선택 대화 상자에서 로고가 표시된 그래픽 이미지 파일을 선택하십시오.

이미지 선택 대화 상자는 표준 Windows 파일 열기 대화 상자와 유사하게 작동합니다.

9 송장에 색상을 추가하려면 Select Color Scheme 드롭 다운 목록에서 사용할 색상 구성표를 선택한 다음 Apply Color Scheme 버튼을 클릭합니다.

컬러 프린터가있는 경우에만 컬러를 추가하고 컬러 잉크에 약간의 돈을 지출하더라도 상관하지 않습니다.

10 글꼴을 변경하려면 글꼴 변경 목록 상자에서 원하는 텍스트 비트를 선택하고 글꼴 변경 버튼을 클릭합니다.

QuickBooks는 예제 대화 상자를 표시합니다.

11 예제 대화 상자의 글꼴, 글꼴 스타일 및 크기 옵션을 사용하여 선택한 텍스트 비트의 모양을 지정합니다.

예제 대화 상자에는 글꼴 변경 사항을 보여주는 샘플 상자가 있습니다.

12 글꼴 사양을 완료하면 확인을 클릭하십시오.

예제 대화 상자가 닫힙니다.

13 기본 사용자 지정 대화 상자의 회사 및 거래 정보 섹션에서 포함 할 정보에 해당하는 확인란을 선택합니다.

송장 서식에 회사 이름을 표시하려면 회사 이름이나 양식 용지를 사용하지 마십시오. 회사 이름 확인란을 선택하십시오.

14 (선택 사항) 추가 사용자 지정 단추를 클릭합니다.

추가 사용자 화 버튼이 기본 사용자 화 대화 상자의 하단에 나타나지 않으면 일부 버전의 QuickBooks에서는 취소하지 않습니다.

QuickBooks는 추가 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다. 기본 인보이스 템플릿 중 하나를 사용하는 경우 추가 사용자 정의 대화 상자를 사용할 수 없습니다 (복사본을 가지고 작업하는 경우에만). 따라서 QuickBooks는 인보이스 템플릿의 복사본을 만들라는 메시지를 표시 할 수 있습니다.

15 헤더 탭의 송장 생성 윈도우 상단 및 실제 인쇄 된 송장 양식의 맨 위에 표시 할 정보를 입력하십시오.

이 정보는 송장 번호, 송장 일자 및 청구 및 운송 정보를 제공합니다.

16 기본 제목 확인란을 사용하여 송장 화면 버전 및 송장 인쇄 버전에 양식 제목을 표시할지 여부를 지정합니다.

화면 버전이 송장 생성 창에 나타납니다.

17 기본 제목 텍스트 상자에 양식 제목을 입력하십시오.

인보이스 맨 위에 표시 할 설명 문구를 입력하십시오.

18 날짜 확인란을 사용하여 날짜를 화면에 표시하고 송장 버전을 인쇄할지 여부를 지정합니다.

또한 인보이스 일자를 설명하는 데 사용할 라벨을 포함해야합니다.

19 추가 사용자 화 대화 상자의 열 탭을 클릭합니다.

열 탭이 열립니다.

20 확인란을 선택하고 제목 텍스트 상자에 설명 레이블을 입력하여 표시 할 열을 지정하십시오.

화면 및 인쇄 확인란을 사용하여 특정 열 수준 정보가 송장 생성 윈도우 또는 실제 생성 된 송장에 열로 나타나야하는지 여부를 나타냅니다.

21 항목 순서 텍스트 상자에 값을 입력하여 원하는 순서로 열을 배치하십시오.

예를 들어 항목 번호 또는 코드가 왼쪽의 첫 번째 열에 나타나야하는 경우 품목 주문 텍스트 상자에 값 1을 입력합니다.

22 (선택 사항) Prog Cols 탭을 클릭하십시오.

이 탭에서 주문 금액, 이전 인보이스 금액 및 이월 주문 금액과 같은 정보를 추가하고 제거 할 수 있습니다.

23 바닥 글 탭을 클릭합니다.

이 탭에서는 열 영역 아래 및 열 영역 아래의 실제 인쇄 된 송장에 송장 생성 윈도우에 표시 할 정보를 지정할 수 있습니다.

24 바닥 글 정보를 표시하려면 화면 확인란과 인쇄 확인란을 선택하십시오. QuickBooks에서 사용하는 텍스트 비트를 변경하려면 제목 텍스트 상자의 내용을 편집하십시오.

꼬리말 정보에는 고객 메시지, 송장 합계, 지불 및 신용 정보, 잔액 만기 필드 및 (선택 사항) 긴 텍스트 상자가 포함됩니다.

25 인쇄 탭을 클릭하십시오.

이 탭에서는 QuickBooks가 사용자 정의한 템플릿을 사용하는 송장을 인쇄하는 방법을 제어 할 수 있습니다.

26 탭 상단의 라디오 버튼을 선택하십시오.

탭 상단의 라디오 버튼을 사용하면이 특정 송장 템플릿을 인쇄 할 때 QuickBooks에서 기존의 오래된 송장 프린터 설정이나 기타 특별한 인쇄 설정을 사용해야한다고 지정할 수 있습니다.

27 확인을 클릭하십시오.

QuickBooks는 변경 사항을 저장하고 추가 사용자 화 대화 상자를 닫습니다.

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