QuickBooks에서 작업 견적을 만드는 방법 2016 - QuickBooks에서 인력

QuickBooks에서 작업 원가 계산은 예상으로 시작됩니다. 견적 은 일부 고객을 위해 수행 할 일을 위해 발생할 것으로 예상되는 비용의 목록 일뿐입니다. 이미 작업을 생성하고 견적을 사용한다고 QuickBooks에 전제 한 경우 견적을 생성하기 위해 수행하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 고객 선택 → 견적 생성.

   QuickBooks는 견적서 작성 양식을 엽니 다.이 양식은 QuickBooks로 작업 한 적이 있다면 보았던 청구서 작성 양식과 아주 흡사합니다.

   

   예상 견적 생성 윈도우.

2. 빈칸을 채우십시오.

   양식 상단의 드롭 다운 목록에서 해당 고객: 작업을 선택하십시오. QuickBooks는 가능한 한 많은 정보 (대개 최소한 이름 / 주소 텍스트 상자)를 양식에 자동으로 채 웁니다. 이 예에서 작업은 "그 롯트 쇼핑을위한 독특한 디자인"이며, "그 롯트 쇼핑을위한 독특한 디자인"은 소설적인 소매업이 수행하기로 동의 한 가상의 직업입니다.

   클래스를 추적하도록 QuickBooks를 구성한 경우 적절한 드롭 다운 목록이 양식의 상단 중앙에 나타납니다. 적절한 경우 상자를 사용하십시오.

   기본 설정 (예: 날짜 및 예상 #)을 자유롭게 변경할 수 있습니다.

3. 광고 항목을 추가합니다 (세부 정보, 세부 정보, 세부 정보).

   송장 생성 윈도우의 세부 정보를 채우는 것과 같은 방법으로 견적 생성 윈도우의 세부 사항을 채 웁니다.

   견적 생성 윈도우에 고유 한 필드는 마크 업입니다. 일부 버전의 견적 생성 윈도우에 표시되는 마크 업 필드는 특정 품목 가격 합계의 특정 비율을 추가합니다. 마크 업 백분율이 100 %로 지정된 위의 이미지를 참조하십시오. 그러면 총 열에서 금액 열 값이 두 배가되거나 100 % 증가합니다.

   그러나 지정된 마크 업이 100 %가 아닌 100 %이면 총계 열에 표시된 값은 모두 100 달러 더 큽니다. 모든 견적 템플릿 버전에는 태그 입력란이 표시되지 않으며 맞춤 견적 및 제안 템플릿 만 표시됩니다.

   직업 견적에 포함하려는 각 품목은 품목 목록에 설명되어 있어야합니다. 부분적으로 견적을 사용하여 종종 고객과 고객에게 작업을 판매하기 때문에 일반적으로 항목에 대한 전체 설명을 포함하고자합니다.

4. (선택 사항) 선택적 정보를 추가하십시오.

   견적 생성 창에서 사용 가능한 다른 상자를 사용하여 추가 정보를 수집하고 저장하십시오.예를 들어 송장 생성 창과 마찬가지로 고객 메시지 드롭 다운 목록을 클릭하여 친숙한 메시지를 선택하거나 쓸 수 있습니다.

   메모 필드를 사용하여 작업 관련 메모를 작성할 수도 있습니다. 또는 스튜디오에 투구하는 것에 대해 생각해온 각본에 대한 메모를 추가 할 수도 있습니다. 너의 공상에 어울리는 군.

예상 견적 생성 창에 다른 항목을 포함하려면 해당 창을 사용자 정의 할 수 있습니다. 서식 탭을 클릭하여 서식 리본을 표시 한 다음 데이터 레이아웃 사용자 지정 단추를 클릭합니다. QuickBooks는 추정치에 표시 할 정보 비트를 제어하는 ​​데 사용할 수있는 대화 상자를 표시합니다.

견적을 인쇄하기 전에 예상 견적 생성 창의 정보가 서면 견적과 동일한 정보가 아니란 점에 유의하십시오. 인쇄 된 버전의 모양을 보려면 견적 만들기 윈도우에서 인쇄 버튼 아래의 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 미리보기를 선택하십시오. 결과적으로 전체 페이지 이미지가 화면에 맞게 축소됩니다.

견적을 아직 저장하지 않았다면, 저장 & 새로 작성 단추 또는 저장 &] b 단추를 누르십시오.

견적 (또는 화면상의 QuickBooks 양식)을보다 면밀히 검토하려면 인쇄 미리보기 화면의 맨 위에있는 확대 단추를 클릭하거나 마우스 커서를 이미지 위로 이동하십시오. 커서가 더하기 (+) 기호가있는 돋보기처럼 보이면 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하십시오. 이 방법으로 미리보기의 일부만 볼 수 있기 때문에 창의 아래쪽과 오른쪽에있는 스크롤 막대를 사용하여 다른 영역으로 이동할 수 있습니다.

돋보기에는 이제 빼기 기호 (-)가 표시되고 확대 버튼은 축소로 전환됩니다. 둘 이상의 예상치를 완료 한 경우 인쇄 미리보기 화면의 이전 페이지 및 다음 페이지 단추를 사용하여 다른 예상치를 볼 수 있습니다. 작업이 끝나면 닫기 버튼을 클릭하십시오.

예상 견적 생성 창으로 돌아 가면 인쇄 버튼을 클릭하십시오. QuickBooks Pro는 견적서 인쇄 대화 상자를 표시합니다. 인쇄를 클릭하여 추측하지 않고 견적을 인쇄하십시오.

이전에 QuickBooks를 사용하여 예상치를 인쇄하지 않은 경우 먼저이 작업을 위해 프린터를 설정해야 할 수 있습니다. 이렇게하려면 파일 → 프린터 설정을 선택한 다음 양식 이름 드롭 다운 목록에서 예상을 선택하십시오. 견적을 인쇄 할 프린터 설정을 지정하십시오. 이 프로세스는 송장과 같은 다른 양식을 인쇄 할 때와 같은 방식으로 작동합니다. 완료되면 확인을 클릭하십시오.

견적 만들기 윈도우에서 인쇄를 클릭 한 후 QuickBooks에 표시되는 견적서 인쇄 대화 상자는 일괄 송장 인쇄 대화 상자와 동일한 방식으로 작동합니다.