Outlook 2016의 새로운 빠른 단계 작성 방법 - 더미

Outlook을 처음 설치할 때 빠른 단계 상자에 나타나는 여섯 가지 빠른 단계 외에도 선택할 수있는 더 빠른 단계 템플릿이 있습니다. 이러한 추가 빠른 단계 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 메일 모듈의 폴더 창에서받은 편지함 아이콘을 클릭하거나 Ctrl + Shift + I를 누릅니다.

   들어오는 메일 메시지 목록이 나타납니다.

2. 홈 탭을 클릭하고 빠른 단계 상자의 스크롤 막대를 찾습니다 (빠른 단계 상자의 오른쪽에는 위쪽 및 아래쪽 화살표가 하나씩 있음). 하단의 화살표 (위의 선이있는 화살표)를 클릭하십시오.

   목록 하단에 두 개의 옵션, 즉 새로운 빠른 단계와 빠른 단계 관리가 있습니다.

3. 새로운 빠른 단계를 가리 킵니다.

   추가 빠른 단계 템플릿 목록이 나타납니다. 이러한 템플릿 중 하나를 선택하면 처음 작업 설정 대화 상자가 열리고 선택한 특정 유형의 작업에 적용되는 선택 항목이 제공됩니다. 예를 들어, 폴더로 이동을 선택한 경우 처음 설치 대화 상자에서 메시지를 이동할 폴더를 선택하라는 메시지가 표시되고 메시지를 읽음으로 표시 할 수있는 옵션이 제공됩니다. 이러한 추가 빠른 단계 템플릿은 다음과 같습니다.

   

   선택할 수있는 추가 빠른 단계 템플릿.

   • 폴더로 이동: 이것은 기본적으로 이동과 같습니다.

   • 분류 및 이동: 선택한 메시지를 특정 폴더로 이동하고 메시지를 읽음으로 표시하며 메시지에 범주 색과 이름을 지정합니다.

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   • Flag & Move: 선택한 메시지를 특정 폴더로 이동하고 메시지를 읽음으로 표시 한 다음 메시지에 플래그를 지정합니다.

   • 새 이메일 수신자: 받는 사람 필드가 이미 특정 수신자로 채워진 새 메시지 양식을 엽니 다.

   • 전달 대상: 이는 기본적으로받는 사람 관리자와 동일합니다.

   • 새 모임: 같은 사람 그룹에 모임 초대를 자주 보내는 경우이 빠른 단계를 사용하여받는 사람 필드에 초대 대상자가 이미 채워진 새 모임 양식을 엽니 다.

   • 사용자 정의: 그러면 사용자 정의 빠른 단계를 작성할 수 있도록 빠른 단계 편집 대화 상자가 열립니다.

4. 빠른 단계 템플릿을 선택하십시오.

   빠른 단계 이동으로 보았을 때 처음 설치 대화 상자가 열립니다.

5. 템플릿을 선택하고 이름을 지정하십시오.

   작업에 따라 Outlook에서 메시지를 이동하는 위치, 메시지를 분류하는 방법, 설정할 플래그, 메시지를 보내거나 전달할 사람 또는 모임 초대를 보낼 사람에게 알릴 필요가 있습니다. 처음 정보 설정 대화 상자에이 정보를 입력 한 후에도이 빠른 단계에 수행 할 작업을 기억하는 데 도움이되는 이름을 지정해야합니다.

6. 마침 버튼을 클릭하십시오.

   처음 설치 대화 상자가 닫힙니다.