QuickBooks 2010에서 구매 주문을 작성하는 방법 - 인형

QuickBooks를 사용하여 비즈니스에 대한 구매 주문서를 작성할 수 있습니다. 구매 주문서는 판매자에게 일부 품목을 구매하라고 지시합니다. 사실, 구매 주문은 구매 계약입니다.

1 공급 업체 선택 → 구매 오더 생성.

QuickBooks에는 구매 주문 작성 창이 표시됩니다.

2 공급 업체 드롭 다운 목록에서 품목을 구매할 공급 업체를 선택하십시오.

공급 업체 드롭 다운 목록에는 공급 업체 목록에있는 각 공급 업체가 포함됩니다.

3 (선택 사항) 클래스 드롭 다운 목록을 사용하여 구매를 분류합니다.

수업을 사용하여 구매가 적용되는 비즈니스의 부분을 지정할 수 있습니다.

4 (선택 사항) 발송지 드롭 다운 목록에서 이름을 선택하여 주소를 변경하십시오.

배송처 드롭 다운 목록에는 모든 고객, 공급 업체 및 직원의 목록이 표시됩니다. Ship To 목록에서 항목을 선택하면 QuickBooks가 Ship To 주소 상자에 해당 정보를 채 웁니다.

5 구매 주문서 날짜를 확인하십시오.

처음에는 QuickBooks가 현재 시스템 날짜를 날짜 상자에 넣습니다. 그러나 구매 주문서 날짜가 정확하므로 QuickBooks 날짜가 입력되었는지 확인해야합니다.

6 구매 주문 번호를 확인하십시오.

구매 주문 또는 P.O. 번호는 구매 주문서를 고유하게 식별합니다. QuickBooks는 순차적으로 구매 주문 번호를 기입하고 적절한 번호를 P. O. No. 상자에 입력합니다. QuickBooks가 올바른 구매 주문 번호를 작성했다고 추측하는 것이 일반적으로 정확합니다. 올바르지 않은 경우 교체 번호를 입력 할 수 있습니다.

7 공급 업체를 확인하고 정보를 제공하십시오.

공급 업체 블록 및 발송 대상 블록은 공급 업체가 발송물을 발송할 품목 및 주소를 구매할 공급 업체를 식별합니다. 물론 정보가 정확하지 않은 경우 문제를 해결하십시오. 잘못된 정보를 선택하고 표시된 내용을 다시 입력하여 주소 블록 정보를 편집 할 수 있습니다.

8 품목 열에 구매할 품목의 고유 품목 번호를 기록하십시오.

항목은 항목 목록에 입력하거나 설명해야한다는 것을 기억하십시오. 품목 목록에 대해 알아야 할 주요 사항은 청구서에 표시하려는 품목 (또는 구매 주문서)을 항목 파일에 설명해야한다는 것입니다.

9 설명 열에 선택한 항목에 대한 특정 내용을 입력하십시오.

고객 또는 공급 업체가 이해할 수 있도록 설명 필드를 편집 할 수도 있습니다.

10 Qty 열에 원하는 항목의 수량을 지정하십시오.

분명히, 원하는 특정 항목의 번호를 입력하십시오.

11 환율 열에 품목 당 가격 또는 단위당 가격을 입력하십시오.

QuickBooks는 설정 한 비즈니스 유형에 따라이 열에 다른 레이블을 사용합니다.

12 Customer 열에 고객의 이름을 입력합니다.

이 양식에서 고객은 상품을 구매할 사람입니다.

13 (선택 사항) 금액 열에서 항목에 대한 총 소비를 조정합니다.

QuickBooks는 수량에 요금 (또는 가격)을 곱하여 금액을 계산합니다. 이 총계를 조정하면 QuickBooks는 수량 비율이 항상 금액과 같도록 비율 (또는 가격)을 조정합니다.

14 클래스 열에서 구매 오더 항목을 구매 오더 레벨이 아닌 품목 레벨로 분류합니다.

구매 주문서에 포함되어야하는 각 품목에 대한 설명을 입력합니다. 예를 들어, 공급 업체로부터 6 개 항목을 주문하려면 구매 주문서에 6 행의 정보가 포함되어야합니다.

15 인쇄 버튼을 클릭하여 구매 주문서를 인쇄하십시오.

나중에 구매 주문을 일괄 적으로 인쇄 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 생성하려는 모든 구매 오더를 저장 한 다음 파일 → 양식 인쇄 → 구매 오더를 선택하십시오.

16 저장 및 닫기 버튼 또는 저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭하십시오.

저장 & 새로 작성 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 해당 구매 주문서를 저장하고 다른 구매 주문서를 기록 할 수 있도록 구매 주문 작성 윈도우의 빈 버전을 다시 표시합니다.