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QuickBooks로 작성한 구매 주문은 간단한 목적으로 제공됩니다. 사실 구매 주문 은 구매 계약입니다. 구매 주문서가 QuickBooks에 저장되고 주문한 품목에 대한 영구 기록이되기 때문에 많은 기업에서 사용하기로 결정했습니다.
QuickBooks를 사용하여 구매 주문서를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.
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QuickBooks에게 공급 업체 → 구매 주문 만들기를 선택하여 구매 주문서를 작성하라고 알려주십시오.
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공급 업체 메뉴 드롭 다운 목록을 사용하여 품목을 구매할 공급 업체를 식별하십시오.
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(선택 사항) 클래스 드롭 다운 목록을 사용하여 구매를 분류합니다.
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(선택 사항) 발송지 드롭 다운 목록에서 다른 발송지 주소를 입력하십시오.
배송처 드롭 다운 목록에는 모든 고객, 공급 업체 및 직원의 목록이 표시됩니다. 이러한 다른 이름 중 하나를 선택하여 발송지 주소를 선택합니다. Ship To 목록에서 항목을 선택하면 QuickBooks가 Ship To 주소 상자에 해당 정보를 채 웁니다.
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구매 주문서 날짜, 구매 주문서 번호, 공급 업체 및 배송처 정보를 확인하십시오.
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주문할 각 품목을 설명하십시오.
구매 주문 만들기 창의 열을 사용하여 구매의 일부로 주문하려는 각 품목을 자세히 설명합니다. 각 항목은 자체 행에 있습니다.
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구매 주문서를 인쇄하십시오.
구매 주문서를 인쇄하려면 인쇄 버튼을 클릭하십시오. 나중에 배치에서 구매 오더를 인쇄 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 생성하려는 모든 구매 오더를 저장 한 다음 파일 → 양식 인쇄 → 구매 오더를 선택하십시오.
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구매 주문서를 저장하십시오.
구매 주문서를 저장하려면 저장 및 닫기 버튼 또는 저장 및 새로 작성 버튼을 클릭하십시오. 저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 해당 구매 주문서를 저장하고 다른 구매 주문서를 기록 할 수 있도록 구매 주문서 작성 윈도우의 빈 버전을 다시 표시합니다.
