QuickBooks 2015 청구서에 대한 특별 품목 작성 방법 QuickBooks의 급여 품목 추가 외에도 더미

QuickBooks 2015에서 급여 항목을 추가하는 것 외에도 소계 항목 을 작성하여 송장에 나열한 품목의 부분합을 계산할 수 있습니다. 송장의 품목에 대한 판매 세를 계산할 때는 일반적으로이 부분 합계가 필요합니다. 할인과 같은 인보이스에 대한 다른 이상한 항목을 만들 수도 있습니다.

송장에 소계를 채우는 소계 항목 생성

송장의 일련의 항목에 할인을 적용하려면 소계 항목을 추가해야합니다. 항목 목록에 소계 항목을 추가하려면 목록 → 항목 목록을 선택하고 항목 버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 목록에서 새로 만들기를 선택하십시오. 이 작업은 새 항목 창을 표시합니다. 항목 유형을 소계로 지정하고 항목 이름 (예: 소계 )을 제공하십시오.

송장의 항목을 소계하고 싶을 때 소계로 사용할 항목 다음에이 소계 항목을 송장에 붙여 넣기 만하면됩니다. 그러나 QuickBooks는 부분합 기능을 자동으로 설정하지 않습니다.

소계 항목을 추가해야합니다. 그렇지 않으면 할인 바로 앞에있는 단일 항목에만 생성하는 할인 항목을 적용 할 수 있습니다. 그런데 할인 항목 인 은 인보이스 할인을 계산합니다.

그룹 품목을 함께 판매하는 배치 품목 만들기

실제로 다른 여러 항목의 조합 인 송장에 한 줄을 넣을 수 있습니다. 그룹 항목을 추가하려면 새 항목 창을 표시하고 항목 유형을 그룹으로 지정하십시오. QuickBooks는 새 항목 창을 표시합니다.

예를 들어 파란색 머그컵, 노랑 머그컵 및 빨간 머그잔과 같은 세 가지 항목을 판매하지만 세트로 품목을 함께 판매하는 경우 세 가지 항목을 그룹화하는 항목을 만들 수 있습니다. 그룹을 만들 때 그룹 구성원 인벤토리를 개별적으로 추적하고 그룹의 인벤토리를 새 항목으로 추적하지 않습니다.

새 항목 창에서 항목 / 설명 / 수량 목록 상자를 사용하여 그룹에 포함 된 각 항목을 나열하십시오. 항목 / 설명 / 수량 목록 상자에서 항목 줄을 클릭하면 QuickBooks 항목 열의 오른쪽 끝에 아래쪽 화살표를 배치합니다. 이 화살표를 클릭하여 항목의 드롭 다운 목록을 엽니 다.

목록이 표시 할 수있는 것보다 길면 오른쪽 스크롤 막대를 사용하여 목록을 위아래로 이동할 수 있습니다. 그룹에서 항목 인쇄 확인란을 선택하면 QuickBooks는 송장의 그룹에있는 모든 항목을 나열합니다. (머그컵의 경우, 송장에는 그룹 이름 을 나열하는 대신 청색, 적색 및 노란색의 개별 머그잔이 나열됩니다. )

할인 항목을 생성하여 송장에 할인 추가

할인을 계산하는 항목을 생성하고 송장의 할인을 다른 광고 항목으로 지정할 수 있습니다. 할인 항목을 목록에 추가하려면 새 항목 창을 표시하고 항목 유형을 할인으로 지정하고 항목 이름이나 번호 및 설명을 제공하십시오.

금액 또는 % 텍스트 상자를 사용하여 할인 계산 방법을 지정하십시오. 할인 금액이 정해진 금액 (예: $ 50.00) 인 경우 금액을 입력하십시오. 할인이 백분율로 계산 된 경우 백분율 기호를 포함하여 백분율을 입력하십시오.

백분율을 입력하면 QuickBooks는 백분율로 청구 금액에 표시된 이전 항목을 곱한 값으로 할인 금액을 계산합니다. (항목 그룹에 할인을 적용하려면 소계 항목을 사용하고 할인율을 따라야합니다.)

계정 드롭 다운 목록을 사용하여 사용할 비용 계정을 지정하십시오 귀하가 제공하는 할인 비용을 추적하십시오.

세금 코드 드롭 다운 목록을 사용하여 판매 세가 계산되기 전이나 후에 할인이 계산되는지 여부를 지정하십시오.

할인 전후에 판매 세가 계산되어야하는지 여부를 판별하려면 해당 지역 판매 세수 기관에 문의하십시오.

판매 세를 징수해야하고 QuickBooks 설치 프로그램에서이 기능을 설정하지 않은 경우 다음 단계를 따르십시오.

편집 → 기본 설정을 선택하십시오.

기본 설정 대화 상자가 나타납니다.
왼쪽의 목록에서 Sales Tax 아이콘을 클릭하고 회사 기본 설정 탭을 클릭 한 다음 Do You Charge Sales Tax 영역에서 Yes 옵션 버튼을 선택합니다.
판매 세 항목을 품목 목록에 추가하십시오.
판매 세 항목 추가 버튼을 클릭합니다.

QuickBooks에 New Item 대화 상자 (표시되지 않음)가 표시되면 Sales Tax Name 상자에 판매 세 이름, Tax Rate 상자에 판매 세율 및 판매 세를 송부 할 주정부 기관을 입력하십시오 세금 에이전시 상자. 이 작업을 완료 한 후에 확인을 두 번 클릭하여 새 항목 대화 상자와 환경 설정 대화 상자를 닫습니다.

판매 세 그룹을 사용하여 판매 세를 일괄 처리

판매 세 그룹을 사용하면 하나의 세금으로 청구해야하는 여러 판매 세를 배치하여 인보이스에 단일 판매 세로 표시 할 수 있습니다.

6.5 % 주 판매 세, 1.7 % 카운티 판매 세 및 0.4 % 도시 판매를 청구해야 할 때 세금을 합치는 것이 필요합니다. 세금을 부과 할 수 있지만 인보이스에 8 %의 판매 세가 포함되어 있어야합니다.

판매 세 그룹 항목을 추가하려면 새 항목 창을 표시 한 다음 품목 유형을 판매 세 그룹으로 지정하십시오. QuickBooks는 새 항목 창을 표시합니다. 세금 항목 / 요금 / 세무 기관 / 설명 목록 상자를 사용하여 그룹에 포함시킬 다른 판매 세 항목을 나열하십시오.

목록 상자에서 항목 행을 클릭하면 QuickBooks는 세금 항목 열의 오른쪽 끝에 아래쪽 화살표를 배치합니다. 이 화살표를 클릭하여 판매 세 항목의 드롭 다운 목록을 열 수 있습니다.