프로젝트 2016에서 요약 작업 및 하위 작업을 만드는 방법 - 프로젝트를 보면 더미

프로젝트 2016 (WBS라고도 함) 또는 프로젝트 작업 목록 (예: 프로젝트 작업 목록)에서 프로젝트 작업 분류 구조를 볼 때 다음 그림에서는 작업을 여러 수준으로 구성하는 것을 볼 수 있습니다. 상위 레벨은 WBS에서 왔습니다. 하위 수준은 WBS에서 분해 된 작업으로 구성됩니다.

이 개요 구조에서 다른 작업을 들여 쓰는 작업은 요약 작업, 또는 상위 작업입니다. 요약 작업 아래에 들여 쓰기 된 작업은 하위 작업, 또는 하위 작업입니다. 요약 작업은 프로젝트 개요에 굵게 표시됩니다.

요약 작업에 스커트에 집착하는 하위 작업 패밀리가있는 경우를 알 수 있습니다. 하위 작업이 숨겨져 있으면 요약 작업의 왼쪽에 작은 삼각형이 표시됩니다. 포인터의 끝으로 삼각형을 클릭하면 작업이 확장되어 전체 하위 작업을 표시하고 요약 작업은 왼쪽에 검은 색 삼각형을 추가합니다.

요약 작업과 하위 작업을 보여주는 프로젝트 개요.

그림에서 데이터베이스 및 사용자 인터페이스의 요약 작업에는 하위 작업이 숨겨져 있음을 볼 수 있습니다. 지불 및 확인 요약 태스크는 모든 서브 태스크를 표시합니다.

작업 패밀리에 대한 모든 정보는 최상위 요약 작업으로 롤업됩니다. 따라서 하위 작업이있는 작업에는 자체 타이밍 정보 나 비용 정보가 없습니다. 전체 기간과 비용을 부분 합계에서 수집합니다.

이 롤업 기능은 누적됩니다. 가장 낮은 수준의 작업은 부모에게 롤업됩니다. 상위 작업은 다른 요약 작업으로 롤업 될 수 있습니다 (예: 프로젝트 요약 작업으로 롤업). 그 아래에있는 작업을 가진 모든 작업은 계층 구조에 얼마나 깊이 중첩되어 있더라도 하위 작업의 롤업에서 지속 시간 및 비용 정보를 가져옵니다.

요약 작업을 수동으로 예약하면 롤업 기능이 작동하지 않으며 Project에서 경고 메시지를 표시합니다. 요약 작업의 Gantt 막대에는 요약 작업의 지속 시간과 일치하지 않을 때 하위 작업의 계산 된 지속 시간을 보여주는 빨간색 경고 표시 줄이 있습니다. 요약 작업의 Finish 필드 항목에는 잠재적 인 일정 문제를 나타 내기 위해 빨간색의 구형 밑줄이 있습니다.

이러한 상황을 처리하기 위해 자동 스케줄링을 사용하도록 요약 작업을 변경할 수 있습니다.이 경우 롤업 데이터가 올바르게 계산됩니다.요약 작업을 계속 수동으로 예약하려면 종료 날짜를 편집하거나 Task Inspector를 사용하여 요약 작업 일정을 수정하십시오.

WBS에 몇 단계를 올 수 있습니까?

개요에서 작성할 수있는 타스크 레벨 수에는 실제 한계가 없습니다. 프로젝트를 사용하면 가장 복잡한 일정 이외의 모든 일정에 필요한 것보다 세부 수준까지 들여 쓰기가 가능합니다.

기억해 두어야 할 점: 어느 시점에서, 각 태스크에 타이밍과 리소스를 할당하고 진행 상황을 추적해야합니다. 세부 사항이 너무 많으면 프로젝트 계획을 관리하기 어려워 질 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트가 몇 개월 동안 지속되는 경우 활동이 불과 몇 시간 동안 지속되는 수준으로 추적하고 싶지 않을 수 있습니다. 모범 사례는 항상 팀을 관리하려는 수준 (일반적으로 업무 (영업) 일 또는 주)으로 일정을 설정하는 것이 좋습니다.

더 긴 프로젝트의 경우

롤 웨이브 계획, 단기간 작업의 세부 사항을 점진적으로 정교화하고 더 멀리있는 작업을 더 높은 수준으로 유지하는 방법을 사용하여 일정을 계획 할 수 있습니다. 예를 들어, 2 년짜리 프로젝트가있는 경우 처음 3 개월은 세부적으로, 다음 3 개월은 더 높은 수준으로, 나머지 프로젝트 일정은 중요 시점과 주요 결과물 만 보여줄 수 있습니다. 프로젝트를 진행하면서 6 개월 이상 세부 사항을 추가하기 시작합니다. 엄지 손가락의 좋은 규칙은 90 일 동안 많은 양의 세부 정보를 유지하는 것입니다. 롤링 웨이브 계획은 범위를 추가하는 핑계가 아닙니다. 그것은 기존 범위의 정교화 일뿐입니다.

프로젝트 요약 작업

배에 선장이 하나만있는 것처럼 하나의 작업 만 프로젝트의 다른 모든 작업을 요약합니다. 최고 (최소) 수준의 정보를 나타내는

프로젝트 요약 작업 을 표시하고 종종 신제품 출시와 같이 프로젝트의 제목 일뿐입니다. 프로젝트 요약 작업을 표시하도록 프로젝트에 지시하면 여기에 표시된대로 프로젝트의 모든 작업이 개요 아래에 표시됩니다. 프로젝트 요약 작업.

프로젝트를 빌드 할 때 쉽게 프로젝트 요약 작업을 직접 만들거나 (그 아래에 다른 작업 들여 쓰기) 프로젝트 기능을 사용하여 프로젝트의 모든 단계를 빌드 한 후에도 언제든지 자동으로 프로젝트 요약 작업을 생성 할 수 있습니다. 프로젝트가 프로젝트 요약 작업을 자동으로 표시하도록하려면 다음 단계를 따르십시오.

Gantt 차트보기에서 Gantt 차트 도구 서식 컨텍스트 탭을 선택하십시오.

1. 표시 / 숨기기 그룹에서 프로젝트 요약 작업 확인란을 선택합니다.
2. 보시다시피, Youth Center 10K Run / Walk라는 Task 0이 프로젝트 요약 작업입니다. 차트의 프로젝트 요약 작업 막대는 회색이며 다른 요약 작업의 막대는 검은 색입니다.

생각할 때 개요의 상위 레벨 헤드 라인은 해당 파트의 합계입니다. 헤드 라인은 그 아래의 모든 항목에 대한 전반적인 주제를 반영합니다. 프로젝트 요약 작업은이 개념을 한 단계 더 발전시킵니다.이 작업은 다른 작업의 모든 실제 데이터를 하나의 개별 항목으로 롤업합니다.따라서 프로젝트 요약 작업의 지속 시간은 전체 프로젝트의 지속 시간을 반영합니다. 통화 각도에서 프로젝트 요약 작업의 총 비용은 전체 프로젝트의 총 비용을 반영합니다. 이와 같은 그림은 손쉽게 사용할 수 있으며 요약 작업의 한 가지 가치입니다.

요약 작업의 길이에 대해 혼란 스러울 경우 요약 작업 기간은 가장 빠른 작업 시작 날짜와 최신 작업 종료 날짜의 차이입니다. 그러나 휴무일은 요약 작업 기간에 계산되지 않습니다. 따라서 요약 작업의 길이는 첫 번째 작업의 시작과 마지막 작업의 시작 사이의 달력 일수가 아니라 하위 작업 과정 동안의 작업 일 수와 같습니다.

모든 사람이 프로젝트 요약 작업을 사용하지 않습니다. 개요의 가장 높은 수준에서 주요 프로젝트 산출물 또는 단계 (하위 단계 및 하위 타스크 포함)를 나타내는 타스크를 작성하고 다른 타스크보다 순서가 더 높은 타스크를 작성하지 않아도됩니다. 그러나 프로젝트 요약 작업을 수행하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

Gantt 차트보기 및 기타보기의 데이터 열에서 프로젝트 합계를 한 번에 빠르게 볼 수 있습니다.

• 하나의 프로젝트에 대한 모든 데이터가 다른 프로젝트에 반영되도록 프로젝트 요약 작업에 대한 링크를 다른 프로젝트에 배치 할 수 있습니다.
• 예를 들어, 회사에서 신제품 출시를위한 다섯 가지 일정을 만드는 경우 각 프로젝트의 프로젝트 요약 작업에 연결하여 모든 회사 제품 출시에 대한 마스터 일정을 쉽게 만들 수 있습니다.