비디오: 프로젝트 보고서 논리 구조와 스토리라인 잡는법_전략컨설팅 사례 2024
Project 2013에서 프로젝트를 계획 할 때 자신이나 다른 이해 관계자가 추적해야하는 정보를 고려하십시오. 종종이 정보는 커뮤니케이션 관리 계획이라고하는 별도의 문서에 저장됩니다.
의사 소통 관리 계획은 복잡 할 수도 있고 Word 표나 Excel 스프레드 시트처럼 간단 할 수도 있습니다. 맨 왼쪽 열에 각 이해 관계자의 이름이나 위치를 입력 한 다음 맨 위에 필요한 정보, 방법 및 전달 빈도를 입력합니다.
로켓 과학은 아니지만, 추적 할 정보, 앞으로 언제 어디서 어떤 정보를 추적해야하는지 미리 결정해야합니다.
프로젝트 진행 상황을 추적하는 첫 번째 단계는 진행 상황에 대한 정보를 수집하는 것입니다. 사람들이 프로젝트를 진행하기 때문에 프로젝트 진행 상황을보고하는 것이 더 간단 할수록 더 좋습니다. 더 많은 일상적인 작업을 수행하면 매주 금요일과 같은 특정 형식으로 보고서를 작성하여 데이터를 수집하는 것이 쉬워집니다. 수집하는 데이터의 양은 추적해야하는 정보와 세부 수준에 따라 결정됩니다. 예를 들어 일부 사용자는 Project 2013을 사용하여 활동 일정을 만 듭니다. 다른 사람들은 리소스를 사용하고 작업에 대한 전체 작업을 추적합니다. 수행 한 시간별 작업을 자세히 조사하는 수준이 아닙니다.
귀하가 모니터해야하는 정보의 양과 유형에 따라 결정되는 가장 적합한 추적 방법을 식별해야합니다. Microsoft는 Project 2013에서 네 가지 추적 방법을 제공합니다.
작업 - 총작업 시간별
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할당 - 총
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약속 시간 -
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작업 추적과 할당 추적.
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t
ask 에 의해 정보를 추적 할 수 있으며, 현재 완료된 작업 시간 또는 작업 비용을 현재 시간 (또는 선택한 상태 날짜)으로 나타냅니다. 또는 서명 ( )으로 정보를 추적 할 수 있습니다. 는 완성 된 전체 작업 또는 각 리소스 별 비용을 보여주는보다 자세한 추적입니다. Project 2013에서는 리소스가 작업을 균등하게 분할한다고 가정합니다. 따라서
단계별 변수가 그림에 입력됩니다.시간 단계별 추적은 작업별로 작업을 추적할지 또는 작업의 개별 리소스별로 완료 여부에 관계없이 특정 시간 단위로 증가시킵니다. 프로젝트 또는 조직에서 세부 과제 또는 시간 단계 추적이 필요하지 않은 경우
작업 - 총 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 그런 다음 Project 2013에 정보를 입력하는 시간을 줄이고 팀과 이해 관계자를 관리하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.