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송장을 전자 메일로 보낼 수 있습니다 이렇게하려면 보내기 단추를 클릭하고 QuickBooks가 표시하는 메뉴에서 우편 송장 명령을 선택하십시오. (보내기 버튼은 송장 생성 화면 상단에 나타납니다.)
QuickBooks에 송장 보내기 대화 상자가 표시되면 사용할 전자 메일 계정 (웹 메일, Microsoft Outlook과 같은 전자 메일 응용 프로그램, 또는 QuickBooks 전자 우편 시스템)을 선택하고 전자 우편 주소 및 선택적으로 새로운 전자 우편 메시지를 제공하십시오. 그런 다음 지금 보내기 버튼을 클릭하여 송장을 보냅니다.
또는 나중에 보내기 단추를 클릭하여 나중에 배달 할 수 있도록 전자 메일 인보이스를 배치 할 수 있습니다. 나중에 모든 송장을 일괄 적으로 보내려면 Create Invoices 윈도우의 상단에있는 Send 버튼 옆에있는 화살표 버튼을 클릭하고 QuickBooks가 표시하는 메뉴에서 Send Batch 명령을 선택하십시오.
처음 보내기 버튼을 클릭하면 QuickBooks에서 전자 메일 계정을 설명하도록 요구할 수 있습니다.
또한 송장 보내기 대화 상자를 사용하여 송장을 QuickBooks로 보낸 다음 QuickBooks 담당자가 고객 또는 고객에게 종이 사본을 우편으로 보내도록 할 수 있습니다. 이렇게하려면 QuickBooks를 통해 메일 단추를 표시하십시오. 그런 다음 QuickBooks는이 추가 서비스에 대해 알려주고이를 위해 결정한 경우 가입 과정을 안내합니다.
많은 사용자를 놀라게 할 정도로 QuickBooks는 고객이나 고객에게 무료 온라인 지불 시스템을 사용하여 지불하는 인쇄 및 전자 우편 송장 하단에 메시지와 클릭 가능한 링크를 추가합니다 귀하의 인보이스. 농담 아니야.
하지만 Intuit Payment Network는 많은 중소기업들이 고려해야 할 옵션입니다.
Intuit Payment Network에 대한 메시지 및 하이퍼 링크를 제거하려면 편집 → 기본 설정 명령을 선택하고 기본 설정 목록에서 Payments 항목을 클릭 한 다음 회사 기본 설정 탭을 클릭하고 온라인 지불 사용 확인란의 선택을 취소하십시오.
