QuickBooks에서 동시 다중 사용자 액세스를 사용하는 방법 2017 - 더미

때때로 QuickBooks를 사용하는 직원이 여러 명이라도 컴퓨터 한 대와 QuickBooks 한 대만 있으면됩니다. 예를 들어 중소 규모 비즈니스에 관리 보조자와 소유자가 QuickBooks 데이터 파일에 액세스하는 경우 하나의 개인용 컴퓨터에서 실행되는 QuickBooks 사본 하나만 있으면됩니다. 그러나 QuickBooks는 QuickBooks 데이터 파일을 여러 사용자가 동시에 사용할 수 있습니다. 예기치 않게 여러 사용자를 먼저 설정해야합니다.

여러 사용자를 설정 한 후에 다른 개인용 컴퓨터에 QuickBooks 프로그램을 설치 한 다음이 모든 개인용 컴퓨터가 Windows 네트워크에 연결되었다고 가정 할 때 QuickBooks의 다른 사본을 사용하여 첫 번째 또는 주요 컴퓨터에 저장된 QuickBooks 데이터 파일에 액세스하십시오.

여러 사용자가 동시에 사용할 수있는 환경에서 QuickBooks를 사용하려면 QuickBooks에게 동시에 사용하는 것이 괜찮음을 알릴 필요가 있습니다. 이렇게하려면 파일 → 다중 사용자 모드로 전환 명령을 선택하십시오. (나중에 다중 사용자 모드를 끄려면 파일 → 단일 사용자 모드로 다시 전환을 선택하십시오.)

레코드 잠금이라는 기술을 통해 여러 사용자가 동시에 사용할 수 있도록 지원합니다. 는 작업중인 모든 레코드를 잠그지 만 전체 QuickBooks 데이터 파일은 잠그지 않습니다. A 사와 일하고 싶고 B 사와 일하고 싶은 다른 사용자는 괜찮습니다. QuickBooks 수 있습니다. 그러나 귀하와 다른 사용자가 할 수없는 일은 같은 회사 (A 또는 B)에서 동시에 일하는 것입니다. 이것은 동일한 고객 레코드로 작업하고 있음을 의미합니다.

여러 대의 컴퓨터에 QuickBooks의 동일한 복사본을 설치할 수없고 법적으로 다중 사용자 QuickBooks 시스템을 사용할 수 없습니다. QuickBooks가 설치된 각 컴퓨터에 대해 QuickBooks 복사본을 구입해야합니다. 그러나 Intuit는 QuickBooks의 한 상자에서 실제로 다섯 개의 라이센스를 구매하는 QuickBooks의 다중 사용자 버전을 판매하고 있습니다. (QuickBooks Enterprise 버전은 동시 사용자가 최대 30 명인 다중 사용자 네트워크를 지원하며 QuickBooks의 다른 버전은 최대 5 명의 동시 사용자가있는 다중 사용자 네트워크를 지원합니다.)

판매가 많으면 QuickBooks 사용자가 여러 명인 경우 귀사의 담당자가 송장을 준비하거나 고객을 위해 입찰을 준비합니다. 이 경우 QuickBooks에 각 영업 사원을 설치해야 할 수 있습니다. 그러나 이러한 영업 담당자는 인보이스를 작성하거나 인보이스 견적을 작성하여 인쇄 할 수 있어야합니다.경험이 부족한 회계 사용자에게 회계 시스템에 대한 모든 권한을 부여하는 것에 대해 매우 신중해야합니다.