QuickBooks Online에 구매 주문서를 입력하는 방법 - 공급 업체로부터 많은 물건을 주문하는 인형

공급 업체로부터 많은 물건을 주문하는 기업은 주문 항목을 추적하기 위해 구매 주문을 자주 사용합니다. QuickBooks Online (QBO)의 구매 주문은 어떤 계정에도 영향을 미치지 않습니다. 대신, 그들은 당신이 주문한 것을 추적 할 수 있도록 도와줍니다. 주문이 도착하면 구매 주문서에 나와있는 제품과 도어에 들어있는 제품을 비교하여 일치하는지 확인할 수 있습니다.

구매 주문을 사용하려는 경우 일반적으로 주문 프로세스는 다음과 같은 방식으로 진행됩니다.

• 공급 업체에 주문을하고 QBO에 사용자가 지정한 주문과 일치하는 구매 주문서를 입력합니다.

• 주문하신 품목은 일반적으로 품목에 대한 청구서와 함께 발송됩니다. 그런 다음 수신 한 품목을 구매 주문서와 대조하고 해당 품목의 청구서를 입력하십시오. 청구서가없는 항목이나 항목이없는 청구서를받는 경우가 있습니다.

• 공급 업체의 청구서를 지불합니다.

구매 오더 트랜잭션 윈도우를 사용하여 구매 오더를 입력합니다. 지출 트랜잭션 페이지 또는 작성 메뉴 (더하기 부호)에서이 창을 열 수 있습니다. 일반적인 구매 주문서는 여기에 표시된 것과 유사하며 창은 Check 창과 매우 흡사합니다.

구매 주문서.

구매 주문 트랜잭션 창을 채우면 QBO는 구매 주문서에 Open 상태를 할당합니다. 트랜잭션 창 왼쪽 상단 모서리에 공급 업체 이름 바로 아래에 상태가 표시됩니다.

상품, 판매자 청구서 또는 둘 모두를 받으면 판매자가 지불 한 물품 (또는 판매자가 빚진 물건)을 보여주는 청구서, 수표, 경비 거래 또는 신용 카드 청구서를 기록합니다.

이러한 유형의 거래에서 미결 주문서가있는 공급 업체를 선택하면 창의 오른쪽에 창이 사용 가능 구매 오더를 표시합니다. 거래에 구매 주문서를 추가하는 방법은 추가 버튼을 클릭하여 수표 거래에 청구서를 추가하는 것과 같습니다. 여기에서 수표 거래가 열리고 구매 주문서가 열려있는 공급 업체가 선택됩니다.

구매 오더가 열려있는 공급 업체를 선택하는 확인 윈도우.

추가를 클릭하여 트랜잭션에 구매 오더를 추가하면 QBO는 구매 주문 라인을 Check 트랜잭션의 Item Details 섹션에있는 첫 번째 사용 가능한 라인에 추가합니다. 또한 QBO는 벤더 이름 아래에 Check 트랜잭션에 링크 된 트랜잭션이 하나 있음을 나타냅니다.

A 주문서에 거래를 추가 한 후 거래를 확인합니다.

수표 트랜잭션을 저장하고 구매 주문서를 다시 열면 QBO는 구매 주문서를 열린 상태에서 닫힌 상태로 변경하여 실수로 다른 트랜잭션에 구매 주문서를 추가하지 않도록합니다.

거래에 잘못된 구매 주문을 추가하는 경우 라인의 오른쪽 가장자리에있는 휴지통 아이콘을 클릭하여 품목 세부 사항 섹션에서 구매 주문 라인을 제거 할 수 있습니다.

QBO는 구매 주문의 일부만을 트랜잭션에 추가 할 수 없습니다. 따라서 구매 주문의 일부만받는 경우 구매 주문서를 거래에 추가 한 다음 수령하지 않은 항목에 대한 수표에서 줄을 삭제하여받은 구매 주문서에 대한 지불을 기록하십시오. 구매 오더의 미결 부분을 계속 추적하려면 원래 구매 오더를 수동으로 닫고 남아있는 미결 항목을 포함하는 새로운 구매 오더를 생성 할 수 있습니다. 두 번째 구매 주문서 (본질적으로 역 주문)를 생성 할 때 원래 구매 주문서와 관련하여 번호를 추적하도록 도와주는 번호를 지정하십시오.

톱니 바퀴 → 회사 설정 → 경비를 선택하면 고유 한 사용자 정의 구매 주문 번호를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 구매 주문 옆에있는 연필을 클릭하여 구매 주문 설정을 편집하고 사용자 지정 거래 번호 확인란을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

미결 구매 오더를 식별해야하는 경우 Open Purchase Order List 보고서를 사용하십시오.