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회계사의 QuickBooks 2016 데이터 파일 사본을 사용하여 트랜잭션을 수정하거나 새 트랜잭션을 입력 한 후에는 나중에 가져올 수 있도록 변경 사항을 내 보냅니다 클라이언트의 데이터 파일에 저장합니다.
이렇게하려면 파일 → 회사 파일 보내기 → 회계 담당자의 사본 → 클라이언트 변경 사항보기 / 내보내기 명령을 선택하십시오. QuickBooks는 먼저 회계사의 복사본에 대한 변경 사항을 나열하는 창을 표시합니다 (표시되지 않음). 이 목록을 인쇄하거나를 만들 수 있습니다. pdf 파일을 인쇄하거나 PDF로 저장 버튼을 클릭하십시오.
클라이언트 용 변경 파일 만들기 버튼을 클릭하면 QuickBooks에 계정 관리자의 내보내기 저장 대화 상자가 표시됩니다 (표시되지 않음). 이 대화 상자는 파일이나 문서를 저장하기위한 표준 Windows 대화 상자와 동일하게 작동합니다. 저장 위치 드롭 다운 목록을 사용하여 변경 사항 파일의 위치를 식별합니다. 그런 다음 파일 이름 상자를 사용하여 파일에 고유 한 이름을 지정하십시오. 저장을 클릭하면 QuickBooks는 변경 한 내용을 파일에 저장합니다. 나중에이 파일을 가져 오거나 클라이언트가이 파일을 QuickBooks 데이터 파일로 가져 오게합니다.
클라이언트에 변경 사항 보내기 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 계정 관리자의 변경 사항 저장 대화 상자를 표시합니다 (또한 표시되지 않음). 이 대화 상자는 고객에게 회계사 변경 사항을 가져 오는 방법과 클라이언트가 실제 회계사의 변경 사항을 검색하는 데 사용할 수있는 링크에 대한 지침이 포함 된 전자 메일을 보내는 데 필요한 정보를 수집합니다. 이 옵션에 대한 하나의 좋은 점은 클라이언트가 변경 사항을 가져올 때 QuickBooks가 회계사에게 알리는 것입니다.
회계사의 데이터 파일 사본을 보관하지 않습니다. 즉, 회계사의 사본은 클라이언트 레코드를 업데이트하거나 수정하는 데 필요한 일련의 변경 사항을 식별하고 작성하는 데 사용하는 데이터 파일의 임시 복사본 일뿐입니다. 변경 한 후에는 변경 사항을 변경 사항 파일로 내 보냅니다. 그런 다음 클라이언트는 이러한 변경 사항을 가져옵니다. 가까운 장래에 다시 변경을하면 클라이언트는 새로운 999 회계사의 사본을 만들게됩니다. 회계사의 사본으로 작업 할 때를 확인하기 위해 QuickBooks는 QuickBooks 프로그램 창 상단에 괄호로 둘러싸인 문구
(Accountant ' Copy )를 표시합니다. 또한 QuickBooks는 회계사의 복사본이 (Accountant ' Copy Exists)라는 괄호 어구를 추가하여 생성 된 일반 QuickBooks 데이터 파일을 식별합니다. 이 구문은 클라이언트가 회계사의 복사본에서 변경 사항을 가져올 때까지 회계사의 복사본을 만들 때까지 QuickBooks 프로그램 창 제목 표시 줄에만 나타납니다.
