QuickBooks 2015에서 구매 주문서 작성 방법 - 더미

QuickBooks 2015는 구매 주문을 신속하게 처리합니다. 아마도 기즈모 또는 두꺼운 키 또는 항목 목록의 다른 항목이 부족한 상태 일 수 있으며 이러한 항목을 다시 정렬 할 준비가되었습니다. PO를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 공급 업체 선택 → 구매 주문 만들기.

   홈 화면에서 구매 주문 아이콘을 클릭하거나 공급 업체 센터의 새 거래 영역을 클릭 한 다음 구매 주문을 선택할 수도 있습니다. 구매 오더 생성 윈도우가 나타납니다. 이 창에 대한 자세한 내용은 PO 양식을 사용자 정의하는 방법에 따라 달라집니다.

2. 공급 업체 드롭 다운 목록에서 공급 업체를 선택하십시오.

   공급 업체 목록을 보려면 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 공급 업체 상자를 클릭하여 공급 업체 상자에 이름과 주소를 표시합니다. 목록에서 공급 업체의 이름을 찾을 수없는 경우 목록에서 새로 추가를 클릭 한 다음 결과 공급 업체 대화 상자에서 공급 업체에 대한 정보를 입력하십시오. 대화 상자가 끝나면 확인을 클릭하십시오.

   

3. 수업별로 인벤토리를 추적하는 경우 수업 드롭 다운 목록에서 수업을 선택하십시오.

   구매 오더 생성 윈도우에는 클래스 드롭 다운 목록이 없을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 클래스가있는 경비를 추적하려면 QuickBooks를 설정해야합니다.

   이렇게하려면 관리자로 단일 사용자 모드에서 QuickBooks 파일을 엽니 다. 그런 다음 편집 → 기본 설정을 선택하고 왼쪽 목록에서 회계 아이콘을 클릭하십시오. 마지막으로 클래스 추적 사용 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

4. (선택 사항) PO에서 Rep, 예상 날짜 및 FOB를 사용하는 경우이를 선택하십시오.

   하단의 항목 별 설명에 도달하기 전에 다른 입력란을 작성해야 할 수 있습니다. 다시 말하지만,이 필드는 양식에 표시한다고 표시하지 않은 경우 나타나지 않을 수 있습니다.

5. 항목 열로 이동하여 주문중인 항목을 입력하십시오.

   항목을 입력하는 것은 PO 작성의 가장 중요한 부분입니다. 항목 열로 이동하면 드롭 다운 목록으로 바뀝니다. 아래쪽 화살표를 클릭하여 항목 목록을 봅니다. 입력하려는 항목으로 스크롤해야 할 수 있습니다.

   항목으로 스크롤하는 가장 빠른 방법은 항목 이름의 처음 몇 글자를 입력하는 것입니다. 항목 목록에없는 항목의 이름을 입력하면 QuickBooks는이 항목을 설정할지 여부를 묻는 메시지를 표시합니다. 그렇다면 설정을 클릭 한 다음 새 항목 대화 상자를 채 웁니다.

   항목 열에 원하는만큼 항목을 입력하십시오. QuickBooks는 항목 설명을 채우지 만 필요하면 설명 열에 넣은 내용을 편집 할 수 있습니다.수량 열에 필요한 각 항목 수를 표시하십시오.

   항목 비용을 변경하면 QuickBooks는 항목의 비용 변경 대화 상자를 표시합니다.이 대화 상자에는 새 비용에 대한 항목 정보를 업데이트할지 여부와 항목의 표준 가격을 위 또는 아래로 조정할지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다. 예 및 아니오를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭하여 결정하십시오.

6. 원할 경우 공급 업체 메시지 필드를 채우지 만 메모 필드를 명확히 기입하십시오.

   공급 업체 메시지 필드는 주문을받는 당사자에게 메시지를 보내는 곳입니다. 당신은 다음과 같이 쓸 수 있습니다. "이 물건을 가져다주세요. "

   당신이 무엇을 하든지 메모 필드에 반드시 기입하십시오. 이 필드에 쓰는 내용은 Open Purchase Orders 대화 상자에 나타나며이 정보는이 PO가 무엇인지 식별 ​​할 수있는 가장 확실한 방법입니다. 주문하는 품목에 대해 비용을 지불 할 때 2 주, 3 주 또는 1 개월 후에 이해할 수있는 의미있는 것을 적어 두십시오.

   구매 오더 생성 윈도우의 상단에는이 PO를 인쇄할지 여부를 알려주는 나중에 인쇄 확인란이 있습니다. PO를 인쇄하려면이 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. PO를 인쇄하면 상자에서 확인 표시가 사라집니다.

7. 인쇄를 클릭하여 PO를 인쇄하십시오.

   작성한 많은 PO 중 하나 인 PO를 여러 번 한 번에 인쇄하려면 인쇄 버튼 아래의 화살표를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 배치를 선택하십시오. 그러나 PO를 인쇄하기 전에 인쇄 버튼 아래의 아래쪽 화살표를 클릭하고 미리보기를 선택하여 인쇄 할 때 PO 모양을 확인하십시오.

   PO에주의 깊게 나열된 항목을받은 후에 기록 버튼을 사용합니다. 항목을 수신하고 영수증을 기록한 후이 버튼을 클릭하면 항목을 주문한 시점과받은 시점의 전체 내역을 QuickBooks에서 알려줍니다.

8. 저장 & 새로 만들기 또는 저장 & 닫기를 클릭하여 PO를 기록하십시오.

   QuickBooks는 PO를 저장하고 다른 주문을 입력 할 수있는 새로운 빈 PO 창을 표시합니다.