간단한 ABC 시스템을 QuickBooks에 구현하는 방법 - 간단한 활동을 구현하기 위해 수행하는 모든 작업

QuickBooks에서 간단한 활동 기반 원가 계산 (ABC) 시스템을 구현하기 만하면 바로 지금하고있는 일입니다. 다른 말로하면, 좋은, 알맞은 계정 차트를 사용하여 운영 비용을 추적하십시오. 그것은 전투의 90 %입니다.

또한 하나 또는 두 개의 보조 항목을 추가로 관리해야합니다. 먼저 QuickBooks 클래스 추적 기능을 설정합니다. 클래스 트래킹을 사용하면 소득 및 지출 거래뿐만 아니라 수입 및 지출 계정뿐만 아니라 특정 클래스로 분류되는 수입 및 지출 트랜잭션을 분류 할 수 있습니다.

둘째, 비용을 기록 할 때 비용이 부과되는 클래스도 식별합니다. 귀하의 활동에 해당하는 수업을 사용하십시오. - 그게 전부입니다.

ABC를 매우 복잡하게 만들 수 있습니다. 더욱이 외근 컨설턴트 (외주 컨설턴트 -이 시스템 중 하나를 설정하기 위해 수천 달러 또는 수천 달러를 청구하려는 사람 -을 고용하는 경우)는 매우 강력하고 매우, 매우 복잡한.

간접비를보십시오.

1. 걱정할 정도의 오버 헤드가 있는지 확인하십시오. 당신이 큰 뚱뚱한 한계 및 아주 낮은 간접비를 가진 사업에서 인 경우에, ABC는 당신을 위해 어떤 이해도 만들지 않을지도 모른다. 간접비를보다 정확하게 할당함으로써 달성 할 수있는 증분 가치는 단순히 좋은 회계가 아닌 강박 적 성격 장애의 징후 일 수 있습니다.

   큰 간접비를 확인하십시오.

2. ABC 방식으로 오버 헤드를 할당하려는 경우이 작업을 수행해야합니다. 많은 양의 페니 액트를 정확하게 할당하려고 노력하지 마십시오. (더 큰 프로젝트와 동시에 할 수있는 것을 할당하기 만하면됩니다.)

   당신의 돈을 위해 얻을 수있는 가장 큰 쾅하기. 최소한의 노력으로 오버 헤드의 큰 부분을 할당하는 ABC 시스템을 만듭니다. 너무 성급 해지지 마라.

   간접비를 사용하는 주요 활동을 식별합니다.

3. 가상 핫도그 스탠드 사업의 간단한 예에서 고객에게 봉사하는 단일 활동 만 있습니다.당신은 분명히 그 이상의 활동을 할 것입니다. 그러나 80 개의 활동 목록을 작성할 필요가 없습니다.

   오버 헤드를 할당 할 수있는 큰 활동을 식별하십시오. 이 작업을 수행하는 데 사용할 수있는 활동이 적을수록 회계가 쉬워집니다. 제품 라인에 공정하고 정확하게 오버 헤드를 할당 할 수있는 몇 가지 활동을 찾아보십시오. 그것은 큰 그림입니다.

   적절한 조치를 사용하여 제품에 활동을 추적하십시오.

4. 간접비를 제품에 연결할 수있는 몇 가지 활동을 확인한 후에는 적절한 비용 (비용 동인이라고도 함)을 사용하여 간접비를 제품 라인 또는 서비스 라인에 연결해야합니다.

   핫도그 스탠드 사업의 예에서, 하나의 간접비는 비용 운전자조차 필요하지 않았습니다. 소모품 비용은 간단한 관찰을 통해 그 비용을 할당 할 수 있었기 때문에 비용 운전자가 필요하지 않았습니다.

   임금 지출은 할당에 대한 좀 더 정교한 교과서 접근법을 필요로했다. 임금 비용을 할당하기 위해

   라는 고객에게 서비스하는 활동을 생성 한 다음 각 제품 라인에 필요한 단계 수에 따라 해당 활동 비용을 할당했습니다. ABC 시스템은 판매하는 제품 또는 서비스의 간접비 및 수익성을 관리하는 데 사용할 수있는 도구입니다. 실제적으로 큰 간접비에 집중하기를 원하며 궁극적으로 원하는 것은 ABC 시스템이 유용한 숫자를 생성하는 것입니다 - 귀하의 비즈니스를보다 명확하고 창의적으로 생각하는 데 도움이되는 숫자입니다.