Microsoft Outlook에서 가져온 작업 - 인형

Microsoft는 Outlook에서 만든 작업을 Project 2013으로 전송하는 사용하기 쉬운 가져 오기 기능을 제공합니다. 프로젝트에서 수행해야 할 작업에 대해 생각하기 시작하면 작업 번식 토끼를 닮기 시작한다. Outlook에서 일련의 간단한 수행 작업으로 시작될 수있는 작업은 종종 본격적인 프로젝트가됩니다. 이것이 가져 오기가 들어오는 곳입니다.

Outlook 작업 가져 오기 기능은 본질적으로 Outlook 작업 필드와 함께 작동하도록 미리 설정된 가져 오기 맵입니다. Outlook 작업을 프로젝트로 가져 오려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 작업을 삽입하려는 계획을 열거 나 새 프로젝트를 엽니 다 (파일 → 새로 만들기, 빈 프로젝트를 클릭하고 만들기를 클릭합니다).

2. 리본에서 작업 탭을 클릭하고 삽입 그룹에서 작업 버튼의 아래쪽 부분 (아래쪽 화살표가있는)을 클릭 한 다음 Outlook 작업 가져 오기를 클릭합니다.

3. Microsoft Outlook 경고 메시지가 나타나면 허용을 클릭합니다.

   Outlook 작업 가져 오기 대화 상자가 나타납니다.

   

4. 가져올 각 작업 옆의 확인란을 선택하거나 모두 선택 버튼을 클릭하여 모든 Outlook 작업을 가져옵니다.

   기본적으로 Outlook은 작업을 작업 폴더에 저장합니다. 폴더: 작업 확인란을 선택하면 Outlook에서 모든 작업을 선택할 수 있습니다.

5. 확인 버튼을 클릭하십시오.

   작업을 가져온 다음 변경 사항 강조 표시가 적용된 작업 목록 끝에 나타납니다.

Outlook에서 작업을 가져올 때 이름, 기간 및 메모 (있는 경우)도 가져옵니다. Outlook의 작업에 지속 시간이없고 프로젝트 일정 모드로 자동 일정을 설정 한 경우 프로젝트는 예상 일일 시간 프레임으로 작업을 만듭니다.

하이퍼 링크 삽입

하이퍼 링크를 프로젝트 개요에 삽입하여 다른 프로젝트, 다른 유형의 파일 또는 웹 페이지를 신속하게 열 수 있습니다. 하이퍼 링크를 삽입하고 시간 및 비용 정보가 하이퍼 링크 프로젝트에서 전송되지 않았으므로 계획의 다른 프로젝트 또는 하위 프로젝트의 시간 또는 비용을 나타 내기 위해 사용할 수있는 태스크를 작성할 수 있습니다. 하이퍼 링크는 기술 문서, 가정 또는 외부 정보와 같이 기존 작업의 문서에 연결하는 데 자주 사용됩니다.

프로젝트의 다른 링크에 하이퍼 링크를 삽입하려면 다음 단계를 따르십시오.

빈 작업 이름 셀에 새 작업의 이름을 입력하십시오.

1. 하이퍼 링크 된 작업을 표시 할 새 작업 이름 셀을 마우스 오른쪽 단추로 누릅니다.

2. 하이퍼 링크를 선택하십시오.

3. 하이퍼 링크 삽입 대화 상자가 나타납니다.

   표시 할 텍스트 상자에 하이퍼 링크에 표시 할 텍스트를 입력하십시오.

   

4. 이 텍스트에는 어떤 정보가 요약되어 있는지 명확하게 기술되어 있는지 확인하십시오.

   링크 대상 영역에서 기존 파일 또는 웹 페이지 아이콘을 클릭합니다.

5. 모든 유형의 문서 또는 웹 페이지에 연결할 수 있습니다.

   찾는 위치 목록에서 하이퍼 링크를 삽입 할 파일을 찾아 선택합니다.

6. 확인 버튼을 클릭하십시오.

7. 링크 텍스트가 삽입되고 표시기 필드에 하이퍼 링크 기호가 나타납니다. 링크 심볼을 클릭하기 만하면 다른 파일이 열립니다.

   한 프로젝트를 다른 프로젝트에 삽입

한 프로젝트의 작업을 다른 프로젝트에 삽입 할 수도 있습니다. 기존 프로젝트 전체를 다른 프로젝트에 삽입하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 삽입 된 프로젝트는

하위 프로젝트입니다. 이 방법은 여러 프로젝트 팀원이 더 큰 프로젝트의 여러 단계를 관리 할 때 유용합니다. 한 곳에서 하위 프로젝트를 조합하는 기능을 사용하면 더 크고 복잡한 프로젝트의 모든 부분을 한 곳에서 볼 수있는 마스터 일정을 만들 수 있습니다.

여러 하위 프로젝트를 삽입하는 경우 리소스 할당 일관성을 위해 모든 하위 프로젝트에서 사용할 수있는 리소스 풀을 만듭니다.

다른 프로젝트 파일을 일람표에 삽입하려면 다음 단계를 따르십시오.

Gantt Chart보기에서 위의 작업 목록에서 다른 프로젝트를 삽입 할 작업을 선택하십시오.

1. 프로젝트 → 서브 프로젝트를 선택하십시오.

2. 하위 프로젝트 명령이 삽입 그룹에 있습니다.

   탐색 창과 파일 목록을 사용하여 삽입 할 파일을 찾아서 선택하십시오.

   

3. 다른 파일에 연결하여 업데이트하려는 파일이 삽입하려는 프로젝트의 복사본에 반영되도록하려면 프로젝트에 연결 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

4. 삽입 버튼을 클릭하여 파일을 삽입하십시오.

5. 삽입 된 프로젝트는 삽입 프로세스를 시작할 때 선택한 작업 위에 나타납니다.

   삽입 된 프로젝트의 최상위 작업은 프로젝트를 삽입 할 때 선택한 작업 수준에 표시되며 그 아래의 다른 모든 작업은 개요 순서대로 나타납니다. 필요한 경우 서식 도구 모음의내어 쓰기 및 들여 쓰기 도구를 사용하여 삽입 된 작업을 프로젝트의 적절한 수준에 배치합니다.