QuickBooks 2012에서 고객에게 인보이스하는 방법 - 인형

QuickBooks 2012에서 고객에게 청구서를 보내려면 Create Invoices 창을 사용하여 고객을 식별하고 고객이 빚지고있는 금액을 지정하십시오. 두 가지 유형의 송장 양식이나 사용자 정의한 양식을 사용할 수 있습니다.

1 송장 생성 윈도우를 표시하려면 고객 → 송장 생성 명령을 선택합니다.

QuickBooks는 송장 생성 윈도우를 표시합니다.

2 고객과 해당되는 경우 작업을 식별합니다.

이를 수행하려면 고객: 작업 드롭 다운 목록에서 고객 또는 고객 및 작업 조합을 선택하십시오. 이 일에 대해 걱정하지 마시오 ?? 사업에 익숙하지 않은 경우

그러나 고객은 어떻게 작동하는지 이해해야합니다. 송장을 발행하는 특정 고객을 식별해야합니다. 고객: 작업 목록에서 고객을 선택하면됩니다. 고객이 아직 고객 목록에 인보이스 발행 또는 설명이없는 신규 고객 인 경우 고객의 작업 이름에 고객의 약명과 같은 간단한 이름을 입력하십시오.

QuickBooks는 고객이 아직 고객 목록에없고 고객 추가 여부를 묻습니다. 당신이하는 것을 나타냅니다. 메시지가 나타나면 QuickBooks가 요청한 고객 정보를 제공하십시오.

3 새로운 인보이스 헤더 정보를 확인하거나 제공하십시오.

고객을 식별 한 후 QuickBooks는 날짜, 송장, 청구서 및 배송지 필드를 채 웁니다. 이 정보를 변경할 필요는 없습니다. 이 상자에 표시된 정보를 검토하여 정보가 올바른지 확인해야합니다.

따라서 송장 일자가 제품 출하일 또는 서비스 일자를 준수하는지 확인해야합니다. 예를 들어 발송지 주소가 정확한지 확인하는 것이 좋습니다.

4 송장 필드 정보를 제공하거나 확인하십시오.

송장에는 구매 주문 번호, 지불 조건, 출하 일 및 배송 방법과 같은 항목을 기록하는 필드 정보가 포함됩니다. 이 필드 상자에 표시되는 QuickBooks가 올바른지 확인해야합니다. 고객이 구매 주문 번호를 제공 한 경우, 예를 들어 P. O. Number 상자에 구매 주문 번호를 입력하십시오.

약관 상자에 표시된 지불 조건이 올바른지 확인하십시오. 선박 필드에 표시된 날짜가 정확한지 확인하십시오. 모든 인보이스에 대해이 필드를 모두 채울 필요는 없지만 고객이 인보이스를 지불하고 구매 기록에 인보이스를 매기거나 항목이있는 방법과시기를 쉽게 파악할 수있는 정보를 제공하려고합니다 배송됩니다.

5 판매 된 물건을 설명하십시오.

인보이스의 열 영역이 실제로 보이는 방식은 제품 또는 서비스를 판매하는지 여부에 달려 있습니다. 서비스 항목을 설명 할 때 많은 정보를 제공하지 않기 때문에 서비스의 열 영역이 더 단순 해 보입니다. 기둥 영역에서는 인보이스 청구서에 대한 각 품목 (각 제품 또는 서비스)을 설명하고자합니다.

이렇게하려면 각 항목에 대해 단일 행을 사용합니다. 요금을 청구하려는 첫 번째 항목은 열 영역의 1 행으로 이동합니다. 각 품목에 대해 주문 수량, 품목 코드 및 가격 또는 요율을 입력합니다.

QuickBooks는 항목 목록에서 항목 설명을 검색하고이 데이터를 설명 열에 배치합니다. 또한 QuickBooks는 수량에 가격 또는 요금을 곱하여 항목에 대해 청구 된 금액을 계산합니다. 그러나 설명 및 금액 필드를 모두 편집 할 수 있습니다. Amount 필드를 편집하면 QuickBooks는 양을 수량으로 나누어 Price Each 필드를 다시 계산합니다.

6 송장 생성 윈도우 하단의 고객 메시지 상자를 사용하여 송장 하단에 나타나는 고객 메시지를 제공하십시오.

다른 꼬리말 정보가 포함 된 사용자 정의 송장 양식 템플릿을 만든 경우 이러한 바닥 글 상자는 송장 생성 창 하단에도 나타납니다. 이를 사용하여 추가 바닥 글 정보를 수집하고 전송할 수 있습니다.

7 저장 및 닫기 버튼 또는 저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭하여 송장을 저장하십시오.

송장을 저장하고 송장 생성 창을 닫으려면 저장 및 닫기 버튼을 클릭하십시오. 송장을 저장 한 다음 빈 송장 생성 창에 다른 송장을 입력하려면 저장 및 새로 만들기 버튼을 사용합니다.