QuickBooks 2010으로 고객에게 송장을 보내는 방법 - QuickBooks 2010을 사용하여 고객에게 송장 발행하는 인형

QuickBooks 2010을 사용하여 고객에게 송장을 작성하려면 송장 생성 윈도우에서 고객을 식별하고 고객이 빚진 금액을 지정해야합니다.

1 고객 선택 → 송장 생성.

QuickBooks에는 송장 생성 창이 표시됩니다. 이 그림에는 송장 생성 윈도우를위한 여유 공간을 제공하기 위해 열린 창리스트가 닫혀 있습니다. 닫는 상자 (목록의 오른쪽 위 모서리에 나타나는 X로 표시된 작은 상자)를 클릭하여 열려있는 창 목록을 닫을 수 있습니다. 열려있는 창 목록을 닫은 후에 다시 표시하려면보기 → 창 목록 열기를 선택하십시오.

2 고객: 작업 드롭 다운 목록에서 고객 또는 고객 및 작업 조합을 선택하십시오.

고객이 아직 고객 목록에 인보이스 발행 또는 설명이없는 신규 고객 인 경우 고객의 간단한 이름을 고객: 작업 목록에 입력하십시오. 그런 다음 QuickBooks는 고객이 고객 목록에 아직없는 것을 나타내며 고객을 추가할지 여부를 묻습니다. 당신이하는 것을 나타냅니다. 메시지가 나타나면 QuickBooks가 요청한 고객 정보를 제공하십시오.

3 (선택 사항) 송장을 클래스 드롭 다운 목록을 사용하여 특정 범주에 맞게 분류합니다.

수업을 사용하여 비즈니스 재정을보다 잘 관리 할 수 ​​있습니다.

4 새로운 인보이스 헤더 정보를 확인하거나 제공하십시오.

고객을 식별 한 후 QuickBooks는 날짜, 송장, 청구서 및 배송지 필드를 채 웁니다. 이 정보를 변경할 필요는 없습니다. 이 상자에 표시된 정보를 검토하여 정보가 올바른지 확인해야합니다.

5 송장 필드 정보를 제공하거나 확인하십시오.

송장에는 구매 주문 번호, 지불 조건, 출하 일 및 배송 방법과 같은 항목을 기록하는 필드 정보가 포함됩니다. 이 필드 상자에 표시되는 QuickBooks가 올바른지 확인하십시오.

6 란 영역에서 인보이스 청구서에 대한 각 제품 또는 서비스를 설명하십시오.

각 항목에 단일 행을 사용하십시오. 요금을 청구하려는 첫 번째 항목은 열 영역의 1 행으로 이동합니다. 각 품목에 대해 주문 수량, 품목 코드 및 가격 또는 요율을 입력합니다. QuickBooks는 항목 목록에서 항목 설명을 검색하고이 데이터를 설명 열에 배치합니다.

QuickBooks는 또한 수량에 가격 또는 요금을 곱하여 항목에 대해 청구 한 금액을 계산합니다. 그러나 설명 및 금액 필드를 모두 편집 할 수 있습니다. Amount 필드를 편집하면 QuickBooks는 양을 수량으로 나누어 Price Each 필드를 다시 계산합니다.

7 추가 행을 입력하여 추가 품목을 송장에 입력하십시오.

청구하려는 각 항목 (인보이스에 별도 청구로 표시되어야하는 각 항목)이 열 영역에 행으로 나타납니다.

8 송장 생성 윈도우 하단의 고객 메시지 텍스트 상자에 송장 하단에 나타나는 고객 메시지를 입력합니다.

다른 꼬리말 정보가 포함 된 사용자 정의 송장 양식 템플릿을 만든 경우 이러한 바닥 글 상자는 송장 생성 창 하단에도 나타납니다. 이를 사용하여 추가 바닥 글 정보를 수집하고 전송할 수 있습니다.

9 (선택 사항) 맞춤법 검사 버튼을 클릭하여 맞춤법을 검사하십시오.

QuickBooks는 인보이스에 사용한 단어의 철자를 확인합니다. QuickBooks에서 맞춤법 오류가 발견되지 않으면 맞춤법 검사가 완료되었다는 메시지가 나타납니다. QuickBooks가 맞춤법 오류 (제품 코드 약어로 QuickBooks에서 맞춤법 오류가 종종 발생하는 경우)를 찾으면 QuickBooks는 양식에 맞춤법 검사 대화 상자를 표시합니다.

10 저장 및 닫기 단추 또는 저장 및 새로 작성 단추를 클릭하여 송장을 저장하십시오.

송장을 저장하고 송장 생성 창을 닫으려면 저장 및 닫기 버튼을 클릭하십시오. 송장을 저장 한 다음 빈 송장 생성 창에 다른 송장을 입력하려면 저장 및 새로 만들기 버튼을 사용합니다.