Outlook에서 저널을 보관하는 방법 - 인형

Outlook의 저널에서 유용하게 사용하려면, 그것을 사용해야합니다 (세부 사항, 세부 사항 …). 거의 모든 일에 대해 업무 일지 항목을 만들도록 Outlook을 설정하거나 업무 일지를 완전히 종료하고 항목을 만들지 않도록 설정할 수 있습니다. 저널에 아무것도 넣지 않으면 아무것도 얻지 못할 것입니다.

이전 버전의 Outlook에서는 모든 항목을 자동으로 기록 할 수 있었지만 해당 기능은 Outlook 2016에서 더 이상 지원되지 않습니다. 선택한 항목을 수동으로 입력해야합니다:

• 분개 항목을 생성합니다.

• 항목을 업무 일지 폴더로 끌어옵니다.

예를 들어, 잠재 고객과 거래하는 것이 확실 할 때까지 잠재 고객과의 모든 거래를 기록하고 싶지 않을 수 있습니다. 관련 이메일 메시지를 Journal에 드래그하여 심각한 문의 사항을 기록 할 수 있습니다. 실제로 새 클라이언트로 비즈니스를 시작할 때 자동 기록을 설정할 수 있습니다.

Journal에서 항목을 수동으로 기록하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 탐색 창에서 폴더를 클릭하거나 Ctrl + 6을 누릅니다.

   Journal 목록에 작은 아이콘이있는 폴더 목록이 탐색 창에 나타납니다.

2. 녹음 할 항목 (예: 이메일 메시지 또는 작업)을 폴더 목록의 저널 아이콘으로 드래그하십시오.

   업무 일지 항목 양식에는 항목 이름과 함께 기록중인 항목을 나타내는 아이콘이 표시됩니다.

3. 녹음하려는 정보를 입력하십시오.

   아무 것도 녹음 할 필요가 없습니다. 화면 하단의 텍스트 상자에는 사용하려는 경우 자신에게 메모 할 공간이 있습니다.

4. 저장 후 닫기 버튼을 클릭하십시오.

   기록한 항목은 업무 일지에 입력됩니다. 저널을 볼 때 새 항목을 볼 수 있습니다.

문서 또는 대화 기록을 찾으려는 경우 문서를 호출 한 위치 또는 저장 한 위치를 기억하지 못했지만 를 작성하거나 수신하면 를 기억합니다 그 아이템. 이 경우 저널로 이동하여 날짜를 확인할 수 있습니다.