차례:
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귀하가 QuickBooks 2016에 가지고있는 정보는 비공개, QuickBooks 회계 시스템을 관리 할 때 가장 염려되는 점은 데이터 기밀을 유지하는 것입니다. 회계 데이터는 종종 기밀 정보입니다. QuickBooks 데이터에는 은행에 보유하고있는 금액, 채권자에게 빚진 금액, 회사에서 생산 한 이익 (또는 얼마나 적게 썼는지)이 표시됩니다.
QuickBooks 데이터를 기밀로 유지하는 두 가지 보완적인 방법이 있습니다. 기밀 유지를위한 첫 번째 방법은 Microsoft Windows에 내장 된 보안 기능에 의존합니다. 다른 방법은 QuickBooks의 보안 기능을 사용합니다.
Windows 보안 사용
Microsoft Windows에서 제공하는 보안을 사용하여 파일 (프로그램 파일 또는 데이터 파일)에 대한 액세스를 특정 사용자에게만 제한 할 수 있습니다. 즉, Windows 수준의 보안을 사용하여 QuickBooks 프로그램을 사용하거나 사용하지 못하게하거나 QuickBooks 데이터 파일에 액세스 할 수있는 사용자를 말합니다.
이미 Windows 수준의 보안을 사용하는 경우 프로그램 파일 및 데이터 파일에 대한 무단 액세스 (또는 사용)를 방지하기 위해 해당 도구를 사용하는 방법을 알고 있습니다. QuickBooks에 대해 Windows 수준의 보안을 사용하려면 QuickBooks 프로그램 파일이나 QuickBooks 데이터 파일에 기존 지식을 적용하면됩니다.
아직 Windows 수준의 보안을 사용하고 있지 않다면 Windows의 복잡한 보안 시스템을 배우는 데 어려움을 겪지 않아도됩니다. 더 간단한 QuickBooks 보안을 사용할 수 있습니다.
QuickBooks 보안 사용
QuickBooks 회사 데이터 파일에 암호를 할당하여 QuickBooks 데이터의 기밀을 보호 할 수 있습니다. QuickBooks 설치 과정에서이 작업을 수행 할 수 있습니다. 회사 → 암호 변경 명령을 선택하여 암호를 설정할 수도 있습니다. 이 명령을 선택하면 QuickBooks는 Change QuickBooks Password 대화 상자를 표시합니다.
암호를 설정하려면 새 암호 텍스트 상자와 새 암호 확인 텍스트 상자에 동일한 암호를 입력하기 만하면됩니다. 비밀번호는 사용자 이름 관리자 ( 관리자 를 의미)와 연결되어 있습니다. 아직 암호를 설정하지 않은 경우 이전 암호가 없으므로 이전 암호 텍스트 상자가 표시되지 않습니다. 관리자 암호로 작업하는 경우 도전 질문과 대답도 제공해야합니다. (이렇게하면 관리자 암호를 잊어 버린 경우 QuickBooks 파일에 대한 액세스 권한을 복구 할 수 있습니다.) 분명히, 아무도 (심지어 컴퓨터조차도) 추측 할 수 없도록 암호를 설정하려고합니다. 즉, 암호는 사전에있는 단어가 아니어야합니다. 비밀번호도 숫자가 아니어야합니다. 비밀번호
특히 는 일부 동료가 쉽게 알아낼 수있는 단어, 구 또는 이름이 아니어야합니다. 보안상의 관점에서 볼 때 가장 좋은 암호는 f34t5s 또는 s3df43x2와 같이 무의미한 문자와 숫자의 조합입니다. 그리고 또 하나. 더 길면 좋습니다. 비밀번호를 설정 한 후에는 주기적으로 비밀번호를 변경해야합니다. 암호를 변경하려면 회사 → 암호 변경 명령을 선택하십시오. QuickBooks는 Change QuickBooks Password 대화 상자를 다시 표시합니다. 이번에는 암호 변경 텍스트 상자에 이전 암호를 입력해야합니다. 그런 다음 새 암호 텍스트 상자와 새 암호 확인 텍스트 상자에 새 암호를 입력해야합니다.
회사 데이터 파일을 열기 전에 QuickBooks에 사용자 이름과 암호가 필요합니다. 예를 들어, 회사 데이터 파일에 암호를 지정하면 QuickBooks가 시작될 때마다 QuickBooks 로그인 대화 상자가 표시되고 사용자 이름과 암호를 입력 한 다음 확인을 클릭합니다. QuickBooks는 데이터 파일을 엽니 다. 암호를 입력 할 수 없으면 QuickBooks가 데이터 파일을 열지 않습니다.
