QuickBooks 2014 데이터 파일 복사 - 더미

QuickBooks 2014를 사용하면 회계사가 고객 데이터 파일을보다 쉽게 작업 할 수 있습니다. 이 시나리오를 고려하십시오: 고객에게 1 년의 회계 기간을 끝내기위한 도움이 필요한 고객이 있습니다.

두 가지 선택이 있습니다. 첫째로, 당신은 길을 따라 교통 체증에 빠져있을 가능성이있는 그의 가게로 차를 몰 수 있으며 여행 시간에 클라이언트에게 150 달러를 청구 할 수 있는지 궁금해합니다. 둘째, 고객에게 QuickBooks의 회계사 복사 기능을 사용하여 QuickBooks 데이터 파일의 복사본을 보낼 수 있습니다.

이 회계사의 데이터 파일 사본을 검토하고 수정 또는 변경 사항이 무엇이든지간에 수정 한 다음 변경 사항을 보내 클라이언트에게 보낼 수 있습니다. 클라이언트는이 변경 사항을 기존 QuickBooks 파일로 쉽게 가져올 수 있으며 즐거운 방법으로 벗어날 수 있습니다. 꽤 깔끔한, 그렇지?

고객은 자신의 QuickBooks 버전과 실제 데이터 파일을 사용하여 회계사의 QuickBooks 데이터 파일 복사본을 만든 다음 메일이나 전자 메일 등을 통해 자신에게 보내는 파일을 만듭니다. 메일) 또는 QuickBooks 제조업체 인 Intuit가 귀하에게 보냅니다. 다행히도이 과정은 매우 간단합니다.

클라이언트가 파일을 보내는 경우 클라이언트가 처리해야하는 것은 다음과 같습니다. <파일> → 회계사의 사본 → 클라이언트 활동 → 파일 저장 명령을 선택하십시오.

QuickBooks는 고객에게

회계사의 파일 사본
- 파일 또는
- ->
  또한 파일 → 사본 만들기를 선택하고 회계사의 복사 버튼을 클릭하여 회계사의 사본을 만들 수 있습니다.
휴대용 파일은 QuickBooks 데이터 파일의 실제 사본입니다. 파일 크기가 약간 축소되어 이동하기가 쉽습니다 (예: 첨부 파일로 전자 메일로 보내기). 백업 파일은 작성한 QuickBooks 파일의 두 번째 사본 (일반적으로)이므로 원본 QuickBooks 데이터 파일에 문제가 발생한 경우를 대비하여 파일 사본을 갖습니다.

회계사의 사본을 선택하고 다음을 클릭하여 계속합니다.
나누기 날짜를 지정하십시오.
고객이 회계사의 사본 생성을 계속하기 위해 다음 버튼을 클릭하면, QuickBooks는 분할 날짜를 묻습니다. 이 날짜 이전의 거래는 회계사의 사본 내에서만 수정할 수 있습니다. 이 날짜 이후의 거래는 회계사의 사본과 고객의 사본 모두에서 편집 할 수 있습니다.

계속하려면 다음을 클릭하십시오.
클라이언트에게 QuickBooks가 회계사의 복사본을 만들기 위해 모든 창을 닫아야한다는 또 다른 메시지가 나타납니다.QuickBooks는 또한 클라이언트에게 디스크를 넣으라고 지시 할 수 있습니다.

확인을 클릭하고 디스크를 넣습니다 (필요한 경우).
QuickBooks는 업데이트 된 계정 관리자 저장 대화 상자를 표시합니다.

회계사의 사본 이름을 지정하십시오.
계정 관리자의 복사본 저장 대화 상자의 파일 이름 상자를 사용하여 회계사의 QuickBooks 데이터 파일 복사본 이름을 지정합니다. 필요한 경우 클라이언트는 저장 위치 드롭 다운 목록을 사용하여 회계사의 QuickBooks 데이터 파일 사본을 저장할 위치를 지정할 수도 있습니다.

고객은 회계사의 파일 사본이 저장되는 위치를 기억해야합니다. 이 파일은 회계사에게 전자 메일이나 달팽이 메일 또는 디스크를 통해 제공되므로 사용할 수 있습니다.

파일을 만듭니다.
고객이 회계사의 데이터 파일 복사본 이름을 지정한 다음 필요한 경우 회계사의 사본을 저장해야하는 위치를 표시 한 후 클라이언트는 저장을 클릭합니다. QuickBooks는 QuickBooks 데이터 파일의 회계사의 복사본을 저장합니다.

그러면이 데이터 파일이 클라이언트에 의해 회계사에게 전송됩니다. 즉, 클라이언트는 파일을 스 내 메일 또는 전자 메일로 보내야합니다.

전자 메일 공급자가 전자 메일로 보낼 수있는 첨부 파일 (QuickBooks 파일 포함)의 크기를 제한 할 수 있습니다. 크기 문제로 인해 파일 → 회계사의 사본 → 고객 활동 → 계정 관리자에게 보내기를 선택하여 QuickBooks 파일을 Intuit 웹 사이트에 업로드 할 수 있습니다. Intuit는 회계 담당자에게 클릭 가능한 링크가있는 메시지를 보내어 파일을 가져올 수 있습니다.

회계사는 세 가지 파일 유형을 사용합니다. Accountant Transfer File (.qbx 파일 확장자 포함)은 클라이언트가 작성하여 회계사에게주는 것입니다. 실제 Accountant 's Copy (. qba 파일 확장명 포함)는 회계사가 Transferant Transfer File을 연 후에 회계사가 사용하는 것입니다. 마지막으로, 회계사 내보내기 파일 (.qby 파일 확장자 포함)이 클라이언트로 되돌아가는 변경 사항을 보유합니다.

분명히, 실제로이 단계를 수행하는 고객이 아닐 수도 있습니다. 더러운 일을해야 할 수도 있습니다. 그러나 두 경우 모두 프로세스가 작동하는 방식입니다. 그러나 클라이언트에게 명령을 선택하고 대화 상자를 사용하게 할 때 회계사의 실시간 절약과 클라이언트 비용 절감이 발생합니다.