QuickBooks를 빠르게 백업하는 방법 2016 - 인형

비디오: 퀵북강좌2: Chart of Account 만들기 2025

바쁘다. QuickBooks로 바보짓을 할 시간이 없습니다. 당신은 백업의 무한한 일을하고 싶어하고, 얼마나 자주 계획을 세웠는지 결정했습니다. 너의 상황처럼 들리는가? 그런 다음 다음 단계를 따르십시오:

1 빈 디스크 / 디스크를 해당 드라이브에 넣으십시오.

플래시 메모리 장치, 이동식 하드 디스크 및 쓰기 가능한 CD를 포함하여 이동식 디스크에 백업 할 수 있습니다. 그러나 Intuit (QuickBooks 제조업체)는 QuickBooks 백업 명령을 사용하여 백업 파일을 CD로 옮기는 것을 권장하지 않습니다.

하드 디스크 나 네트워크 디스크와 같은 고정 디스크에 백업 할 수 있지만 이동식 디스크의 장점은 다른 위치에 저장할 수 있다는 것입니다. 절충안으로 네트워크 디스크를 사용할 수도 있습니다. QuickBooks 데이터를 손상시킬 수있는 재난 중 하나가 하드 드라이브 오류이므로 일반적으로 하드 드라이브를 사용하고 싶지 않습니다.

QuickBooks 파일을 온라인 저장 공간에 백업 할 수도 있습니다.

2 둘 이상의 회사에 대한 데이터를 저장하는 경우 데이터를 백업하려는 회사가 활성 회사인지 확인하십시오.

올바른 회사인지 여부를 확인하려면 QuickBooks 응용 프로그램 창 제목 표시 줄 (활성 회사의 이름)을 살펴보십시오. (여러 개의 파일을 설정하는 것을 기억하지 못한다면 걱정하지 마십시오. 일반적으로 하나의 파일 만있을 것입니다.)

3 파일 → 백업 회사 → 로컬 백업 생성을 선택하여 백업 작업을 시작합니다.

QuickBooks는 백업 생성 대화 상자를 표시합니다.

다중 사용자 모드에서 QuickBooks를 사용하는 경우 파일을 백업하기 전에 단일 사용자 모드로 전환해야합니다. 이렇게하려면 파일 → 단일 사용자 모드로 전환을 선택하십시오.

4 QuickBooks 데이터 파일을 백업 할 위치를 QuickBooks에 알려주십시오.

QuickBooks에 백업 생성 대화 상자가 표시되면 온라인 백업 또는 로컬 백업 라디오 버튼을 선택하여 백업 위치를 지정하십시오.

QuickBooks 파일을 로컬로 백업하려면 로컬 백업 옵션을 선택하십시오.

5 QuickBooks이 데이터 파일을 어떻게 백업해야하는지 설명하십시오.

첫 번째 백업 만들기 대화 상자가 계속 표시된 상태에서 옵션 버튼을 클릭합니다. QuickBooks는 QuickBooks가 데이터 파일을 백업하는 방법과시기를 지정하는 백업 옵션 대화 상자를 표시합니다.

기본 위치 선택.

백업 파일의 위치를 지정하십시오. 이렇게하려면 백업 복사본 저장 위치를 지정하십시오 상자 (어려운 방법) 또는 찾아보기 단추를 클릭 한 다음 Windows가 표시 할 폴더 찾아보기 대화 상자를 사용하여 백업 폴더의 경로 이름을 입력하여이 작업을 수행 할 수 있습니다 기본 백업 위치. 백업 작업을 미세 조정하십시오.

백업 옵션 대화 상자는 이전 QuickBooks 백업 작업을 미세 조정하는 데 사용할 수있는 몇 가지 확인란을 제공합니다. 파일 이름에 백업 날짜 및 시간 추가 확인란을 선택하면 해당 내용이 그대로 나타납니다. 이 폴더의 백업 사본 수를 [X] 로 제한하면 QuickBooks가 백업 폴더에 저장 한 QuickBooks 파일의 백업 복사본 수를 제한합니다. 사용중인 백업 복사본의 기본 수는 3입니다. 괜찮을거야. 백업 미리 알림 규칙을 지정하십시오.

모든 회사 파일을 닫을 때 백업하라는 메시지를 선택할 수 있습니다. [X] 번 확인란을 선택하면 QuickBooks는 백업 할 때마다 너무 자주 상기시켜야합니다. 기본적으로 QuickBooks는 네 번째로 데이터 파일을 닫을 때마다 알려주지 만 텍스트 상자의 값을 바꿔 다른 백업 알리미 빈도를 지정할 수 있습니다. 데이터 확인 옵션을 선택합니다.

QuickBooks는 Complete Verification (안전하지만 느림), Quicker Verification (빠르지 만 철저하지 않음), No Verification (나중에 큰 문제가 발생할 위험에 처해 있음)의 세 가지 데이터 확인 옵션을 제공합니다. Complete Verification 옵션은 QuickBooks에서 권장하는 옵션입니다. 백업 옵션 대화 상자가 끝나면 확인을 클릭 한 후 다음을 클릭하십시오. QuickBooks는 두 번째 백업 만들기 대화 상자를 표시합니다.

6 QuickBooks이 데이터 파일을 언제 백업해야하는지 결정하십시오.

두 번째 백업 마법사 대화 상자는 백업 할 시간을 예약하는 데 사용하는 옵션 버튼을 제공합니다. 예를 들어 현장에 백업하려는 것을 나타내려면 지금 저장 라디오 버튼을 선택하십시오.

참고:

백업 만들기 명령을 사용하여 QuickBooks 파일을 처음 백업하는 경우 QuickBooks는 데이터 파일을 백업해야하는지 묻지 않습니다. QuickBooks는이 단계를 건너 뛰고 데이터 파일을 백업합니다. 7 백업 파일 위치 및 이름을 확인하십시오.

두 번째 백업 마법사 대화 상자가 표시되면 다음을 클릭합니다. QuickBooks는 백업 복사본 저장 대화 상자를 표시합니다.

단지 안전한쪽으로 가려면 백업 복사본 저장 대화 상자에 표시된 파일 이름과 폴더 위치가 올바른지 확인하십시오. 폴더 위치가 정확하지 않으면 저장 위치 드롭 다운 목록에서 새 폴더 위치를 선택하십시오. 파일 이름이 올바르지 않으면 파일 이름 텍스트 상자에 표시된 이름을 편집하십시오.

8 저장을 클릭합니다.