Project 2013에서 리소스를 공유하는 방법 - 조직이 유사한 성격의 프로젝트에 종사하는 경우 인형

비디오: 2013 자원봉사 공유축제 인트로 영상 2024

조직이 비슷한 성격의 프로젝트에 동시에 참여하는 경우 중앙 리소스 풀에서 그리면 이미 리소스를 만들 필요가 없기 때문에 시간을 절약 할 수 있습니다 있다. 여러 프로젝트에서 자원을 추적하는 것도 도움이 될 수 있습니다.

많은 조직이 동시에 많은 프로젝트를 관리합니다. 때로는 프로젝트가 사무실 이동을 조직하는 것과 같은 회사에서 유일한 유형의 프로젝트입니다. 건축 회사의 건물 디자인 프로젝트와 같은 다른 프로젝트는 여러 다른 유사한 프로젝트와 동시에 발생하며 건축가 및 초안자와 같은 많은 리소스를 사용합니다.

시간 절약 Project 2013 기능을 사용하면 회사 주소록이나 Outlook의 주소록에서 기존 리소스를 가져올 수 있습니다.

리소스 풀에서 제외

회사 전체에서 Project 2013을 사용하는 경우 리소스 풀 이있을 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 이러한 리소스를 다양한 프로젝트에 할당 할 수있는 중앙 리소스 저장소. 리소스 풀을 사용하면 언제든지 모든 프로젝트에서 사용량이 많은 리소스를 파악할 수 있습니다.

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과 자원 풀을 혼동하지 마십시오. 리소스 풀은 리소스 시트보기의 리소스 목록 만 포함하고 작업 그룹이나 회사 서버의 공유 네트워크 드라이브에 저장되는 프로젝트 파일입니다.

리소스 풀 파일에 대한 액세스 권한을 가진 사람은 포함 된 리소스를 프로젝트에 할당 할 수 있습니다. 리소스 풀은 각자의 프로젝트에서 이러한 리소스를 반복적으로 만들어야하는 번거 로움을 덜어줍니다.

프로젝트를 하나의 마스터 프로젝트로 결합하면 언제든지 Project 2013에서 중복 된 리소스를 가질 수 있습니다. 결합 된 프로젝트를 링크 한 다음 마스터 프로젝트에서 중복 된 리소스를 삭제하면 하위 프로젝트에서도 삭제됩니다.

마스터 프로젝트 파일을 만들 때 중복 된 리소스가 없도록 모든 별도의 프로젝트가 리소스 풀의 리소스를 공유하도록하는 것이 더 좋습니다.

Outlook에서 리소스 가져 오기

프로젝트를 사용하면 Outlook에서 리소스를 가져 와서 리소스 정보를 입력하는 데 걸리는 시간을 절약 할 수 있습니다.

Outlook에서 리소스를 가져 오려면 기본 전자 메일 프로그램으로 지정해야합니다. Outlook을 열고 기본 프로그램으로 사용할 것인지 묻는 메시지가 표시되면 예라고 말합니다.

하나 이상의 Outlook 리소스를 프로젝트에 삽입하면 Outlook 주소록에있는 리소스 이름과 전자 메일 주소를 사용하여 프로젝트 목록에 추가됩니다. 기본 첫 글자 이니셜 및 작업 유형도 사전 할당되어 있습니다. 그런 다음 원하는 세부 정보를 리소스에 추가 할 수 있습니다.

Outlook 주소록에서 리소스를 삽입하려면 리소스 시트보기를 표시하고 다음 단계를 따르십시오.

리소스 → 리소스 추가 → 주소록을 선택하십시오.
자원 선택 대화 상자가 나타납니다.
이름 목록에서 자원의 이름을 클릭하십시오.
추가를 클릭하여 선택한 이름을 자원 목록에 배치하십시오.
2 및 3 단계를 반복하여 가져올 모든 리소스 이름을 프로젝트에 추가하십시오.