QuickBooks에서 암호를 사용하는 법 2017 - 더미

< QuickBooks 2017은 오래된 수동 회계 시스템의 방식과 달리 몇 달에서 몇 년 동안 "닫아야"할 필요가 없으며 심지어는 수락하지 않아도됩니다. (이전 회계 기간을 "폐쇄"했을 때 실제로 수익 및 비용 계정을 제로화하고 순 금액을 소유자의 주식 계좌로 이체했습니다.)

그러나 QuickBooks에서는 마감 날짜와 암호를 사용할 수 있습니다. 종료 날짜 정렬은 지정된 날짜 이전에 누군가가 트랜잭션에 진입하는 것을 f 지합니다. 예를 들어 폐쇄 암호를 설정 한 경우 거래를 시작하거나 종료 날짜 이전의 트랜잭션을 변경하기 전에 누군가 해당 암호를 제공해야합니다. 종료 암호를 설정하지 않으면 종료 날짜 이전의 트랜잭션을 입력하거나 변경하려는 사람에게 경고가 표시되지만 해당 사람은 계속 항목을 작성하거나 변경할 수 있습니다.

마감 날짜를 설정하려면 편집 → 기본 설정을 선택하고 회계 아이콘을 클릭하고 회사 기본 설정 탭을 클릭 한 다음 날짜 / 암호 설정 버튼을 클릭하여 QuickBooks에 마감일 및 암호 설정이 표시되도록합니다 대화 상자. 마감일 텍스트 상자에 마감 날짜 (아마도 가장 최근에 완료 한 연도의 끝)를 입력 한 다음 암호 입력 (두 번): 마감 날짜 암호 텍스트 상자와 암호 확인 텍스트 상자에 입력하십시오.

마감일의 견적, 판매 주문 및 구매 주문 제외 란 확인란을 선택하여 거래 마감시 이러한 거래에 대한 액세스 권한을 잃지 않도록하십시오.

마감일 및 비밀번호 설정 대화 상자.

세금 신고서 작성을 위해 회계사에게 보내려는 QuickBooks 파일에 마감 날짜와 암호를 설정하지 마십시오. 귀하의 세무사는 귀하의 기록과 세금 신고서를 동기화하기 위해 QuickBooks 파일을 변경해야 할 것입니다. 세금 환급이 완료된 후에 만 ​​전년도를 "고정"하고 싶습니다.