비디오: [쉽고 빠르게 익히는 Outlook 2016] 2-2. 메일 관리 2024
Outlook을 사용하면 쉽게 데이터 및 데이터를 누적 할 수 있습니다. 정보 뷰어 창의 맨 위에는 화면 중앙에 빠른 검색이 표시됩니다. 정보를 찾기가 어렵습니다. Outlook에는 정확한 문제를 해결하는 빠른 검색이라는 도구가 있으며 꽤 매끄 럽습니다.
정보 뷰어 창의 맨 위에있는 화면 중앙에 빠른 검색 상자가 표시됩니다. 오른쪽에는 돋보기가 있고 왼쪽에는 텍스트가있는 상자입니다. 해당 상자를 클릭하고 현재 모듈에서 찾으려는 단어의 처음 몇 글자를 입력하십시오.
거의 즉시 Information Viewer 화면이 공백으로 표시되고 입력 한 텍스트가 포함 된 항목 만 표시됩니다. 예를 들어 연락처 모듈에 있고 jon 을 입력하면 Jones, Jonas 및 Jonquil과 같은 이름이 포함 된 레코드 만 표시됩니다. jon >. Outlook에서 찾은 항목을 표시하는 동안 돋보기가 X로 바뀝니다. X를 클릭하여 검색 결과를 지 웁니다.
및 라는 사람들 만 표시하도록 할 수 있습니다. 빠른 검색 상자를 클릭하여 활성화 한 후 리본의 자세히 버튼을 클릭하면 더 자세한 검색을 할 수 있습니다. 그러면 특정 유형의 정보를 검색하도록 선택할 수있는 분류 된 상자 그룹이 나타납니다.
더 자세한 검색을 수행 할 수도 있습니다. 예를 들어 이름과 회사별로 동시에 검색 할 수 있습니다.
Outlook에서 제공하는 항목이 사용자의 요구를 충족시키지 못하면 각 정보 유형의 레이블을 클릭하여 다른 선택을 한 다음 검색 할 다른 종류의 정보 목록을 볼 수 있습니다. 예를 들어, 연락처 목록을 검색 할 때 도시 또는 주를 선택하여 특정 위치의 사람을 찾을 수 있습니다.자세히 버튼을 클릭 한 다음 레이블을 선택하여 목록을 표시하여 검색 유형을 변경하십시오.
빠른 검색 기능을 이해하는 가장 좋은 방법은 시도해 보는 것입니다. 상자에 정보를 입력하여 얻은 정보를 확인한 다음 X를 클릭하여 새 검색을 작성하십시오.많은 결과를 얻으려면 자세히 버튼을 사용하여 목록을 좁혀보십시오.