차례:
비디오: [Office 365 꿀팁] 204. SharePoint - 우리 팀/부서 사이트의 문서 라이브러리 이용하기 2024
Microsoft는 실제로 Outlook 2013을 사용하여 다른 사람들과 공동 작업하는 방법을 두 가지 이상 제공합니다. SharePoint Team Services는 Outlook에 연결하여 공동 작업을 도와줍니다. SharePoint는 기본적으로 회의, 프로젝트 및 활동을 조정하고 다른 사람과 문서를 공유하는 데 도움이되는 온라인 기반 공동 작업 도구입니다.
하지만 SharePoint는 Outlook에 폴더를 설정하여 온라인이 아니더라도 SharePoint 웹 사이트에서 주요 정보 (예: 문서, 캘린더 및 작업)를 볼 수 있습니다. SharePoint는 조직 외부 사람들과 사용할 수있는 편리한 공동 작업 기능을 제공합니다.
대부분의 경우 Microsoft Exchange 또는 SharePoint Team Services 사용 여부에 대한 선택권이 없습니다. 다른 사람 (예: 시스템 관리자)이 사용자를 대신하여이를 결정합니다. 실제로 두 제품을 모두 사용해야 할 수도 있습니다. Outlook은 문제없이 Exchange와 SharePoint에 동시에 연결됩니다.
SharePoint Team Services에 참여한 경험이 있다면 누군가 공유 된 팀에 가입하라고 요청할 수 있습니다. 아무도 묻지 않는다면 그것에 대해 생각할 필요가 없으며 다음 섹션을 건너 뛸 수 있습니다.
SharePoint 팀 가입
SharePoint 잠금을 해제하는 첫 번째 열쇠는 SharePoint 팀에 가입하라는 전자 메일입니다. 이 메시지는 사용자 이름, 암호 및 SharePoint 사이트에 대한 링크가있는 일반 전자 메일입니다.
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링크를 클릭하십시오.
귀하의 웹 브라우저가 귀하가 참여하도록 요청한 팀의 활동에 헌신하는 사이트로 열립니다. 모든 SharePoint 사이트는 다르게 보입니다. 사이트의 링크를 클릭하면 제공되는 내용을 볼 수 있습니다.
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전자 메일에있는 이름과 암호로 로그인하십시오.
Outlook을 SharePoint 데이터에 연결
SharePoint 웹 사이트의 특정 부분을 Outlook에 연결하여 사이트의 정보가 Outlook에 자동으로 표시되도록 할 수 있습니다. Outlook에 연결이라는 SharePoint 웹 사이트에 아이콘이 표시되면 해당 아이콘을 클릭하여 해당 페이지의 정보를 Outlook으로 직접 보낼 수 있습니다.
Outlook에서 SharePoint 데이터에 액세스
Microsoft Office는 SharePoint와 긴밀하게 통합됩니다. 적절한 권한이 부여되면 Outlook은 SharePoint 사이트의 거의 모든 정보에 액세스 할 수 있으며 SharePoint 사이트에 저장된 문서의 버전을 시스템에 저장된 버전과 동기화 할 수 있습니다.
SharePoint에서 Outlook으로 보내는 정보는 자체 SharePoint 폴더 집합에 나타납니다.탐색 모음에서 [메일] 단추를 클릭하면 SharePoint에 폴더가 목록의 일부로 포함되어있는 것을 볼 수 있습니다. SharePoint 폴더를 클릭하면 내용을 볼 수 있습니다.
이러한 폴더에는 Word, Excel 및 PowerPoint 파일과 같은 공유 문서가 있습니다. 문서를 선택하면 미리보기가 [읽기] 창에 나타납니다. 문서를 두 번 클릭하면 해당 문서가 Word와 같은 자체 응용 프로그램에서 열립니다.
올바른 사용 권한이 있으면 오프라인으로 문서를 편집 한 다음 변경된 내용으로 SharePoint 사이트로 업데이트 된 문서를 보낼 수 있습니다. 그러나 일반적으로 Outlook을 통해 SharePoint 폴더에 직접 새 항목을 추가 할 수는 없습니다. 대신 일반적으로 해당 Microsoft Office 응용 프로그램 (예: Word)을 통해 또는 웹 브라우저로 SharePoint 사이트에 로그인하여 SharePoint에 정보를 추가합니다.
Outlook 일정 또는 작업 정보를 보는 것과 같은 방식으로 Outlook에서 공유 SharePoint 일정 및 작업을 볼 수 있습니다. 자신의 캘린더 및 작업과 동일한 목록에 나타납니다. 공유 캘린더를 자신의 캘린더와 함께 나란히 볼 수도 있습니다. 올바른 사용 권한이 있으면 일정 및 작업을 변경하거나 새 항목을 만들 수 있습니다.
SharePoint에서 가장 자주 실행되는시기는 언제입니까? Exchange는 언제 사용합니까? Exchange는 동일한 전자 메일 시스템을 공유하는 사람들 간의 의사 소통, 일정 설정 및 작업 설정에 가장 적합하며 SharePoint는 공유 문서 및 정보와 공동 작업해야하는 사람들에게 특히 적합합니다. 특히 동일하지 않은 사용자의 경우 전자 메일 시스템 또는 회사 리소스에 액세스 할 수 있습니다.
